Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в АО "ТАГОР"

АО "ТАГОР"
Москва, Июль 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 20

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Ключевой вид деятельности АО «Тагор» – оптовая торговля фармацевтической продукцией. Компания предлагает широкий выбор лекарственных препаратов для обеспечения доступного, качественного и эффективного лечения. Все медико-фармацевтические товары поступают от заводов-производителей или официальных дистрибьюторов. Основным заказчиком компании является Департамент здравоохранения города Москвы.

С целью автоматизации всего цикла делопроизводства руководство АО «Тагор» решило запустить проект по внедрению нового программного продукта. Партнером стала компания «1С-Архитектор бизнеса», имеющая прекрасную репутацию на рынке систем управления предприятиями корпоративного уровня.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» провели комплексную диагностику АО «Тагор», ознакомились с бизнес-процессами и задачами. Опираясь на результаты данных, предложили выбрать программу «1С:Документооборот 8 КОРП», поскольку ее функциональные возможности подходили для работы компании «Тагор» и могли реализовать следующие типы задач:
• автоматическая обработка почты, быстрый поиск и привязка писем к документам;
• оперативная работа с договорами, автозаполнение реквизитов, контроль за сроками;
• быстрый доступ к информации с учетом прав пользователей, электронная подпись;
• безопасное архивное хранение документов, потоковое сканирование и штрихкодирование;
• эффективное управление бизнес-процессами, ускоренная коллективная работа по формированию, согласованию и утверждению документов.

Система была развернута на 20 рабочих местах.

Ключевые итоги проекта:
• Создан единый электронный архив документов. Отпала необходимость хранения ряда типа бумаг в печатном виде.
• Систематизирована работа со всеми видами документов: входящими, исходящими, внутренними. Сократилось время на их обработку и передачу между подразделениями компании.
• Настроено разграничение прав доступа пользователей: сотрудники видят в системе только те документы, которые относятся к их компетенции.
• Снижен риск потери данных. Документы надежно защищены от несанкционированного доступа.
• Налажен учет и контроль исполнения поручений. В системе настроены маршруты движения договоров и документов, отправляемых на согласование, рассмотрение и исполнение. Это помогает более четко планировать и контролировать работу компании.

На сегодняшний момент подписан договор ИТС, ведутся дальнейшие консультации по работе с программой.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика