Автоматизация на базе ПП "1С:Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "ИТКОЛ-СЕРВЕИНГ"
ООО "ИТКОЛ-СЕРВЕИНГ"
Мы компания ООО "ИТКОЛ-СЕРВЕИНГ", специализируемся на предоставлении офисных, складских и производственных помещений в аренду, а также оказываем услуги по брокериджу, консалтингу и технической эксплуатации объектов.
Причины автоматизации
Программный продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью" содержит довольно широкий функционал для ведения бизнеса, инструменты программы поддаются точечной настройке под специфику деятельности компании.
Когда мы задумались о вложении средств в строительство первичного фонда жилья, то стал вопрос об автоматизации бизнес-процессов, которые возникли в результате расширения поля деятельности нашей компании.
Процесс автоматизации
С трудностями мы обратились к специалистам компании-франчайзи 1С - ООО "Кодерлайн", чтобы они провели модернизацию функционала системы "1С:Аренда и управление недвижимостью", не нарушив основные процессы, автоматизированные в программе.
Доработки проходили последовательно, чтобы охватить весь делопроизводственный процесс по новому направлению деятельности ООО "ИТКОЛ-СЕРВЕИНГ":
Наладили финансовые отношения с поставщиками:
-
создали единую базу поставщиков;
-
структурировали поставщиков по категориям;
-
настроили онлайн загрузку прайс-листов в справочники
Автоматизировали отношения с подрядчиками:
-
загрузили официальные данные о подрядчике из сети;
-
заполнили программную форму для удобной работы с подрядчиком;
-
проработали финансовые условия сотрудничества (форма оплаты, график перечисления средств, кредит).
Позже занялись документооборотом и финансовой стороной:
-
разработали программные инструменты для регистрации договоров по сотрудничеству;
-
настроили подвязку юридических аспектов сделки через государственные системы;
-
разработали функционал для автоматизации финансовых операций сторонами, а также условия кредитования.
Заключительным этапом стало внедрение системы управления реестром новых объектов собственности (недвижимости):
-
разработали инструменты оформления объекта (графическое моделирование, программный расчет параметров здания).
-
настроили удобный функционал для осуществления финансовых операций с объектом (оформление предварительной продажи, оформление сдачи в аренду).
-
программно рассчитали график строительства и реализации объектов в строящемся здании (диаграмма строительства, занятость внутренних объектов, свободные позиции).
Результат автоматизации "1С:Аренда и управление недвижимостью" компанией ООО "Кодерлайн" это современная и работоспособная система контроля отношений с поставщиками, подрядчиками и клиентами.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Налоговый учет
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей