Загрузка данных из аптечной системы в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в ГБУ РС(Я) "РБ № 2 - ЦЭМП"

Государственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) «Республиканская больница №2 - Центр экстренной медицинской помощи» — это крупная многопрофильная медицинская организация с высококвалифицированными кадрами, оснащенная самой современной техникой, с передовыми лечебно-диагностическими технологиями. Основной задачей ГБУ РС(Я) «РБ №2-ЦЭМП» является круглосуточное оказание специализированной медицинской помощи населению в экстренной форме. Учреждение является клинической базой для образовательных учреждений среднего, высшего и дополнительного профессионального образования медицинских кадров Республики Саха (Якутия).

Для ведения бухгалтерского и налогового учета в нашей организации используется программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».  У нас также имеется собственная аптека, в которой учет ведется не на программном продукте фирмы «1С». Обмен данными между базами не производился. Бухгалтерия ежедневно вручную заносила документы по продажам аптеки в свою программу, по несколько документов в день: «Приходный кассовый ордер», «Эквайринговая операция», «Реализация материалов». Расчет себестоимости по реализованным товарам производился вручную в отдельном табличном файле.

В октябре 2017 года ООО Аксиома предложила нам решение для ежедневного обмена данными с аптечной программой. В результате была реализована внешняя обработка для загрузки данных из файла, выгружаемого из аптеки в dbf-формате со всеми данными о продажах за выбранный период. Обработка автоматически формирует и проводит документы «Приходный кассовый ордер» на сумму наличной выручки, «Эквайринговая операция» на сумму безналичной выручки аптеки и документ «Реализация материалов» с разбивкой по ставкам НДС и себестоимостью проданных лекарственных препаратов, высчитанной на стороне аптечной системы.

В результате проведенной автоматизации данного участка деятельности бухгалтерия тратит меньше времени на рутинную работу, высвободилось время на более эффективную работу.