Автоматизация на базе ПП "1С:Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "ИТКОЛ-СЕРВЕИНГ"

Мы компания ООО "ИТКОЛ-СЕРВЕИНГ", специализируемся на предоставлении офисных, складских и производственных помещений в аренду, а также оказываем услуги по брокериджу, консалтингу и технической эксплуатации объектов.

Причины автоматизации

Программный продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью" содержит довольно широкий функционал для ведения бизнеса, инструменты программы поддаются точечной настройке под специфику деятельности компании. 

Когда мы задумались о вложении средств в строительство первичного фонда жилья, то стал вопрос об автоматизации бизнес-процессов, которые возникли в результате расширения поля деятельности нашей компании.

Процесс автоматизации 

С трудностями мы обратились к специалистам компании-франчайзи 1С - ООО "Кодерлайн", чтобы они провели модернизацию функционала системы "1С:Аренда и управление недвижимостью", не нарушив основные процессы, автоматизированные в программе. 

Доработки проходили последовательно, чтобы охватить весь делопроизводственный процесс по новому направлению деятельности ООО "ИТКОЛ-СЕРВЕИНГ":

Наладили финансовые отношения с поставщиками:   

• создали единую базу поставщиков;
• структурировали поставщиков по категориям;
• настроили онлайн загрузку прайс-листов в справочники

Автоматизировали отношения с подрядчиками:   

• загрузили официальные данные о подрядчике из сети;
• заполнили программную форму для удобной работы с подрядчиком;
• проработали финансовые условия сотрудничества (форма оплаты, график перечисления средств, кредит).   

Позже занялись документооборотом и финансовой стороной:   

• разработали программные инструменты для регистрации договоров по сотрудничеству;
• настроили подвязку юридических аспектов сделки через государственные системы;
• разработали функционал для автоматизации финансовых операций сторонами, а также условия кредитования.   

Заключительным этапом стало внедрение системы управления реестром новых объектов собственности (недвижимости):  

• разработали инструменты оформления объекта (графическое моделирование, программный расчет параметров здания).
• настроили удобный функционал для осуществления финансовых операций с объектом (оформление предварительной продажи, оформление сдачи в аренду).
• программно рассчитали график строительства и реализации объектов в строящемся здании (диаграмма строительства, занятость внутренних объектов, свободные позиции).   

Результат автоматизации "1С:Аренда и управление недвижимостью" компанией ООО "Кодерлайн" это современная и работоспособная система контроля отношений с поставщиками, подрядчиками и клиентами.