Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" в ООО "ВАРВАТОССИ"

ООО "ВАРВАТОССИ"
Санкт-Петербург, Июль 2018

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 1

Компания ООО «Варватосси» специализируется на производстве и продаже алкогольной продукции.

В связи с необходимостью организации полноценного складского и управленческого учета было принято решение автоматизировать процессы компании на базе программ 1С.

Мы выбрали в качестве партнера компанию «Первый Бит», офис Горьковская. Ключевым фактором был успешный опыт предыдущего сотрудничества при внедрении программы 1С:Бухгалтерия.

Компанией «Первый Бит» был предложен программный продукт 1С:Управление торговлей 8 и проведена демонстрация его возможностей. Данное решение целиком подходило для наших задач, таких как:

  • Автоматизация склада
  • Систематизация взаимодействия менеджеров с клиентами
  • Автоматизация управленческого учета

В июле специалисты компании произвели установку программы и выполнили следующие работы:

  • Проведена параметризация программы;
  • Введены данные о структуре фирмы – организациях, подразделениях, складах и кассе.
  • Настроены права пользователей;
  • Проведено обучение вводу начальных остатков по блокам (Запасы, Денежные средства, Расчеты с поставщиками и покупателями);
  • Настроена синхронизация с 1С:Бухгалтерия
  • Настроен обмен с системой ЕГАИС

Несмотря на небольшой срок с начала эксплуатации решения, уже сейчас ощущается положительный эффект от внедрения 1С:Управления торговлей. В первую очередь и самый важный для многих компаний, занимающихся оптовой торговлей - это экономический. У нас резко повысилось качество работы с партнерами – благодаря функционалу взаимодействия с контрагентами менеджеры отдела продаж держат на контроле свои текущие сделки, им приходят напоминания, они видят оплаты от клиента и оперативно формируют заказы на отгрузку.

Теперь своевременно заводятся поступления товаров на склад. Раньше приходилось уточнять информацию по телефону, это занимало время, информация была не всегда корректной, товар мог быть зарезервирован под другой заказ и соответственно возникали проблемы, теперь же при формировании заказа менеджеры мгновенно получают информацию по текущим остаткам на складе и сообщают клиенту точную информацию по объемам и сроку поставки.

Дополнительным эффектом стало значительное уменьшение операций по вводу первичных документов в 1С:Бухгалтерию, теперь работает синхронизация с 1С:Управление торговлей, бухгалтеру лишь требуется проверить введенные в базу документы и загрузить их в 1С:Бухгалтерию. Это позволяет теперь раньше закрывать месяц, подготовка регламентированной отчётности занимает меньше времени, и даже теперь удается заранее производить расчет заработной платы и своевременно  производить выплату!

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика