Автоматизация учёта путём внедрения программного решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО "ТД МЕТРОСТРОЙ"

Отзыв клиента

000 "ТД МЕТРОСТРОЙ"
Новосибирск, Апрель 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 300

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 250
Тонкий клиент: 20

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ деятельности в разрезе проектов
  • Банк и касса
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Диспетчеризация производства на уровне цеха
  • Завершение периода
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Логистика адресного склада
  • Нематериальные активы
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Переработка давальческого сырья
  • Планирование закупок
  • Планирование потребности в материалах
  • Планирование потребности в мощностях
  • Планирование продаж
  • Планирование проектов
  • Подключение складского оборудования
  • Подключение торгового оборудования
  • Производственные операции
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Резервирование ТМЦ
  • Сертификация качества сырья и продукции
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление ордерным складом
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Учет в обособленных подразделениях
  • Учет затрат на производство
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет производственных заказов
  • Учет рабочего времени
  • Учет собственного транспорта
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Учет услуг производственного характера
  • Учет хозяйственных операций по проектам
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы
  • Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

До внедрения "1С:ERP Управление предприятием 2" оперативный учет велся в значительно модифицированной версии «1С: Бухгалтерия 7.7», которая являлась распределенной ИБ, центральная база была
расположена в Новосибирске, а периферийные в филиалах компании в других городах. В результате роста ГК "Феррум" ,в состав которой входит ООО "ТД МЕТРОСТРОЙ" увеличивалось количество вводимых в систему документов, что вместе с требованием к повышению оперативности получения данных, стало приводить к взаимоблокировкам, в пиках сезона продаж это заметно снижало производительность труда. Следующей проблемой в архитектуре автоматизированной системы до перехода на "1С:ERP 2" являлось дублирование нормативной справочной информации- контрагенты велись в каждом филиале обособленно, а для того чтобы вычислить состояние взаиморасчетов с холдинговыми структурами приходилось вручную собирать информацию по нескольким контрагентам. С ростом объемов товарооборота повысились требования к глубине и точности планирования, на эти запросы бизнеса имеющаяся до внедрения "1С:ERP 2" система ответы не давала.


Основными задачами проекта можно выделить:
•Реализовать накопленный опыт ГК «Феррум» на современной технологической платформе;
•Снятие технологических барьеров роста;
•Консолидация оперативных данных в рамках единой типовой системы управления предприятием;
•Реализация механизмов планирования продаж, производства, закупок;
•Автоматизация управление ремонтной деятельностью на производстве, включающая ППР и закупку запасных частей;
•Бюджетирование строительных проектов и контроль лимитов по сметам;
•Получение управленческой отчетности из системы.

На сегодняшний день в "1С:ERP Управление предприятием 2" полностью переведена работа 4 филиалов компании, суммарно в системе работает 70 пользователей. Решена наболевшая проблема учета взаиморасчетов с холдингами, стандартизирована НСИ. Опыт данного проекта снимает один из основных страхов Заказчика: переход на 1С: ERP 2 – большой стресс для компании, который может привести к сбоям в работе и финансовым потерям. Результаты данного проекта демонстрируют нам возможность плавного и постепенного внедрения "1С:ERP 2" без заметных стрессов для сотрудников и бизнес-процессов в целом.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ

Заказчик: ООО «ТД МЕТРОСТРОЙ»
Исполнитель: компания «Гигабайт»

ГК «ФЕРРУМ», в состав которой входит ООО «ТД МЕТРОСТРОЙ», с 1995 года успешно ведет свой бизнес в сфере металлопроката и относится к числу крупных игроков рынка, осуществляющих производство, поставки и сбыт металлопродукции. С 2011 года в ГК «ФЕРРУМ» запушено производство изделий из металлопроката. Производственно-складской комплекс занимает площадь порядка 18 гектар, из которых на производственные цеха приходится 15 000 м2, завод оборудован железнодорожным тупиком, и имеет собственный автопарк. Общая площадь открытых и закрытых складов является самой большой за Уралом. В настоящий момент группа компаний «ФЕРРУМ» имеет 7 филиалов в крупнейших городах Сибири и Дальнего Востока.
В связи с расширением бизнеса, его диверсификацией, увеличением товарооборотов, а также усложнением производственных процессов на предприятии, возникла потребность в более совершенной автоматизированной системе учёта. Ранее оперативный учет вёлся в значительно модифицированной версии «1С:Бухгалтерия 7.7», которая являлась распределенной ИБ.
Целью проекта было выделено построение комплексной системы управления предприятием на основе современной и перспективной технологической платформы, которая позволит как покрыть текущие потребности в автоматизации, так и решить новые перспективные задачи, которые могут возникать на предприятии в процессе дальнейшего развития. Ожидаемый результат проекта – развернутая на предприятии информационная система на базе «1С: ERP Управление предприятием 2» актуальной версии, которая могла бы решить поставленные перед автоматизацией учёта задачи.
В процессе внедрения специалистами «Гигабайт» были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов
его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной
Системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана
Работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и
управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и
управления в системе автоматизации (адаптация)
• Подключение специализированного оборудования (например,
торгового оборудования)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения
(программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных
Остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Установка и настройка сервера СУБД


В результате выполнения работ по проекту в промышленную эксплуатацию введены следующие участки учета:

- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ

- Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Переработка давальческого сырья
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление данными о составе и структура изделия,
рецептура
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Цеховое (посменное) планирование производства

- Управление отношениями с клиентами (CRM)

- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Учет рабочего времени

- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM,WMS, TMS)

- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Подключение торгового оборудования
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

- Склад и логистика
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и
сертификатов
• Логистика адресного склада
• Подключение складского оборудования
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

- Транспорт
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Учет собственного транспорта

- Управление проектами и портфелями проектов
• Анализ деятельности в разрезе проектов
• Планирование проектов
• Учет хозяйственных операций по проектам

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет

- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях
• Финансовый анализ



В рамках проекта были проведены следующие работы по адаптации программного решения под специализированные задачи предприятия:
• Реализованы комплекты печатных форм с автозаполнением согласно требованиям Заказчика (счет на оплату, спецификация на отгрузку, складской ордер, УПД, Торг12, ТТН);
• Реализована выгрузка справочников и документов из 1С: ERP в нетиповую конфигурацию 1С 7.7;
• Разработан механизм учета, контроля и выделения лимитов на отгрузку товара в кредит, в таких разрезах как филиал, отдел, клиент;
• Созданы формы отчетов для анализа информации по выделенным лимитам;
• Добавлены механизмы сложного весового учета при продажах, автоматизировано формирование задания на отгрузку товара в определенных единицах измерения;
• Реализован механизм контроля минимальных цен для каждого подразделения;
• Автоматизирован механизм распределения дополнительных услуг в стоимость отгрузки с поддержкой «Carriage Paid To».
• Доработаны типовые формы отчетов заказа клиентов, для вывода информации о резервах товара, залоговых обязательствах клиента и т.д.;
• Реализованы АРМы для ТСД цеховых работников, автоматизирована генерация и заполнение типовых документов учета хода производства на основании оперативных данных;
• Созданы алгоритмы генерации серий, по правилам, контроль уникальности серий;
• Реализованы механизмы контроля учета веса сырья на линиях производства, с учетом отходов и вспомогательных материалов;
• Настроена интеграция с весовым оборудованием, используемым на производстве;
• Доработана обработка загрузки банковских выписок (автоматизировано заполнение полей платежных документов);
• Реализована загрузка начальных остатков по взаиморасчетам, залогам, и товарным остаткам.
В настоящее время автоматизировано 300 рабочих мест.
Система сдана в промышленную эксплуатацию 03.04.2019 г.
Сотрудники ГК «ФЕРРУМ» (ООО «ТД МЕТРОСТРОЙ») довольны результатами проведённого проекта внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2». Готовы рекомендовать «Гигабайт», как надёжного подрядчика по поставке, внедрению и сопровождению программных продуктов 1С. Данная компания-франчайзи фирмы 1С представляет собой сплочённую команду профессионалов высокого уровня. Специалисты компании обладают значительным опытом проведения крупных корпоративных внедрений и успешно решают сложные задачи по автоматизации в установленные сроки.

Подписанием данного отзыва даём согласие на размещение описания проекта на сайте фирмы 1С, корпоративном сайте компании «Гигабайт», а также на сайте consulting.1c.ru.

Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:
І. Соответствие потребностям организации: 5
(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
2. Удобство работы с программой: 5
(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")
3. Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности
(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.