Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" в компании ООО "ACM РУС"

Кто мы?

Наша фирма  ООО "ACM РУС" – российский филиал фирмы ACM di Danese Riccardo & C. ACM di Danese Riccardo & C - производителя клея и мастики для строительного сектора, который находится в Италии. Многолетний опыт и высокий профессионализм сделали эту компанию надежным партнером для профессионалов строительства. В настоящее время ACM продает свою продукцию в более чем 30 странах по всему миру благодаря широкому ассортименту специализированных продуктов. 

Основные цели нашего бизнеса – продажа нашей продукции, которая нетоксичная, не содержит растворителей и с низким уровнем выбросов ЛОС, подходит для удовлетворения потребностей экологически устойчивого здания с нулевым воздействием. Девиз ACM: мы можем создать более безопасную и более здоровую окружающую среду.

Мы решили реализовать свою продукцию на территории России, но для этого необходимо было с чего-то начинать, выбрать вариант работы, чтобы могли работать из Италии и на территории России в режиме онлайн. Но как это сделать? Как все проконтролировать и быстро решить вопросы, когда находишься далеко? Как привезти товар и начать отгрузки? Нужно было решить все эти вопросы – и тут в голову пришла идея – автоматизация.

Что было?

Была следующая ситуация – есть программа, которой пользуемся в Италии, есть товар, который хотим продать и больше ничего. В России мы только начинаем проводить продажи, то есть все начинается с нуля.

Что было нужно 

Задача стояла следующая – вести бизнес так, чтобы привозить товар, отгружать на складе, который арендуется, и отвозить покупателю. Также нужен был контроль по поступлению денег от покупателей через банк.

Основная цель - целенаправленно заказывать тот товар, который в большей степени продается, ведь у нас товар приезжает из Италии и проходит растаможку, а это время. Надо очень четко понимать, сколько заказать, когда, куда и кому, когда следует увеличить количество машин по поставке клея в Россию. То есть не ждать отчеты в конце года по продажам, а видеть все в режиме онлайн - что нужно заказывать. Эта основная проблема и задача номер 1.

Как проходила автоматизация

Насчет автоматизации – мы не знали какая программа нам подходит и обратились в 1С:Автоматизация. Выслушав наши пожелания, менеджер предложил программу «1С:Управление торговлей», а также отправил коммерческое предложение, в котором было описано что нам нужно, чтобы начать вести продажи и отгрузки в программе 1С. Посмотрев на данное письмо, несколько раз обсудив, что мы и как будем делать, уже было понятно, что у нас будет, когда мы начнем работу в Москве. 

Как все происходило:

Учредитель, генеральный директор и переводчик приехали в офис «1С:Автоматизация».

Сели в переговорной, рассказали, как мы видим нашу работу, нас послушали, уточнили детали по работе, как мы хотим работать, как будут проводиться отгрузки, что по технической части есть у нас. Мы честно сказали: хотим сразу, чтобы все работало, когда привезем первую партию клея. Рассказав все, осталось ждать предложения по 1С.

После встречи менеджер прислал нам письмо, где учли все наши пожелания! И установку, и настройки в технической части - как лучше работать, если будем находиться в Италии, как все настроить, чтобы обмениваться информацией с нашим логистическим партнером, как будем обучаться работе в программе. Нам только необходимо было сказать что нужно – и все это учитывалось, если требовалось что-то поменять – то меняли под наши желания. Вот это реальная автоматизация! Специалисты грамотно подошли к делу, несмотря на нюансы, которые появлялись. После наших комментариев был создан окончательный вариант, за реализацию которого мы приступили.

Результат : Установленное ПО «1С:Управление торговлей» на 5 рабочих мест

Результат: проведение работ для удаленной работы в программе «1С:Управление торговлей».

Параллельно возникла еще одна проблема: у нашего логистического партнёра своя программа учета, которая разработана специально для них и нужно было придумать, как можно с ними работать в режиме онлайн. И этот вопрос решился идеей настройки синхронизации между нашей и их программой! Как же хорошо, что это все реально сделать с данной программой!

Результат. Настройка синхронизации со сторонней программой логистического партнера

На данный момент мы знакомимся с программой, мы знаем, что еще очень много работ нужно сделать для полноценной работы в данной программе, и это только начало, но начало очень положительное. Мы знаем, у нас все получится, и получим то, что хотим – полную автоматизацию, изучение программы на 100% и  изучение продаж нашей продукции: где больше продается, что больше продается, когда увеличить продажи, а когда наоборот. Это очень важно для нас, особенно когда ты везешь товар за тысячу километров, и на это уходит время. А время – деньги.  

В целом, если подводить итоги, то внедрение программы 1С:Управление торговлей, дало нам очень много. Мы смогли автоматизировать все наши основные задачи, такие как: работа с заказами, отгрузкой, работа со складскими операциями. Нам важно было видеть «прозрачную» картину по работе с клиентами, 1С:Управление торговлей решило эту задачу. Работа с таможней и ведение учета непосредственно на самом складе, все есть!