Автоматизация на базе "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "Тихоокеанская строительная компания"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ООО "Тихоокеанская строительная компания", которое занимается строительством, нуждалось в автоматизации учета документов. Большое количество различной документации приводило в хаос всю работу офиса.
При выборе программы, было принято решение автоматизироваться на данном программном продукте, так как он поддерживает решение всех задач ведения документооборота компании.

Внедрение данной программы позволило автоматизировать процессы:
• Делопроизводства
• Хранения файлов
• Бизнес-процессы
• Учет рабочего времени
• Бумажный документооборот

«1С: Документооборот 8» позволяет обеспечивать быстрый поиск хранимых данных, вести официальный учет документов, обеспечивать коллективный доступ к файлам, осуществлять поддержку параллельное ведение электронного и бумажного документооборота.
Были автоматизированы бизнес-процессы документооборота: поручения, согласования, регистрация документов, выполнение задач.
Сейчас, руководитель имеет возможность оценки эффективности работы сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика