Автоматизация на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "ЛАД"

Здравствуйте, я основатель и руководитель компании ООО "ЛАД". Направление нашей деятельности - предоставление жилья для туристов. Приезжающие в столицу туристы среднего достатка не имеют возможности жить в дорогих гостиницах. У меня появилась идея организовать небольшой бизнес по сдаче жилья на время таким путешественникам. 

Главной отличительной чертой от конкурентов я считаю поддержание идеальной чистоты в наших номерах. Даже за относительно небольшие деньги туристы хотят получить достойный сервис. Чистая постель и вежливый персонал - все это вы получите у нас.

Зачем нам понадобилась автоматизация

Сперва весь денежный оборот я вел в большой записной книге, "бабушкиным" методом. Можно сказать, что выбор в пользу гостиничного бизнеса пал не случайно. Уже второе поколение нашей семьи задействовано в развитии этого дела. Поэтому я перенял способ вести дела от предыдущего руководителя.

Со временем я понял, что бумажный учет совершенно устарел. На дворе 21 век и делать записи ручкой, когда можно воспользоваться персональным компьютером, как минимум несовременно. Как максимум - это море бумажек и полная неразбериха каждый месяц от подсчетов расходов и доходов.

Я попробовал вести дела в программе «1С:Бухгалетрия ПРОФ», но столкнулся с трудностями. Нужно было автоматизировать расчеты и сделать прозрачным учет средств. Сам я бы не сделал ничего, поэтому я обратился в ООО "Кодерлайн".

Решение проблемы

Специалисты компании ООО "Кодерлайн" не первый раз сталкивались с гостиничным бизнесом и быстро разобрались в проблемных местах. Они перенесли большинство ключевых данных из книги в программу и объяснили как правильно работать в «1С:Бухгалтерия». К моему удивлению открылось много таких вещей, которыми я, к сожалению, не пользовался.

Помимо типовых решений, были разработаны и дополнительные функции: 

• складской учет постельного белья и моющих средств, мебели и инвентаря, спецодежды персонала;
• учет приема заявок на съем жилья по телефону, лично, через интернет;
• оперативная информация по текущему ходу дел: сколько комнат занято, сколько дней еще будет занят конкретный номер, доход с комнаты;
• учет банковских и кассовых операций;

Фишкой стал модуль "Накопление бонусов", наши постояльцы уже оценили его пользу. Программа запоминает код жильца и насчитывает процент с потраченных денег в конце проживания. При повторном поселении, они автоматически списываются с резервного фонда компании, без необходимости дополнительных расчетов.

Мы продолжаем активное сотрудничество с компанией ООО «Кодерлайн» и можем советовать их в качестве надежного партнера.