Проектное внедрение на базе программного модуля "1С:ERP Управление предприятием 2" ред. 2.4 в ООО "ЭРА"

Отзыв клиента

ООО "ЭРА"
Рязань, Июль 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 105

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 65

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Налоговый учет
  • Оформление заказов покупателей
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Резервирование ТМЦ
  • Сертификация качества сырья и продукции
  • Товарно-материальные ценности
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление складскими запасами
  • Учет затрат на производство
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет производственных заказов
  • Учет рабочего времени
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Учет услуг производственного характера
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания ERA – один из мировых лидеров в производстве современных вентиляционных систем.
История становления компании берет свое начало в 1997 году. Изначально основным на-правлением работы было производство систем модульной вентиляции.
Сегодня компания ERA – мощное производственное предприятие, зарекомендовавшее себя на рынке вентиляционного оборудования. Производственная площадь составляет 11000 кв.м.
Компания ERA имеет несколько участков по разным направлениям производства, каждый из которых оснащен современным высокотехнологичным оборудованием.
В штате компании работает 430 высококвалифицированных специалистов, чья миссия – дать людям возможность дышать свежим воздухом, сохраняя здоровье в условиях большого города. С каждым годом наращиваются производственные мощности, увеличивается ассортимент и расширяется сбытовая сеть.

Летом 2017 года с целью повышения управляемости предприятием и снижения трудозатрат по ведению учета был заключен договор с компанией ООО 1С:Апрель Софт» на проектное внедрение программного продукта 1С:ERP, ред.2.4.

с целью повышения управляемости предприятием и снижение трудозатрат на ведение учета посредством модернизации автоматизированной системы управления был заключен договор с компанией ООО 1С:Апрель Софт» на проектное внедрение.
Проект был разбит на этапы:
Этап 1. Управление продажами, в т.ч. Взаиморасчеты с покупателями (без планирования)
Этап 2. Управление закупками, в т.ч. Взаиморасчеты с поставщиками (без планирования)
Этап 3. Расчет зарплаты. Кадровый учет
Этап 4. Производственный учет
Этап 5. Учет затрат и расчет себестоимости
Этап 6. Управление денежными средствами. Казначейство.
Этап 7. Регламентированный учет

В ходе проекта специалистами ООО «1С:Апрель Софт» по каждому блоку выполнялись следующие работы:
• Опрос сотрудников.
• Подготовка целей и задач.
• Моделирование и составление Листов Несоответствий.
• Написание Концептуальных дизайнов.
• Доработка функциональности, исходя из действительных потребностей сотрудников Заказчика.
• Разработка и осуществление обмена данными с существующими системами оперативного учета (загрузка / выгрузка данных).
• Настройка прав доступа к данным новой системы.
• Перенос справочной информации, начальных остатков из существующей системы Заказчика.
• Обучение персонала.
• Оказание консультации в ходе проведения работ по опытной эксплуатации.

В промышленную эксплуатацию введены следующие из них:
с 01.03.2018
Расчет зарплаты. Кадровый учет;
с 01.07.2018
Управление продажами, в т.ч. взаиморасчеты с покупателями (без планирования);
Управление закупками, в т.ч. взаиморасчеты с поставщиками (без планирования);
Управление денежными средствами. Казначейство;
Складской учет.
С 01.04.2019
Управление производством ( начало опытной эксплуатации 12.12.2018).
Автоматизировано 105 рабочих мест.

В результате выполнения работ сотрудниками ООО «Апрель Софт» компания ERA получила:
1. Разработанные правила ведения НСИ в системе с учетом потребностей автоматизируемых блоков. Вся необходимая НСИ для работы автоматизируемых блоков создана в системе (вручную или путем переноса их существующих учетных систем).
2. Инструменты анализа деятельности: систему отчетов в рамках внедряемых функциональных блоков.
3. Целостность информационной структуры: функционал регламентированного учета перенесен в систему 1C:ERP.
4. Возможность поддержания целостности информационной структуры: поскольку для веде-ния регламентированного учета и производственного учета продолжает использоваться система 1С: УПП, то организован прямой обмен между базами, который запускается в фоновом режиме по расписанию. Переносятся только измененные данные.
5. Для снижения трудоемкости в заведении документов для ООО «Эра» и ТД «Эра» создан зеркальный обмен документами 1С:ERP (2.4) и КА (2.0): Заказ поставщику – Заказ клиента; Реализация товаров – Поступление товаров.
6. Обмен между WMS – системой и 1C:ERP.

Экономический эффект от внедрения (%):
- сокращение трудозатрат в подразделения;
- ускорение получения управленческой отчетности на 40%;
- ускорение получения регламентированной отчетности;
- ускорение обработки заказов;
- снижение объемов материальных запасов;
- сокращение расходов на материальные ресурсы;
- сокращение производственных издержек на 20%;
- сокращение операционных и административных расходов на 20%;
- рост оборачиваемости складских запасов составляет 5,5%;
- рост производительности труда в производстве составляет 15%
- сокращение длительности простоев оборудования на 15,5%;
- снижение производственного брака;
- сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг;
- снижение себестоимости продукции / услуг;
- сокращение дебиторской задолженности;
- увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг на 15,5%;
- рост прибыли;
- увеличение прозрачности управленческой отчетности на 40 %.

Блоки «Регламентированный учет», « Учет затрат» с 01.06.2019 переведены в промышленную эксплуатацию

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ERA Group — один из мировых лидеров в производстве вентиляционных систем. Продукция Компании выпускается под четырьмя торговыми марки (ERA, DiCiTi, EVECS и AURAMAX). В ассортименте Компании: бытовые и коммерческие вентиляторы, воздухораспределители, воздуховоды, решётки для радиаторов и так далее.
Компания возникла в 1997 году, в первый год ассортимент состоял из 15 наименований, а геогра-фия продаж охватывала 55 регионов России и ряд стран постсоветского пространства. Сегодня ERA Group поставляет свою продукцию на территорию всей России и ещё в 23 страны.
ERA Group — компания полного цикла: наши специалисты разрабатывают новые изделия, произ-водят их, складируют и отправляют в любую точку мира. Всего в штате организации работает 550 человек. Производственная площадь предприятия превышает 11 000 кв. м.
Миссия Компании – дать людям возможность дышать свежим воздухом, сохраняя здоровье в усло-виях большого города. С каждым годом наращиваются производственные мощности, увеличивается ассортимент и расширяется сбытовая сеть.
ERA Group состоит из двух юридических лиц в форме Обществ с ограниченной ответственностью: «ООО ЭРА» и ООО «Торговый дом ЭРА».
Летом 2017 года с целью повышения управляемости предприятием и снижения трудозатрат по ве-дению учета был заключен договор с компанией ООО 1С:Апрель Софт» на проектное внедрение программного продукта 1С:ERP, ред.2.4.

На момент старта проекта в состав АСУ предприятия входили следующие программные системы 1С:
1. «1С:Управление производственным предприятием 1.3» (далее УПП).
Данная система применялась для ведения следующих контуров:
• продажи и отгрузки клиентам,
• складской учет ГП и материалов,
• кадровый учет и расчет заработной платы,
• производство,
• планирование,
• бухгалтерский и налоговый учет.
В системе велся учет только по организации «ООО ЭРА».

2. «1С:Комплексная автоматизация 2.0» (далее КА).
Данная система применялась для ведения следующих контуров:
• продажи и отгрузки клиентам,
• складской учет ГП,
• кадровый учет и расчет заработной платы,
• бухгалтерский и налоговый учет.
В системе велся учет только по организации «Торговый дом «ЭРА».

3. 1С:Логистика. Управление сладом 3.1 (Акселот) (далее WMS).
Данная система применялась для ведения следующих контуров:
• Складской учет ГП (Адресное хранение).
В системе велся учет только по организации «ООО ЭРА».

К создаваемой системе были предъявлены определенные требования и поставлены следую-щие цели автоматизации.

Цели:
1.Перевод текущей функциональности имеющейся системы на новую платформу для повышения стабильности и надежности работы системы, использования новых возможностей платформы. В последующем, увеличение количество задач, которые решаются сотрудниками в новой системе (отказ от Excel таблиц).
2.Осуществить возможность формирования отчетов по запросу руководства.
Требования:
1.1.1 Автоматизация процесса продаж
Синхронизация и ведение НСИ
- Возможность загрузки основных справочников (номенклатура и контрагенты) в «1С:ERP Управление предприятием ред. 2.4» и синхронизация документов заказ покупателя

Ценообразование
- Возможность формировать прайс-лист в разрезе видов номенклатур, категорий клиентов, различных типов цен и валют

Обработка обращений клиентов
- Возможность создать и зафиксировать в системе условия сделки с клиентом
- Исполнение заказа клиента
- Возможность создания заказа клиента в соответствии с условиями сделки или договора
- Возможность определения даты возможной отгрузки
- Возможность выставить и отправить клиенту счет на оплату

Округление цен в заказах и счетах
- Возможность отразить и видеть в системе платежи клиента
- Возможность оперативного получения остатков товаров на складах
- Возможность пересчета продукции, указанной в заказе, в транспортные упаковки с учетом веса и объема продукции
- Возможность создания в системе возврата от клиента и оформления претензии
- Возможность перемещения продукции из скомплектованных заказов на склад ГП
- Возможность отслеживать зарезервированные заказы и позиции номенклатуры

Формирование отгрузочных документов (в том числе на иностранном языке и в специальных форматах)

- Возможность контролировать состояние текущих заказов («Мастер заказов»), остатков на складах и другой аналитической информации
1.1.2 Автоматизация планирования продаж
Анализ продаж предыдущих периодов
- Возможность формировать отчетность по данным прошлых периодов
- Возможность сравнивать данные разных периодов

Составление плана продаж по менеджерам
- Возможность создания ежемесячного плана продаж по менеджерам (сумма продаж по каждому менеджеру для дальнейшего расчета мотивации)

Формирование аналитической отчетности
Возможность создания отчетов, позволяющих провести план-фактный анализ исполнения планов продаж
1.1.3 Автоматизация управления данными о клиентах
Классификация клиентов
- Возможность присваивать клиентам различные категории (дилер, дистрибьютор и т.д.)

Назначение скидок и условий продаж
- Возможность установки клиентам персональные, а также в рамках категорий, скидки и другие условия продаж

Контроль взаиморасчетов с клиентами
- Возможность формирования отчетов, позволяющих отследить ситуацию с задолженностью клиентов

Назначение персональных менеджеров
- Возможность назначения клиентам персональных менеджеров

1.1.4 Автоматизация управления закупками
Создание календарных планов закупки с учетом плана производства
Управление долгосрочными договорами на закупку

Регистрация цен поставщиков
- Возможность внесения нескольких прайсов по одному поставщику для постоянного или долгосрочного использования
- Возможность последовательного заведения множества спецификаций (приложений / соглашений) к основному договору на закупку с конкретным поставщиком и формирования на его основе заказ поставщику (для ТМЦ, при заказе которых требуется каждый раз согласовывать цены – сырье или технологическая оснастка)

Управление страховым запасом
- Возможность внесения и корректирования количественного страхового запаса по номенклатуре
Расчеты с поставщиками
Размещение и корректирование заявок на оплату

- Возможность просматривать календарь платежей по контрагентам в отдельности и в целом, также на дату или заданный календарный период

Доверенности на получение ТМЦ
Приемка и оформление товаров от поставщика

Претензионная работа с поставщиками, возвраты товаров поставщикам
1.1.5 Автоматизация управления складской логистикой
Управление основными складскими задачами:
• Приемка товаров
• Перемещение между складами
• Инвентаризация складских остатков
• Отражение пересортицы товаров
• Отгрузка товара и подготовка сопроводительных документов

- Возможность формировать складские документы: «Поступление на склад», «Перемещение между складами», «Инвентаризация товаров», «Пересортица товаров», «Перемещение в зону отгрузки» и «Расходный ордер»
- Интеграция с WMS системой в части выбытия и прихода готовой продукции и ТМЦ для перепродажи.
1.1.6 Автоматизация расчета заработной платы
Ввод плановых начислений/удержаний
Расчет начислений/удержаний сотрудников, страховых взносов налогов
Выплаты сотрудникам
Формирование регламентированной отчетности

Ввод сдельной зарплаты на основании выпуска
Расчет начислений со сложным порядком расчета
Пересчет тарифной ставки в стоимость часа (дня)
1.1.7 Автоматизация кадрового учета
Ввод графиков работы
Ведение штатного расписания
Ведение воинского учета
Учет неявок
Учет отпусков

Проект был разбит на этапы:

Этап 1. Управление продажами, в т.ч. Взаиморасчеты с покупателями (без планирования)
Этап 2. Управление закупками, в т.ч. Взаиморасчеты с поставщиками (без планирования)
Этап 3. Расчет зарплаты. Кадровый учет
Этап 4. Управление производством (без планирования)
Этап 5. Учет затрат и расчет себестоимости
Этап 6. Управление денежными средствами. Казначейство.
Этап 7. Регламентированный учет.
Этап 8. Складской учет.

В ходе проекта специалистами ООО «1С:Апрель Софт» по каждому блоку должны выпол-няться следующие работы:
• Опрос сотрудников.
• Подготовка целей и задач.
• Моделирование и составление Листов Несоответствий.
• Написание Концептуальных дизайнов.
• Доработка функциональности, исходя из действительных потребностей сотрудников Заказ-чика.
• Разработка и осуществление обмена данными с существующими системами оперативного учета (загрузка / выгрузка данных).
• Настройка прав доступа к данным новой системы.
• Перенос справочной информации, начальных остатков из существующей системы Заказчи-ка.
• Обучение персонала.
• Оказание консультации в ходе проведения работ по опытной эксплуатации.


Из указанных выше этапов в промышленную эксплуатацию введены следующие из них:
с 01.03.2018
Расчет зарплаты. Кадровый учет;
с 01.07.2018
Управление продажами, в т.ч. взаиморасчеты с покупателями (без планирования);
Управление закупками, в т.ч. взаиморасчеты с поставщиками (без планирования);
Управление денежными средствами. Казначейство;
Складской учет.
с 01.04.2019
Управление производством (начало опытной эксплуатации 12.12.2018)

В результате выполнения работ сотрудниками ООО «Апрель Софт» компания ERA получила:
1. Разработанные правила ведения НСИ в системе с учетом потребностей автоматизируемых блоков. Вся необходимая НСИ для работы автоматизируемых блоков создана в системе (вручную или путем переноса их существующих учетных систем).
2. Инструменты анализа деятельности: систему отчетов в рамках внедряемых функциональных блоков.
3. Возможность поддержания целостности информационной структуры: поскольку для ведения регламентированного учета и производственного учета продолжает использоваться система 1С: УПП, то организован прямой обмен между базами, который запускается в фоновом режиме по расписанию. Переносятся только измененные данные.
4. Для снижения трудоемкости в заведении документов для ООО «ЭРА» и ТД «ЭРА» создан зеркальный обмен документами 1С:ERP (2.4) и КА (2.0): Заказ поставщику – Заказ клиента; Реализация товаров – Поступление товаров.
5. Обмен между WMS – системой и 1C:ERP (Данный обмен предполагается использовать и после полного перехода на систему 1C:ERP)

Также по отдельным блокам выполнено:
По блоку «Казначейство»
- Обеспечена прозрачность процесса Казначейства для всех его участников;
- Обеспечена прозрачность планирования платежей;
- Формирование ежедневного Плана платежей (платежного календаря) в разрезе требуемой аналитики;
- Создана возможность формирования отчётности по исполнению платежного календаря для всех уровней пользователей.
- Автоматизирован контроль лимитов использования денежных средств Компании в разрезе статей расходов.

По блоку «Управление закупками»
- Автоматизировано планирование закупок, планирование долгосрочных заказов с учетом сроков доставки более простым и интуитивно понятным способом
- Обеспечена прозрачность процедуры закупки ТМЦ;
- Создана возможность формирования графика поступления ТМЦ для планирования времени разгрузки.
- Снижены трудозатраты на проведение анализа задолженности;
- Упрощена схема по работе с товарами в пути;
- Создана возможность формирования отчётности по исполнению Плана закупок.

По блоку «Управление продажами»
- Обеспечена прозрачность процедуры планирования и ведения продаж;
- Снижены трудозатраты на проведение анализа задолженности покупателей;
- Обеспечена прозрачность отслеживания условий продаж по оплатам;
- Актуализирована информация по недопоставленным заказам.

По блоку «Складской учет»:
- Упрощены схемы взаимодействия с WMS системой в части отгрузки продукции;
- Реализована схема взаимодействия с WMS системой в части блока доставки;
- Реализована схема взаимодействия с WMS системой в части поступления ТМЦ для перепродажи.


Экономический эффект от внедрения (%):
- сокращение трудозатрат в подразделения на 10%;
- ускорение получения управленческой отчетности;
- ускорение обработки заказов на 10%;
- снижение объемов материальных запасов;
- сокращение расходов на материальные ресурсы;
- сокращение операционных и административных расходов;
- рост оборачиваемости складских запасов составляет 6%;
- сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг;
- сокращение дебиторской задолженности;
- увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг;
- увеличение прозрачности управленческой отчетности на 30 %.

Тарарышкина Ульяна Валентиновна (Директор по экономике, финансам, правовым вопросам и персоналу ООО «ЭРА»):

*В блоке «Управление Закупками»: значительным успехом является прозрачность процедуры планирования и подтверждения заказа поставщиком, а, следовательно, полный контроль заказов, размещенных поставщику, со стороны руководства – можно в любой момент проверить (согласовать, дополнить); планирование прихода товаров на склад, как в даты, так и в количестве (доступность информации для всех связанных подразделений (пользователей) - Построение графика прихода ТМЦ на разгрузочные площадки);
* В блоке «Денежные средства. Казначейство» – глобально другой уровень доступности информации по движению денежных средств. Видны все заявки пользователей (счета в ближайшие даты) в электронном виде, практически сразу возможно формирование отчетности по исполнению платежей по статьям, автоматический контроль лимита по расходу денежных средств в разрезе статей расходов
* В блоке «Заработная плата»: больше возможности работы с кадровыми данными; можно наполнять и формировать различную отчетность для кадровиков.
Производительность системы достаточно удовлетворительная. По результатам внедрения модуля регламентированного учета ожидается сокращение временных затрат на выполнение процедур закрытия месяца, так как будут исключены регламентные операции по восстановлению последовательностей проведенных документов, которые в действующей системе (УПП) выполняются в монопольном режиме в ночное время суток.
Применяемые в программном продукте технологий серверной обработки данных, широкое использование обработки данных фоновыми заданиями закладывает фундамент применения на предприятии кластерных технологий, что позволит увеличить отказоустойчивость системы и позволит уменьшить простой вычислительных мощностей.
Возможность использования в качестве клиента интернет-браузера создает платформу для автоматизации удаленных подразделений без установки клиентского ПО.

Всего на апрель 2019 года на предприятии автоматизировано 105 рабочих мест.

Блоки «Регламентированный учет», « Учет затрат» с 01.06.2019 переведены в промышленную эксплуатацию
Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:
- Соответствие потребностям организации - 5
- Удобство работы с программой – 5
- Оценка качества работы партнера «1С» -5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.