Автоматизация учёта путём внедрения программного решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО "ТД МЕТРОСТРОЙ" (ГК "ФЕРРУМ")

ОТЗЫВ

Заказчик: ООО «ТД МЕТРОСТРОЙ»

Исполнитель: компания «Гигабайт»

ГК «ФЕРРУМ», в состав которой входит ООО «ТД МЕТРОСТРОЙ», с 1995 года успешно ведет свой бизнес в сфере металлопроката и относится к числу крупных игроков рынка, осуществляющих производство, поставки и сбыт металлопродукции. С 2011 года в ГК «ФЕРРУМ» запушено производство изделий из металлопроката. Производственно-складской комплекс занимает площадь порядка 18 гектар, из которых на производственные цеха приходится 15 000 м2, завод оборудован железнодорожным тупиком, и имеет собственный автопарк. Общая площадь открытых и закрытых складов является самой большой за Уралом. В настоящий момент группа компаний «ФЕРРУМ» имеет 7 филиалов в крупнейших городах Сибири и Дальнего Востока.

В связи с расширением бизнеса, его диверсификацией, увеличением товарооборотов, а также усложнением производственных процессов на предприятии, возникла потребность в более совершенной автоматизированной системе учёта. Ранее оперативный учет вёлся в значительно модифицированной версии «1С:Бухгалтерия 7.7», которая являлась распределенной ИБ.

Целью проекта было выделено построение комплексной системы управления предприятием на основе современной и перспективной технологической платформы, которая позволит как покрыть текущие потребности в автоматизации, так и решить новые перспективные задачи, которые могут возникать на предприятии в процессе дальнейшего развития. Ожидаемый результат проекта – развернутая на предприятии информационная система на базе «1С: ERP Управление предприятием 2» актуальной версии, которая могла бы решить поставленные перед автоматизацией учёта задачи.

В процессе внедрения специалистами «Гигабайт» были выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

• Продажа выбранных программных продуктов

• Доставка программных продуктов в офис заказчика

• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной Системе

• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)

• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"

• Интеграция со сторонними системами автоматизации

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных Остатков

• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

• Установка и настройка сервера СУБД

В результате выполнения работ по проекту в промышленную эксплуатацию введены следующие участки учета:

- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

• Взаиморасчеты с поставщиками

• Оформление заказов поставщикам

• Планирование закупок

• Управление отношениями с поставщиками

• Учет неотфактурованных поставок

• Учет прихода ТМЦ

- Различная отраслевая специфика

• Производство, услуги

• Диспетчеризация производства на уровне цеха

• Переработка давальческого сырья

• Планирование потребности в материалах

• Планирование потребности в мощностях

• Расчет нормативной себестоимости

• Расчет фактической себестоимости

• Сертификация качества сырья и продукции

• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура

• Учет затрат на производство

• Учет основных средств, расчет амортизации

• Учет производственных заказов

• Учет спецодежды и спецоснастки

• Учет услуг производственного характера

• Цеховое (посменное) планирование производства

- Управление отношениями с клиентами (CRM)

- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

• Учет рабочего времени

- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM,WMS, TMS)

- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

• Взаиморасчеты с покупателями

• Оптовая торговля

• Оформление заказов покупателей

• Планирование продаж

• Подключение торгового оборудования

• Учет продаж ТМЦ

• Формирование графика поступления оплат

• Ценообразование, прайс-листы

- Склад и логистика

• Комплектация и разукомплектация ТМЦ

• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов

• Логистика адресного склада

• Подключение складского оборудования

• Резервирование ТМЦ

• Управление ордерным складом

• Управление складскими запасами

• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

- Транспорт

• Диспетчеризация грузоперевозок

• Учет собственного транспорта

- Управление проектами и портфелями проектов

• Анализ деятельности в разрезе проектов

• Планирование проектов

• Учет хозяйственных операций по проектам

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

• Бюджетирование, финансовое планирование

• Управление денежными средствами (казначейство)

• Управленческий учет

- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность

• Бухгалтерский учет

• Банк и касса

• Завершение периода

• Нематериальные активы

• Основные средства

• Производственные операции

• Расчеты с контрагентами

• Товарно-материальные ценности

• Торговые операции

• Учет в обособленных подразделениях

• Финансовый анализ

В рамках проекта были проведены следующие работы по адаптации программного решения под специализированные задачи предприятия:

• Реализованы комплекты печатных форм с автозаполнением согласно требованиям Заказчика (счет на оплату, спецификация на отгрузку, складской ордер, УПД, Торг12, ТТН);

• Реализована выгрузка справочников и документов из 1С: ERP в нетиповую конфигурацию 1С 7.7;

• Разработан механизм учета, контроля и выделения лимитов на отгрузку товара в кредит, в таких разрезах как филиал, отдел, клиент;

• Созданы формы отчетов для анализа информации по выделенным лимитам;

• Добавлены механизмы сложного весового учета при продажах, автоматизировано формирование задания на отгрузку товара в определенных единицах измерения;

• Реализован механизм контроля минимальных цен для каждого подразделения;

• Автоматизирован механизм распределения дополнительных услуг в стоимость отгрузки с поддержкой «Carriage Paid To»;

• Доработаны типовые формы отчетов заказа клиентов, для вывода информации о резервах товара, залоговых обязательствах клиента и т.д.;

• Реализованы АРМы для ТСД цеховых работников, автоматизирована генерация и заполнение типовых документов учета хода производства на основании оперативных данных;

• Созданы алгоритмы генерации серий, по правилам, контроль уникальности серий;

• Реализованы механизмы контроля учета веса сырья на линиях производства, с учетом отходов и вспомогательных материалов;

• Настроена интеграция с весовым оборудованием, используемым на производстве;

• Доработана обработка загрузки банковских выписок (автоматизировано заполнение полей платежных документов);

• Реализована загрузка начальных остатков по взаиморасчетам, залогам, и товарным остаткам.

Автоматизировано 300 рабочих мест.

Система сдана в промышленную эксплуатацию 24.10.2019 г.

Сотрудники ГК «ФЕРРУМ» (ООО «ТД МЕТРОСТРОЙ») довольны результатами проведённого проекта внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2». Готовы рекомендовать «Гигабайт», как надёжного подрядчика по поставке, внедрению и сопровождению программных продуктов 1С. Данная компания-франчайзи фирмы 1С представляет собой сплочённую команду профессионалов высокого уровня. Специалисты компании обладают значительным опытом проведения крупных корпоративных внедрений и успешно решают сложные задачи по автоматизации в установленные сроки.

Подписанием данного отзыва даём согласие на размещение описания проекта на сайте фирмы 1С, корпоративном сайте компании «Гигабайт», а также на сайте consulting.1c.ru.

Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:

І. Соответствие потребностям организации: 5 (где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

2. Удобство работы с программой: 5 (где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")

3. Оцените качество работы партнера "1С": 5 (где "5 " – «работой партнера очень доволен»)

4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.