Автоматизация продуктового магазина на программном продукте "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

Я, руководитель ИП Ленская П.В. У меня продуктовый магазин.

Как мы пришли к решению автоматизировать торговые точки

С введением закона 54-ФЗ об онлайн-кассах мы решили полностью автоматизировать магазин. Обратились в Компанию «Бухучет и управление». Менеджеры компании нам подробно рассказали об онлайн-кассах, кому какие фискальные накопители нужны и на какой срок. Помогли подобрать необходимое оборудование для автоматизации магазина. И предложили программный продукт «1С:Управление нашей фирмой» в сервисе 1C:Fresh.

Что было сделано:

В моем магазине имеется 2 кассы. Нужно было создать одну единую базу, т.к. магазин один, а рабочих мест кассира 2. Проанализировав ситуацию, специалисты компании «Бухучет и управление» предложили мне 1C:Управление нашей фирмой в сервисе 1С:Fresh, аргументировав это тем, что база у нас будет единая. Они дали мне тестовый доступ для ознакомления с программой.  И продемонстрировали основные возможности программного продукта. Я пришла к выводу, что эта программа отлично подойдет для ведения моего бизнеса. Далее специалисты начали работу по внедрению:

• Сотрудники Компании «Бухучет и управление»  зарегистрировали меня в сервисе 1C:Fresh, проконсультировали по регистрации.
• Добавили приложение 1С:Управление нашей фирмой.
• Установили тонкий клиент на рабочие места кассиров.
• Установили 1С:Коннект для связи с Технической поддержкой Компании «Бухучет и управление».
• Произвели первоначальные настройки в программе 1С:Управление нашей фирмой - настройка организации, добавление пользователей, настройка прав, настройка рабочего места кассира.
• Подключили необходимое оборудование - 2 онлайн-кассы, 2 программируемой клавиатуры, принтер этикеток, весы с печатью этикеток, 2 сканера.
• Провели обучение по программе.
• Для занесения номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура помогли зарегистрироваться в нём.

Что мы получили в итоге:

• Я полностью довольна, что нам не просто поставили программу на компьютер, а она находится в сервисе 1C:Fresh. Нам не нужен никакой обмен между программами, не нужно настраивать связь между компьютерами для передачи данных, у нас одна единая база, которая находится во фреше. Не нужно беспокоится, что при поломке компьютера, наша программа исчезнет или не сохранится копия базы, копия ежедневно делается в сервисе 1C:Fresh. Я могу заходить из дома в программу и работать в ней дома, формировать отчеты по выручке и продажам номенклатуры.
• Очень удобный сервис 1С:Номенклатура, большинство товаров мы находим в нём. Чтобы не заносить вручную новую номенклатуру, мы просто сканируем товар, номенклатура сразу выходит из сервиса, все данные уже заполнены, нам остается только нажать кнопку создать номенклатуру.
• Хорошо, что разделили права доступа. У моих кассиров только права рабочего места кассира, т.е. они не могут сами поменять накладные, цены в товаре. А я, соответственно, с полными правами захожу в программу и работаю уже с полным функционалом.
• В любой момент в случае проблемы в программе, я могу обратится на линию клиентской поддержки через 1С-Коннект. Я могу написать обращение, оно сразу уходит к специалисту и он мне помогает, подключившись удаленно к моему компьютеру. Могу и позвонить по 1С-Коннекту. Также находясь дома, я могу удаленно подключиться к рабочему месту кассира в случае возникновения у  них вопросов.
• Удобное рабочее место кассира, где отсканировав товар, мы сразу же видим его цену, можем добавлять далее товар по штрих-кодам, в конце мы выбираем как будет произведена оплата и пробиваем чек. В рабочем месте кассира мы можем сразу же увидеть все чеки, пробитые за смену и сумму наличных денег, которая лежит у нас в кассе ККМ. Так же из самого рабочего места кассира при необходимости мы можем провести возврат.
• Нам очень пригодились программируемые клавиатуры, где каждой операции присвоена своя кнопка. Например, выбрать оплату мы можем просто нажав на кнопку. Или можем закрыть смену, нажав на одну кнопку.
• Специалисты настроили нам шаблон этикеток для принтера этикеток, где мы можем сразу же из приходной накладной распечатать этикетки уже с ценой и со штрихкодом и наклеить их на товар. А при продаже просто отсканировать товар по этикетке.
• Практично работать с весами с печатью этикеток. Мы можем выгружать товары в весы прямо из 1С. Взвешиваем товар на весах, далее выходит этикетка с весом, ценой и штрихкодом, что удобно в работе с товаром на развес. Этот товар мы сканируем в рабочем месте кассира и автоматически выходит уже рассчитанный вес и цена.
• Многофункциональная и простая в изучении программа 1С:Управление нашей фирмой, где мы можем не только вести продажи, но и формировать различные отчеты, например по выручке, по остаткам товаров, в этой программе может даже работать бухгалтер и формировать декларацию по ЕНВД.