Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот для Казахстана" в АО «Аitas KZ»
АО «Аitas KZ»
Казахстан, г Алматы, Июнь 2017
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 100
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 100
АО «Аitas KZ» — это управляющая компания для целой группы предприятий. В состав группы входят:
-
АО «Усть-Каменогорская Птицефабрика».
-
ТОО «Макинская Птицефабрика».
-
ТОО «Макинский комбикормовый завод» и другие.
Основными функциями АО «Аitas KZ» являются:
-
Выработка и реализация стратегических направлений развития бизнеса.
-
Разработка ключевых принципов, стандартов менеджмента и процессов.
-
Операционное управление дочерними компаниями, консолидация бизнеса, финансов и кадров.
-
Администрирование непрофильных активов, централизованный мониторинг и контроль оперативной деятельности.
Штат компании насчитывает 60 высококвалифицированные специалистов, осуществляющих поддержку проектов, реализуемых в рамках группы компаний.
Автоматизация и доработки программы
Перед руководством АО «Аitas KZ» возникла необходимость автоматизации процессов делопроизводства и архивного хранения документов. Мы поставили себе амбициозную цель исключить бумажные документы из обихода компании. Переход на электронный документооборот подразумевал следующие требования:
-
Удобный, интуитивно понятный интерфейс.
-
Оперативный доступ к документам с учетом прав доступа пользователей.
-
Работа с документами, а также возможность контроля исполнения поручений.
Процесс автоматизации бизнеса
Мы обратились в компанию ООО «Кодерлайн», чтобы они произвели доработку нашей системы «1С:Документооборот для Казахстана» и создали удобные инструменты для создания электронных документов. Результатом модернизации конфигурации программного продукта стали доработки в области ведения документооборота, а именно:
-
Делопроизводство - учет и хранение документов в облаке, учет договоров с дублированием на электронную почту.
-
Учет рабочего времени - автоматическое создание документов по оплате рабочего времени.
В результате автоматизации на базе «1С:Документооборот для Казахстана» удалось значительно улучшить основные бизнес-процессы:
-
ускорить согласования документов;
-
сократить потерю рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью;
-
минимизировать потери документов.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
АО «Аitas KZ» - управляющая компания для группы предприятий. В состав группы входят: АО «Усть-Каменогорская Птицефабрика», ТОО «Айтас-МП», ТОО «Aitas meat distribution», ТОО «ЗАЩИТА УБА», ТОО «Макинская Птицефабрика», ТОО «Макинский комбикормовый завод», ТОО «Айтас-Энерго», Корпоративный Экологический Фонд «Живая Земля», ТОО «Строительная корпорация «Сарыарка».
Основными функциями АО «Аitas KZ» являются: выработка и реализация стратегических направлений развития бизнеса, разработка ключевых принципов, стандартов менеджмента и процессов, операционное управление дочерними компаниями, консолидация бизнеса, финансов и кадров, администрирование непрофильных активов, централизованный мониторинг и контроль оперативной деятельности. Штат компании насчитывает 60 высококвалифицированные специалистов, осуществляющих поддержку проектов, реализуемых в рамках группы компаний.
Перед руководством АО «Аitas KZ» возникла необходимость автоматизации процессов делопроизводства и архивного хранения документов.
При выборе системы электронного документооборота к ней были предъявлены следующие требования:
• удобный, интуитивно понятный интерфейс,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• работа с документами любых типов,
• возможность контроля исполнения поручений.
Для этого был выбран продукт «1С:Документооборот для Казахстана». Партнером по внедрению стала компания "Кодерлайн".
В ходе проекта система была развернута на 100 рабочих местах, автоматизированы следующие функции:
- делопроизводство
- учет и хранение документов
- ведение номенклатуры дел
- учет рабочего времени
- учет договоров
В результате автоматизации ПП «1С:Документооборот для Казахстана» удалось ускорить процессы согласования документов, сократить потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью, минимизировать возможность потери документов.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей