Сеть грузоперевозок "Карго траст" автоматизировала деятельность с помощью отраслевого решения "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП"

К списку

ООО "Карго Траст"

Владимир, Июль 2018

Вариант работы

Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 5

Тонкий клиент: 20

Партнер

Оптима

Другие внедрения партнера 3

Продукт

1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

Внедрения продукта всеми партнерами "1С" 290

Отрасль / Функциональная задача

Транспорт

Транспортная компания ООО «Карго Траст» осуществляет свою деятельность на рынке грузовых перевозок с 2005 года. Компания позиционирует себя, как самый надежный, профессиональный и универсальный перевозчик грузов в своем регионе. На сегодняшний день автопарк компании насчитывает 75 единиц современной грузовой техники, способных перевезти от полутонны до десятков тонн грузов. В распоряжении компании любые виды автотранспорта: тентованные еврофуры, контейнеровозы, рефрижераторы, площадки для перевозки негабаритных грузов, спецтехника.

Ранее сотрудники ООО «Карго траст» использовали в работе типовое решение "1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ", но давно задумывались о более новом программном продукте, который позволял бы вести и учет экспедиторских услуг, и специфику работы логиста. Вариантов было два: кардинально дописывать существующее решение, либо приобретать новое, более оптимальное для работы предприятия. Выбор руководства ООО "Карго траст" остановился на решении «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП», наиболее новом и удовлетворяющим всем требованиям к системе.

Основными моментами внедрения стали:

внедрение рабочего места логиста
учет специфики международных перевозок
перенос некоторых возможностей из «1С:Бухгалтерия 8»
доработка решения под специфику предприятия.

В результате работы с решением «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» ООО «Карго траст» получило возможность:

Управлять взаимодействиями с привлеченными перевозчиками

Организовывать тендеры среди привлеченных перевозчиков

Реализовать интеграцию с сервисами онлайн сообщений

Организовать эффективное рабочее место логиста

Реализовать учет международных грузоперевозок с разбиением маршрута на этапы «Пункт загрузки» - «Пограничный переход на границе» и «Пограничный переход на границе» - «Пункт выгрузки»
Оптимизировать распределение заказов и построение маршрутов
Автоматически подбирать водителей и транспорт для выполнения заказов
Отслеживать выписки документов по каждому заказу

Логисты в новой программе имеют возможность подбирать исполнителей заказов автоматически, прослеживать на карте текущее местоположение автомобилей, заказов, их соответствие маршрутам, вести коммуникации с водителями и клиентами. Руководство легко может учитывать себестоимость перевозок и фактические затраты на каждую из них, отслеживать состояние своего автопарка, привлекать сторонних исполнителей. Кадровые специалисты с помощью решения более гибко отслеживают сдельную заработную плату сотрудников с помощью различных способов и схем мотиваций. Бухгалтера теперь могут работать в специализированном решении аналогично «1С:Бухгалтерии 8» и видеть отчеты о выставленных документах по каждому заказу.

Автоматизированы следующие функции:

Диспетчеризация грузоперевозок
Логистика адресного склада
Планирование расхода ГСМ
Применение различных мотивационных схем
Расчет зарплаты
Учет подвижного состава
Учет рабочего времени
Учет собственного транспорта

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "Карго-траст" - крупнейшее предприятие во Владимирской области, занимающееся грузоперевозками. Вследствие своей масштабности, учет всегда велся в помощью специализированных отраслевых решений. До 2018 года была внедрена система "1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ", но существующего функционала было недостаточно для глубокого анализа и прозрачного учета всех нюансов отраслевой специфики. Внедрение нового решения было решено осуществлять силами партнера ООО "Оптима". Решающим фактором стали опыт партнера, подтвержденный пресс-релизами, оптимальное коммерческое предложение и ценовая политика. Было произведено экспресс-обследование существующего решения, на основании чего был предложен график работ по внедрению новой системы. Продажа, установка и перенос необходимых данных из прежнего решения были выполнен в довольно сжатые сроки, что ускорило процесс внедрения нового программного продукта. Также было проведено индивидуальное обучение бухгалтеров, расчетчиков, менеджеров по участкам работы. В результате внедрения ООО "Карго траст" получило максимально прозрачный и подробный учет своей деятельности. Были задействованы такие возможности нового продукта, как учет предварительных заказов на грузоперевозки, привлечение сторонних перевозчиков и организация тендеров между ними, интеграция с картографическими сервисами и системами спутникового мониторинга, складской учет грузов. Были внесены доработки во внедряемую систему: создан новый документ «Отчет комитента», создан документ «Заказ на ТС» со вкладкой «Выписанные документы», контролирующий выписку документов по каждому заказу, создан справочник "Пограничные переходы".

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Мы обратились в компанию ООО «Оптима» г.Владимир с целью автоматизации в условиях специфики нашей отрасли уже существующего программного продукта 1С:Управление автотранспортом 8». О компании ООО «Оптима» и высокой степени грамотности ее специалистов мы узнали из интернета с сайта фирмы «1С». Их опыт в соотношении с ценовой политикой определил наш выбор партнера-внедренца. Программный продукт «1С: Управление автотранспортом 8» уже не соответствовал всем нашим потребностям. Поэтому решено было перейти на новое решение "1С: Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" с последующей ее адаптацией. Сбор наших требований к системе в разрезе разных типов деятельности на рабочих местах, составление технического задания и его реализация были выполнены в установленные сроки. Работы велась предельно грамотно и четко. Все наши пожелания довольно быстро реализовывались.
Система внедрена в промышленную эксплуатацию 20.07.2018
Хотим выразить благодарность компании ООО «Оптима» г.Владимир и лично руководителю проекта Сотниковой Светлане Александровне, а также сотрудникам Егорову Дмитрию Васильевичу, Котову Алексею Вячеславовичу и генеральному директору Егоровой Наталье Валерьевне. Благодаря грамотной работе сотрудников фирмы-внедренца, нам удалось организовать эффективный учет деятельности предприятия с учетом ее отраслевой специфики. Нам было приятна совместная работа, потому что все наши задумки находили отклик, а пожелания – своевременную реализацию в программе. Сотрудничество было именно совместным, без доминирования чьей-либо стороны. Очень приятно было получать квалифицированную помощь на всех этапах внедрения новой для нас системы. Планируем и в дальнейшем поддерживать работу решения "1С: Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" с помощью сотрудников ООО «Оптима.