Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ЗАО "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ВИСМА"
ЗАО "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ВИСМА"
Добрый день, я представляю компанию ЗАО "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ВИСМА". Мы занимаемся оптовой торговлей пищевыми продуктами, в том числе напитками и табачными изделиями.
Компания сотрудничает с огромным количеством индивидуальных предпринимателей. Они представляют розничные магазины и торговые точки на рынках. В число наших клиентов также входят местные сети супермаркетов. Одним словом, мы ведем активную и широкую деятельность.
Компания "Висма" неоднократно сталкивалась с проблемами потери входящей и исходящей документации (корреспонденции). Из-за подобных ошибок возникали недоразумения с клиентами. Такая оплошность происходила потому что не было единой базы хранения документов. В связи с этим встал вопрос автоматизации документооборота на основе «1С:Документооборот 8 КОРП».
Зачем нам понадобилась автоматизация
Мы заключили договор об автоматизации программы «1С:Документооборот» под профиль нашей компании в ООО "Кодерлайн". Перед специалистами фирмы были поставлены простые и конкретные задачи:
-
автоматизировать хранение документации, договоров;
-
настроить учет и контроль исполнения поручений;
-
обучить персонал работе в обновленной программе.
Результат
Скажем сразу, что сотрудники ООО "Кодерлайн" оказались компетентными специалистами и быстро нашли пути решения проблемы. Совместно с нашим руководством мы занимались автоматизацией программы.
Полностью была пересмотрена структура «1С:Документооборот 8 КОРП». Были созданы новые разделы и сектора для хранения разной документации: делопроизводство, обращения клиентов, договора, поручения исполняющему персоналу.
Увеличилась прозрачность учета документов и руководство увидело ход деятельности компании. Все необходимые документы теперь всегда под рукой, исключена их потеря. Каждый документ регистрируется в системе и архивируется.
Поручения начальства также проходят регистрацию в программе и хранятся в базе. Каждому поручению присваивается статус: «в процессе обработки», «выполняется» и «закрыт». Таким образом, стало проще проводить учет рабочего времени персонала.
Специалисты компании ООО "Кодерлайн" провели ознакомительный семинар среди наших менеджеров. Показали новый функционал программы «1С:Документооборот 8 КОРП», ответили на поставленные вопросы. Мы очень довольны сотрудничеством с Кодерлайн.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
ЗАО "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ВИСМА" занимается оптовой торговлей пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями. Компания неоднократно сталкивалась с такими проблемами как: потеря входящей и исходящей документации (корреспонденции) и отсутствие единой базы хранения документов. В связи с этим встал вопрос об автоматизации документооборота.
Заказчиком были поставлены следующие задачи:
-Автоматизировать хранение документации, договоров.
-Настроить учет и контроль исполнения поручений.
-Обучить персонал по работе в программе.
Программный продукт "1С:Документооборот КОРП" полностью соответствовал требованиям заказчика: регистрация входящей и исходящей документации (корреспонденции), а так же единая база хранения документации.
В результате автоматизации программы, заказчик получил:
-учет входящей и исходящей документации,
-учет и контроль исполнения поручений,
-экономия времени сотрудников.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
ЗАО «УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ «ВИСМА» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» для решения вопроса автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».
Род деятельности: Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Продукты питания
В ходе внедрения и автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Автоматизированы следующие участки учёта:
-Делопроизводство
-Учет и хранение документов
-Ведение номенклатуры дел
-Учет и контроль исполнения поручений
-Учет договоров
-Работа с обращениями граждан
Система введена в промышленную эксплуатацию – 29.07.2015 г.
Количество автоматизированных рабочих мест – 50
Сопровождение:
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения:
ЗАО «УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ВИСМА» занимается оптовой торговлей пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями. Компания неоднократно сталкивалась с такими проблемами как: потеря входящей и исходящей документации (корреспонденции) и отсутствие единой базы хранения документов. В связи с этим встал вопрос об автоматизации документооборота.
Заказчиком были поставлены следующие задачи:
-Автоматизировать хранение документации, договоров.
-Настроить учет и контроль исполнения поручений.
-Обучить персонал по работе в программе.
Программный продукт "1С:Документооборот КОРП" полностью соответствовал требованиям заказчика: регистрация входящей и исходящей документации (корреспонденции), а так же единая база хранения документации.
В результате автоматизации программы, заказчик получил:
-Учет входящей и исходящей документации,
-Учет и контроль исполнения поручений,
-Экономия времени сотрудников.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Отзыв клиента
