Автоматизация на базе ПП "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в Организации ФГБУ "КАНАЛ ИМЕНИ МОСКВЫ"

Отзыв клиента

Организация ФГБУ "КАНАЛ ИМЕНИ МОСКВЫ"
Москва, Декабрь 2016

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Мы представляем федеральное государственное бюджетное учреждение «Канал имени Москвы». Наша организация является крупнейшим воднотранспортным и водохозяйственным комплексом, выполняет функции органа государственного управления в Московском бассейне внутренних водных путей.

«Канал имени Москвы», как искусственное русло, является уникальным гидротехническим сооружением – единственным в мире по своему инженерному исполнению, размерам и мощностям и решает важные водно-хозяйственные задачи:

  • содержание внутренних водных путей и судоходных гидротехнических сооружений;
  • обеспечение безопасности судоходства;
  • санитарное обводнение Москвы-реки и ее притоков;
  • водоснабжение города Москвы;
  • выработка и передача электроэнергии;
  • развитие рекреационно-туристической инфраструктуры.

Зачем понадобилась автоматизация

Содержание водяного канала сопровождается огромными затратами людского и технического ресурса. В нашей структуре задействовано более тысячи рабочих и специалистов различных областей. Их труд без технической оснащенности не был бы возможным, поэтому мы наладили поставки оборудования и расходников у лучших отечественных производителей. 

Недавно стал вопрос восстановления и модернизации гидроэнергетической дамбы, что подразумевает разработку строительного проекта и поиск подрядчика. Естественно, возникла нужда в закупке строительных материалов и сырья для его реализации. Отразить и автоматизировать все финансовые бизнес-операции мы захотели в дополнении «Закупки» к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Решение проблемы

Для быстрого обновления конфигурации и скорейшего начала строительства мы обратились в компанию ООО «Кодерлайн». Ее молодые программисты моментально уловили суть автоматизации и показали хорошие знания в вопросе масштабных проектов. Доработка дополнения «Закупки» к программному продукту «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» позволила решить следующие проблемы:

  • Единоразовые покупки уникальной дорогостоящей техники и ее содержание решили вынести отдельной статьей, чтобы они не мешали видеть общую картину ежемесячных затрат.
  • Закупку технических средств удалось автоматизировать по принципу списания имеющегося оборудования в случае его поломки и подачи запроса в систему.
  • По мере накопления запросов на обновление технической базы менеджеры создают закупочный документ к поставщикам и осуществляют закупку один раз в пол месяца.
  • Закупка расходных материалов поставлена на «конвейер» и производится по заложенному лимиту денежных средств за который невозможно выйти.
  • Финансовые лимиты рассчитали с помощью программной формулы, разработанной специалистами «Кодерлайн» совместно с инженерами.

Затраты, связанные с закупками спецодежды, также автоматизированы и отражаются в бухгалтерском отчете без участия человека. Поскольку проект был взят по подобию уже реализованного нашего прошлогоднего строительства, то многие алгоритмы расчетов удалось программно перенести оттуда.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление цепочками поставок
  • Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

ФГБУ «Канал имени Москвы» обратился к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» для автоматизации учета на базе программного продукта Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
Род деятельности: Торговля, склад, логистика, транспорт >> Транспорт >> Водный транспорт
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Автоматизированы следующие участки учёта :
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Управление отношениями с поставщиками
Формирование графика оплаты поставщикам
Взаиморасчеты с поставщиками
Управление цепочками поставок

Система введена в промышленную эксплуатацию 09.12.2016 г.
Количество автоматизированных рабочих мест –1.

Сопровождение
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

ФГБУ «Канал имени Москвы» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.