Автоматизация управленческого учета в ОПТОВОЙ КОМПАНИИ "НТ ПОЛИМЕР" на базе "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"
ООО «НТ Полимер»
Основной деятельностью компании НТ Полимер является оптовая и мелкооптовая торговля изделиями для упаковки различных видов товара: скотч, пакеты полипропиленовые различного объема и формы, стрейч-пленка и другие изделия из полимеров.
Основной целью автоматизации было вести прозрачный учет деятельности предприятия. В частности: расчет себестоимости товара, реальные остатки на складах, ценообразование, работа с заказчиками и поставщиками, формирование управленческой отчетности/баланса и т.д.
Было выбрано решение 1С:"Управление нашей фирмой ПРОФ". Решение учитывало большую часть потребностей. После тестового периода в сервисе 1С:Fresh, началась работа по подготовке к началу ведения учета в данной системе.
Были произведены первоначальные настройки параметров учета, настройки интерфейсов пользователей и прав доступа, подключены дополнительные сервисы 1С, налажена синхронизация с 1С:Бухгалтерия, обучен персонал по работе с программой.
После запуска системы была получена оптимальная система для ведения учета. Было решено множество задач: уменьшилась рутинная работа, повысилось качество работы с клиентами и поставщиками, тем самым сократились прямые/косвенные расходы, появилось больше времени на более эффективную работу, а именно:
-
возможность отслеживать каждую операцию по поступлению, перемещению и отгрузке товара.
-
возможность отследить сроки поставки и оплату счетов от поставщиков.
-
узнать остатки товаров на складах.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Логистика адресного склада
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
Клиент обратился в компанию Альтер Лого с просьбой о помощи выбора программного продукты для ведения управленческого учета. Было предложено несколько вариантов систем 1С и после тестового периода в сервисе 1С:Fresh, была выбрана система "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ". Данный продукт оптимально отражает бизнес-процессы, от заказа поставщику и до формирования управленческого баланса.
Как результат, заказчик получил прозрачный учет и эффективный инструмент управления.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)