Внедрение дополнительного функционала по загрузке документов в облачную "1С:Бухгалтерия 8"

ООО "Аква"
Краснодарский край, г Сочи, Август 2018

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 2

Компания ООО АКВА была образована в октябре 2017 г. и  занимается поставкой воды в офисные здания г. Сочи.

Для ведения учета и дальнейшего cопровождения с партнером фирмы 1С, компанией ООО САН-СИТИ, был заключен договор уровня ПРОФ, по которому нам был предоставлен доступ к облачной версии 1С:Управление нашей фирмой. В процессе нашей работы и в связи с 54-ФЗ появилась необходимость в скорейшей реализации возможности загрузки данных из он-лайн кассы. Т.к. кассовый терминал не входит в список поддерживаемых фирмой 1С аппаратов было принято решение о доработке существующего функционала облачного решения. Основная сложность была связана с тем, что изменения должны проходить проверки правильности написанного кода сотрудниками 1С. В результате реализации функционал позволяет:

  • На основании Excel-файла формировать документ «Расходная накладная» с видом операции «Продажа покупателю» в зависимости от типа документа в загружаемом файле
    • При имеющемся признаке «Наличные» на основании документа «Расходная накладная» формируется документ «Поступление в кассу»
  • На основании Excel-файла формировать документ «Приходная накладная» с видом операции «Возврат от покупателя» в зависимости от типа документа в загружаемом файле
    • При имеющемся признаке «Наличные» на основании документа «Приходная накладная» формируется документ «Расход из кассы»
  • Просматривать все сформированные во время загрузки документы
    • На вкладке «Данные из файла» есть возможность увидеть считанные данные, которые легли в основу сформированных документов
В результате разработки количество времени на формирование и проверку данных сократилось не менее чем на 25%. 

Генеральный директор ООО АКВА Стоян А.Н.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Расчеты с контрагентами
  • Торговые операции

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Мы работали с компанией ООО АКВА в рамках договора Сопровождения уровня ПРОФ. По договору им был предоставлен доступ к облачной версии 1С:УНФ. Компания занимается поставкой воды для кулеров в офисные здания. После предоставления доступа выявилась необходимость в скорейшей реализации возможности загрузки данных из он-лайн кассы. Т.к. кассовый терминал не входит в список поддерживаемых фирмой 1С аппаратов было принято решение о доработке существующего функционала облачного решения. Основная сложность была связана с тем, что изменения должны проходить проверки правильности написанного кода сотрудниками 1С. В результате функционал позволяет:
1. На основании Excel-файла формировать документ «Расходная накладная» с видом операции «Продажа покупателю» в зависимости от типа документа в загружаемом файле
1.1. При имеющемся признаке «Наличные» на основании документа «Расходная накладная» формируется документ «Поступление в кассу»
2. На основании Excel-файла формировать документ «Приходная накладная» с видом операции «Возврат от покупателя» в зависимости от типа документа в загружаемом файле
2.1. При имеющемся признаке «Наличные» на основании документа «Приходная накладная» формируется документ «Расход из кассы»
3. Просматривать все сформированные во время загрузки документы
3.1. На вкладке «Данные из файла» есть возможность для контроля увидеть считанные данные, которые легли в основу сформированных документов
В результате разработки количество времени на формирование и проверку данных сократилось не менее чем на 25%.

Выполнены следующие работы:

  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе