Автоматизация учета на базе ПП "1С:Документооборот 8. ПРОФ" в ФГБОУ ВО «ВГИК им. С.А. Герасимова» г. Ростов-на-Дону

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ФГБОУ ВО «ВГИК им. С.А. Герасимова» г. Ростов-на-Дону является образовательным учреждением.
В связи с необходимостью оперативно обрабатывать большое количество входящей и исходящей документации, было принято решение об автоматизации процессов документооборота.

Компания ФГБОУ ВО «ВГИК им. С.А. Герасимова» г. Ростов-на-Дону выдвинула следующие требования к системе:
- автоматизирование согласования и последующее хранение документации;
- контроль исполнения заявок;
- работа с обращениями;

После мониторинга рынка услуг, был выбран ПП "1С:Докуметнооборот 8. ПРОФ".

В качестве поставщика услуг выбор пал на компанию "ГЭНДАЛЬФ", как на компанию имеющую большой опыт внедрения программ на базе "1С:Предриятие".

В рамках внедрения были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
После внедрения "1С:Докуметнооборот 8. ПРОФ" в компании значительно упростилась процедура согласования заявок, поиск нужной документации по запросам руководства, контроль за исполнением заявок. Упростился и значительно ускорился процесс работы и взаимодействия с клиентами.

Система передана в промышленную эксплуатацию. В результате внедрения было автоматизировано 1 рабочее место.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика