Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «Алгоритм Топливный Интегратор»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания «Алгоритм Топливный Интегратор» обеспечивает простое и удобное приобретение природного газа, а также покупку и продажу нефтепродуктов на товарно-сырьевой бирже путем поиска наиболее выгодных предложений по всей России, оказывая услуги по выполнению всех необходимых биржевых процедур, контролю расчетов, отгрузке и доставке товара. Компания «Алгоритм Топливный Интегратор» представлена на бирже СПбМТСБ во всех секциях и является участником торгов, имеющим право на оказание брокерских услуг. Помимо оказания брокерских услуг на товарно-сырьевой бирже, компания осуществляет прямые поставки природного газа и нефтепродуктов.

Для организации организация бизнес-процесса согласования договоров руководством Компании «Алгоритм Топливный Интегратор» было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП".

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс.


В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Настроена бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Комплексная автоматизация";
• Осуществлен перенос пользователей, должностей, структура предприятия из конфигурации "1С:Комплексная автоматизация";
• Выполнены следующие настройки:
* Настроен процесс согласования договора;
* У документа "Договор" созданы дополнительные реквизиты "Вид договора", "Тип договора", "Предмет договора" и "Тип отношений";
* Настроены условия для каждого согласующего.
* Созданы роли для процесса.
• Проведено обучение пользователей системы.

Автоматизировано 50 рабочих мест.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет договоров;
• Создание архива внутренних документов;

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)