Внедрение программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» в УО "Гродненский государственный университет им. Я.Купалы"
УО "Гродненский государственный университет им. Я.Купалы"
УО «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» второе (после Белорусского государственного университета) учебное заведение в Республике Беларусь, где внедрена система электронных студенческих билетов.
С 2006 года ВУЗ участвует в рейтинге Webometrics Ranking of World Universities. По данным международного рейтинга Webometrics на январь 2017 года он находится на 3-м месте среди белорусских вузов и на 3122-м месте в мировом рейтинге.
В университете обучается свыше 15000 студентов. Из них:
-
823 магистранта;
-
101 аспирант;
-
1 докторант;
-
12 соискателей.
Как мы пришли к автоматизации:
Студенты нашего ВУЗа активно участвуют в его жизни, принимают участие в различных конкурсах и, конечно же, получают поощрения за свои достижения в виде повышений, доплат, именных премий, материальной помощи и т.д. Ежемесячно в бухгалтерию поступало более 300 просьб объяснить начисленные суммы стипендии. Оперативного доступа к такого рода информации не было, что отнимало до 30 мин на ее поиск и ответ по запросу. За начисление стипендии в ВУЗе отвечает 2 бухгалтера и часто случалось так, что все их рабочее время уходило именно на данную деятельность. Работа бухгалтеров осуществляется в программе "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" на базе 1С.
Также каждый студент просил распечатать для него лицевой счет, а потом забывал зайти за ним в бухгалтерию. Затраты на бумагу били все рекорды.
За решением данной проблемы мы обратились к разработчику нашей учетной системы 1С.
Как все происходило:
Мы создали Web-сервис, в котором по запросу авторизовавшегося студента должна была отражается вся информация по выписке из его лицевого счета за месяц. За данной информацией наш сервис в режиме он-лайн должен обращаться в базу 1С и показывать студенту его начисленные суммы.
Разработчики 1С сделали для нас интеграцию Web-сервиса и нашей учетной системы по заданным параметрам. Теперь любой студент в любой момент времени может получить актуальную информацию из каких начислений состоит сумма его стипендии.
Результат:
Бухгалтерия счастлива: стало тихо в кабинете. Стала неактуальной рутинная задача по публикации списков и распечатке лицевых счетов студентов. Сократилось время на поиск и обработку информации. Студенты оперативно стали получать доступ к информации, что значительно повысило их лояльность к университету.
И, конечно же, не будем забывать об экономии бумаги.
Автоматизированы следующие функции:
- Товарно-материальные ценности
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В УО "Гродненский государственный университет им. Я.Купалы" внедрен программный продукт "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси", разработанный на платформе "1С:Предприятие 8". Внедрение позволило автоматизировать все необходимые участки модуля ЭОД. Своевременно и оперативно формируется необходимая отчетность.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика