ФГБОУ ВО «ВГИК им. С.А. Герасимова» г. Ростов-на-Дону
Ростов-на-Дону, Март 2017
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Компания ФГБОУ ВО «ВГИК им. С.А. Герасимова» г. Ростов-на-Дону является образовательным учреждением.
В связи с необходимостью оперативно обрабатывать большое количество входящей и исходящей документации, было принято решение об автоматизации процессов документооборота.
Компания ФГБОУ ВО «ВГИК им. С.А. Герасимова» г. Ростов-на-Дону выдвинула следующие требования к системе:
- автоматизирование согласования и последующее хранение документации;
- контроль исполнения заявок;
- работа с обращениями;
После мониторинга рынка услуг, был выбран ПП "1С:Докуметнооборот 8. ПРОФ".
В качестве поставщика услуг выбор пал на компанию "ГЭНДАЛЬФ", как на компанию имеющую большой опыт внедрения программ на базе "1С:Предриятие".
В рамках внедрения были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
После внедрения "1С:Докуметнооборот 8. ПРОФ" в компании значительно упростилась процедура согласования заявок, поиск нужной документации по запросам руководства, контроль за исполнением заявок. Упростился и значительно ускорился процесс работы и взаимодействия с клиентами.
Система передана в промышленную эксплуатацию. В результате внедрения было автоматизировано 1 рабочее место.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
