Проектное внедрение на базе программного модуля "1С:ERP Управление предприятием 2" ред. 2 в ООО "ЭРА"

К списку

ООО "ЭРА"

Рязань, Июнь 2022

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест

378

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 65

Партнер

1С:Апрель Софт

Другие внедрения этого партнера

Продукт

1С:ERP Управление предприятием

Внедрения этого продукта всеми партнерами "1С"

Отрасль / Функциональная задача

Машиностроение

Автоматизированы следующие функции:

Анализ запасов ABC/XYZ
Банк и касса
Бюджетирование, финансовое планирование
Взаиморасчеты с покупателями
Завершение периода
Кадровый учет
Комплектация и разукомплектация ТМЦ
Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
Налоговый учет
Нематериальные активы
Основные средства
Оформление заказов покупателей
Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
Производственные операции
Расчет зарплаты
Расчет зарплаты и кадровый учет
Расчет нормативной себестоимости
Расчет фактической себестоимости
Расчеты с контрагентами
Регламентированная отчетность
Регламентированная отчетность
Резервирование ТМЦ
Сертификация качества сырья и продукции
Товарно-материальные ценности
Управление денежными средствами (казначейство)
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление складскими запасами
Управленческий учет
Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
Учет затрат на производство
Учет основных средств, расчет амортизации
Учет продаж ТМЦ
Учет производственных заказов
Учет рабочего времени
Учет спецодежды и спецоснастки
Учет ТМЦ в цеховых кладовых
Учет услуг производственного характера
Финансовый анализ
Формирование графика поступления оплат
Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ERA Group – один из лидеров в производстве оборудования для вентиляции. Компания разрабатывает, производит и поставляет продукцию во все регионы России и 50 стран мира. Под пятью брендами ERA, DICITI, EVECS, AURAMAX и ERA PRO выпускается весь спектр оборудования для вентиляционных и ревизионных систем — всего более 2500 наименований товара: вентиляционные решетки, вентиляторы, воздуховоды и фасонные элементы, воздухораспределители, ревизионные люки, радиаторные экраны и многое другое.
Компания возникла в 1997 году, в первый год ассортимент состоял из 15 наименований, а география продаж охватывала 55 регионов России и ряд стран постсоветского пространства. Сегодня ERA Group поставляет свою продукцию на территорию всей России и ещё в 23 страны.
ERA Group — компания полного цикла: наши специалисты разрабатывают новые изделия, производят их, складируют и отправляют в любую точку мира. Всего в штате организации работает более 600 человек. Производственная площадь предприятия составляет 19 000 кв. м. Современное отечественное и зарубежное оборудование изготавливает 2,5 млн. изделий из пластика и металла в месяц. Работают 70 термопластавтоматов, прессы, экструдеры, спирально-наивные станки, упаковочные линии и другое оборудование. Продукция ERA Group выпускается только из качественного сырья и комплектующих от ведущих мировых производителей, среди которых LG, Formoza Plastic, Lotte Advanced Materials, «Русал», «Северсталь», «Сибур», «Русвинил» и другие.
Миссия Компании – дать людям возможность дышать свежим воздухом, сохраняя здоровье в условиях большого города. С каждым годом наращиваются производственные мощности, увеличивается ассортимент, и расширяется сбытовая сеть. Слоган "Создаем комфорт"; отражает основную миссию компании: создать комфортную среду для конечного потребителя, наших сотрудников и партнеров.

Летом 2017 года с целью повышения управляемости предприятием и снижения трудозатрат по ведению учета был заключен договор с компанией ООО 1С:Апрель Софт» на проектное внедрение программного продукта 1С:ERP, ред.2. На момент начала работ ERA Group состояла из двух юридических лиц «ООО ЭРА» и ООО «Торговый дом Эра».

На момент старта проекта в состав АСУ предприятия входили следующие программные системы 1С:
1. «1С:Управление производственным предприятием 1.3» (далее УПП).
Данная система применялась для ведения следующих контуров:
• продажи и отгрузки клиентам,
• складской учет ГП, сырья и материалов,
• кадровый учет и расчет заработной платы,
• производство,
• планирование,
• бухгалтерский и налоговый учет.
В системе велся учет только по организации ООО «ЭРА».

2. «1С:Комплексная автоматизация 2.0» (далее КА).
Данная система применялась для ведения следующих контуров:
• продажи и отгрузки клиентам,
• складской учет ГП,
• кадровый учет и расчет заработной платы,
• бухгалтерский и налоговый учет.
В системе велся учет только по организации ООО «Торговый дом ЭРА».

3. 1С:Логистика. Управление сладом 3.1 (Акселот) (далее WMS).
Данная система применялась для ведения следующих контуров:
• Складской учет ГП (Адресное хранение).
В системе велся учет только по организации «ООО ЭРА».

К создаваемой системе были предъявлены определенные требования и поставлены следующие цели автоматизации.

Цели:
1.Перевод текущей функциональности имеющейся системы на новую платформу для повышения стабильности и надежности работы системы, использования новых возможностей платформы. В последую-щем, увеличение количество задач, которые решаются сотрудниками в новой системе (отказ от Excel таблиц).
2.Осуществить возможность формирования отчетов по запросу руководства.
Требования:
1.1.1 Автоматизация процесса продаж
Синхронизация и ведение НСИ
- Возможность загрузки основных справочников (номенклатура и контрагенты) в «1С:ERP Управление предприятием ред. 2» и синхронизация документов заказ покупателя

Ценообразование
- Возможность формировать прайс-лист в разрезе видов номенклатур, категорий клиентов, различных типов цен и валют

Обработка обращений клиентов
- Возможность создать и зафиксировать в системе условия сделки с клиентом
- Исполнение заказа клиента
- Возможность создания заказа клиента в соответствии с условиями сделки или договора
- Возможность определения даты возможной отгрузки
- Возможность выставить и отправить клиенту счет на оплату

Округление цен в заказах и счетах
- Возможность отразить и видеть в системе платежи клиента
- Возможность оперативного получения остатков товаров на складах
- Возможность пересчета продукции, указанной в заказе, в транспортные упаковки с учетом веса и объема продукции
- Возможность создания в системе возврата от клиента и оформления претензии
- Возможность перемещения продукции из скомплектованных заказов на склад ГП
- Возможность отслеживать зарезервированные заказы и позиции номенклатуры

Формирование отгрузочных документов (в том числе на иностранном языке и в специальных форма-тах)

- Возможность контролировать состояние текущих заказов («Мастер заказов»), остатков на складах и другой аналитической информации
1.1.2 Автоматизация планирования продаж
- Возможность проводить анализ продаж предыдущих периодов, в т.ч.:
• - получать данные о продажах за прошлые периоды в различных разрезах;
• - проводить сравнение данные разных периодов
- Возможность создания ежемесячного плана продаж по менеджерам (сумма продаж по каждому ме-неджеру для дальнейшего расчета мотивации)
- Возможность создания отчетов, позволяющих провести план-фактный анализ исполнения планов продаж
1.1.3 Автоматизация управления данными о клиентах
- Проводить классификацию клиентов: возможность присваивать клиентам различные категории (ди-лер, дистрибьютор и т.д.), получать отчеты с учетом введенного ранжирования;
- Производить назначение скидок и условий продаж: устанавливать клиентам персональные скидки и условия продаж, а также в рамках категорий, скидки и другие условия продаж;
- Производить контроль взаиморасчетов с клиентами: формирование отчетов, позволяющих отсле-дить ситуацию с задолженностью клиентов;
- Назначать клиентам персональных менеджеров, отслеживать работу менеджеров, влияющую на выполнения KPI/
1.1.4 Автоматизация управления закупками
- Ведение и отслеживание исполнения календарных планов закупки с учетом плана производства
- Управление долгосрочными договорами на закупку;
- Ведение цен поставщиков с возможностью внесения нескольких прайсов по одному поставщику для постоянного или долгосрочного использования
- Возможность последовательного заведения множества спецификаций (приложений / соглашений) к основному договору на закупку с конкретным поставщиком и формирования на его основе заказ поставщику (для ТМЦ, при заказе которых требуется каждый раз согласовывать цены – сырье или технологическая оснастка)
- Управление страховым запасом с возможностью внесения и корректирования количественного страхового запаса по номенклатуре
- Проведение анализа расчетов с поставщиками с использованием заявок на оплату;
- Ведение календаря платежей по контрагентам в отдельности и в целом, также на дату или заданный календарный период
- Возможность ведения журнала доверенностей на получение ТМЦ;
- Возможность отражения претензионной работы с поставщиком, регистрации возврата товаров поставщикам.

1.1.5 Автоматизация управления складской логистикой
Управление основными складскими задачами:
• Приемка товаров
• Перемещение между складами
• Инвентаризация складских остатков
• Отражение пересортицы товаров
• Отгрузка товара и подготовка сопроводительных документов

- Возможность формировать складские документы: «Поступление на склад», «Перемещение между складами», «Инвентаризация товаров», «Пересортица товаров», «Перемещение в зону отгрузки» и «Расходный ордер»
- Интеграция с WMS системой в части выбытия и прихода готовой продукции и ТМЦ для перепродажи.
1.1.6 Автоматизация расчета заработной платы:
- Ввод и хранение информации о плановых начислениях/удержаниях;
- Проведение расчета начислений/удержаний сотрудников, страховых взносов налогов;
- Отражение выплаты сотрудникам
- Формирование регламентированной отчетности
- Ввод сдельной зарплаты на основании выпуска
- Расчет начислений со сложным порядком расчета
- Возможность проводить Пересчет тарифной ставки в стоимость часа (дня)
1.1.7 Автоматизация кадрового учета
- Ведение графиков работы
- Ведение штатного расписания
- Ведение воинского учета
- Учет неявок
-Учет отпусков

Проект был разбит на этапы:

Этап 1. Управление продажами, в т.ч. Взаиморасчеты с покупателями (без планирования)
Этап 2. Управление закупками, в т.ч. Взаиморасчеты с поставщиками (без планирования)
Этап 3. Расчет зарплаты. Кадровый учет
Этап 4. Управление производством (без планирования)
Этап 5. Учет затрат и расчет себестоимости
Этап 6. Управление денежными средствами. Казначейство.
Этап 7. Регламентированный учет.
Этап 8. Складской учет.

В ходе проекта специалистами ООО «1С:Апрель Софт» по каждому блоку выполнялись следующие работы:
• Опрос сотрудников.
• Подготовка целей и задач.
• Моделирование и составление Листов Несоответствий.
• Написание Концептуальных дизайнов.
• Доработка функциональности, исходя из действительных потребностей сотрудников Заказчика.
• Разработка и осуществление обмена данными с существующими системами оперативного учета (загрузка / выгрузка данных).
• Настройка прав доступа к данным новой системы.
• Перенос справочной информации, начальных остатков из существующей системы Заказчика.
• Обучение персонала.
• Оказание консультации в ходе проведения работ по опытной эксплуатации.

В 2020 году ООО «Эра» и ООО «Торговый дом Эра» объединились методом слияния. Данные по торговому дому были перенесены в основную базу ERP.
В 2020 году были проделаны работы по автоматизации блока «Бюджетирования». Проект был разбит на этапы:
- Детальное обследование
- Моделирование операций в системе
- Проработка правил получения фактических данных. Анализ данных системы на достаточность для получения фактических данных.
- Описание концепции блока Бюджетирование
- Проработка прав
- Реализация подсистемы с внесением необходимых доработок
- Обучение пользователей

В 2021 году реализовали в «1С:ERP.Управление предприятием 2» задачу расчета плановой себестоимости, формирование отчета по план-фактному анализу себестоимости... В рамках его реализации выполнено:
Обследование для уточнение требований Заказчика к данному разделу
Моделирование
Презентация Заказчику подготовленной модели
Формализация модели
- Реализация подсистемы с внесением необходимых доработок
- Обучение пользователей

В промышленную эксплуатацию с июня 2022 года введены следующие подсистемы:
Регламентированный учет
Расчет зарплаты. Кадровый учет;
Управление продажами, в т.ч. взаиморасчеты с покупателями (без планирования);
Управление закупками, в т.ч. взаиморасчеты с поставщиками (без планирования);
Управление денежными средствами. Казначейство;
Складской учет.
Управление производством
Бюджетирование
Расчет себестоимости

Также организована интеграция с продуктами «1С:Документооборот 8. КОРП» и «1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Охрана труда», 1С:Логистика. Управление сладом 3.1 (Акселот) (в дальнейшем с 1С:Логистика. Управление складом 5 (Акселот), т.к. было проведено обновление WMS системы)

В результате выполнения работ сотрудниками ООО «Апрель Софт» компания ERA получила:
1. Разработанные правила ведения НСИ в системе с учетом потребностей автоматизируемых блоков. Вся необходимая НСИ для работы автоматизируемых блоков создана в системе (вручную или путем переноса их существующих учетных систем).
2. Инструменты анализа деятельности: систему отчетов в рамках внедряемых функциональных блоков.
3. Возможность поддержания целостности информационной структуры в процессе внедрения: поскольку внедрение производилось постепенно, блоками, то для поддержания использования УПП по остававшимся там блокам был организован прямой обмен между базами ERP и 1C:УПП, который запускался в фоновом режиме по расписанию. С момента полного перехода предприятия на 1C:ERP обмен был отключен.
4. Для снижения трудоемкости в заведении документов для ООО «ЭРА» и ООО «ТД ЭРА» создан зеркальный обмен документами 1С:ERP (2.4) и КА (2.0): Заказ поставщику – Заказ клиента; Реализация товаров – Поступление товаров. Данный обмен существовал до 2020 года, когда ТД вошел в состав ООО «Эра».
5. Обмен между WMS – системой и «1С:ERP Управление предприятием ред. 2»

Также по отдельным блокам выполнено:
По блоку «Казначейство»
- Обеспечена прозрачность процесса Казначейства для всех его участников;
- Обеспечена прозрачность планирования платежей;
- Формирование ежедневного Плана платежей (платежного календаря) в разрезе требуемой аналити-ки;
- Создана возможность формирования отчётности по исполнению платежного календаря для всех уровней пользователей.
- Автоматизирован контроль лимитов использования денежных средств Компании в разрезе статей расходов.

По блоку «Управление закупками»
- Автоматизировано планирование закупок, планирование долгосрочных заказов с учетом сроков до-ставки более простым и интуитивно понятным способом
- Обеспечена прозрачность процедуры закупки ТМЦ;
- Создана возможность формирования графика поступления ТМЦ для планирования времени разгрузки.
- Снижены трудозатраты на проведение анализа задолженности;
- Упрощена схема по работе с товарами в пути;
- Создана возможность формирования отчётности по исполнению Плана закупок.

По блоку «Управление продажами»
- Обеспечена прозрачность процедуры планирования и ведения продаж;
- Снижены трудозатраты на проведение анализа задолженности покупателей;
- Обеспечена прозрачность отслеживания условий продаж по оплатам;
- Актуализирована информация по недопоставленным заказам.

По блоку «Складской учет»:
- Упрощены схемы взаимодействия с WMS системой в части отгрузки продукции;
- Реализована схема взаимодействия с WMS системой в части блока доставки;
- Реализована схема взаимодействия с WMS системой в части поступления ТМЦ для перепродажи.

Экономический эффект от внедрения (%):
- сокращение трудозатрат в подразделения на 10%;
- ускорение получения управленческой отчетности;
- ускорение обработки заказов на 10%;
- снижение объемов материальных запасов;
- сокращение расходов на материальные ресурсы;
- сокращение операционных и административных расходов;
- рост оборачиваемости складских запасов составляет 6%;
- сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг;
- сокращение дебиторской задолженности;
- увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг;
- увеличение прозрачности управленческой отчетности на 30 %.

Тарарышкина Ульяна Валентиновна (Директор по экономике, финансам, правовым вопросам и персоналу ООО «ЭРА»):

*В блоке «Управление Закупками»: значительным успехом является прозрачность процедуры планирования и подтверждения заказа поставщиком, а, следовательно, полный контроль заказов, размещенных поставщику, со стороны руководства – можно в любой момент проверить (согласовать, дополнить); планирование прихода товаров на склад, как в даты, так и в количестве (доступность информации для всех связанных подразделений (пользователей) - Построение графика прихода ТМЦ на разгрузочные площадки);
* В блоке «Денежные средства. Казначейство» – глобально другой уровень доступности информации по движению денежных средств. Видны все заявки пользователей (счета в ближайшие даты) в электронном виде, практически сразу возможно формирование отчетности по исполнению платежей по статьям, автоматический контроль лимита по расходу денежных средств в разрезе статей расходов
* В блоке «Заработная плата»: больше возможности работы с кадровыми данными; можно наполнять и формировать различную отчетность для кадровиков.
Производительность системы достаточно удовлетворительная. По результатам внедрения модуля регламентированного учета ожидается сокращение временных затрат на выполнение процедур закрытия месяца, так как будут исключены регламентные операции по восстановлению последовательностей проведенных документов, которые в действующей системе (УПП) выполняются в монопольном режиме в ночное время суток.
Применяемые в программном продукте технологий серверной обработки данных, широкое использование обработки данных фоновыми заданиями закладывает фундамент применения на предприятии кластерных технологий, что позволит увеличить отказоустойчивость системы и позволит уменьшить простой вы-числительных мощностей.
Возможность использования в качестве клиента интернет-браузера создает платформу для автоматизации удаленных подразделений без установки клиентского ПО.

Всего на текущий момент на предприятии автоматизировано порядка 378 рабочих мест пользователей.

Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:
- Соответствие потребностям организации - 5
- Удобство работы с программой – 5
- Оценка качества работы партнера «1С» -5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.