ООО "Горторг"
Оренбургская обл, Бузулукский р-н, г Бузулук, Июль 2018
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 15
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 15
-
производство продуктов из мяса и мяса птицы;
-
производство хлеба, хлебобулочных изделий.
Главный девиз компании – высокое качество выпускаемой продукции и только натуральное сырьё и ингредиенты. Для обеспечения покупателей свежей продукцией в нужном количестве и в необходимые сроки предприятие использует собственный парк автотранспорта. В составе автотранспортного цеха ООО «Горторг» находятся 68 единиц транспортных средств. На момент запуска проекта выписка путевых листов велась в оригинальной конфигурации на платформе 1С:Предприятие 7.7, оформление накладных по выдаче материалов и запчастей велось вручную, далее документы передавались в бухгалтерию.
Для уменьшения объемов ручного труда при формировании документов, устранения двойного ввода документов и уменьшения ошибок при сверке было принято решение по автоматизации учета в автотранспортном цехе на основании конфигурации 1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ с интеграцией данной системы с другими корпоративными системами компании.
В ходе проекта в новую систему на основе конфигурации 1С:УАТ были загружены путевые листы и заправки ГСМ за период начиная с 01.01.2018 и остатки материалов на 01.06.2018. Была доработана пакетная выписка путевых листов с режимом ежемесячного планирования через документ «Разнарядка на выпуск ТС». Для ускорения процедуры обсчета Путевого листа при закрытии на одну общую кнопку был «повешен» расчет выработки по путевому листу и автоматический расчет стоимости автоуслуг, оказанных в данной поездке. Также был создан удобный интерфейс по отражению в системе пунктов назначения, куда доставлены грузы. Был автоматизирован учет материалов, доработаны интерфейсы поступления агрегатов и списания запчастей на транспортные средства на основании поступления материалов. Для исключения двойного ввода документы реализации услуг, списания запчастей, передачи материалов в эксплуатацию выгружаются в конфигурацию 1С:Бухгалтерия Предприятия, а табель учета рабочего времени водителей выгружается в конфигурацию 1С:Зарплата и Управление Персоналом.
В результате внедрения существенно ускорился процесс оформления документов и поиска необходимых документов. Значительно сократился объем ручных операций и объем рутинной работы, в первую очередь за счет сокращения ручного заполнения, повторных вводов информации и документов.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Учет подвижного состава
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Компания «Горторг» уже более одного года успешно сотрудничает с ООО «Хэндисофт» по проектам автоматизации. Одним из важных направлений улучшения учета на предприятии было повышение эффективности учета в автотранспортном подразделении. Для решения задач в этом направлении Заказчиком было принято решение о приобретении отдельного программного продукта - отраслевой конфигурации "1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ" (1С:УАТ).Анализ функциональных возможностей 1С:УАТ позволил сделать вывод, что данная конфигурация наилучшим образом соответствует основным запросам Заказчика по автоматизации процессов управления автотранспортом предприятия. Немаловажное значение имело то, что данный программный продукт широко известен, имеет достаточно большое распространение и хороший опыт внедрения. Специалисты Хэндисофт помогли Заказчику сформулировать основные задачи по адаптации и частичной доработке типовой конфигурации 1С:УАТ.
В процессе выполнения работ по внедрению программного продукта были проведены начальный настройки учетной системы и автоматизированная выгрузка в базу 1С:УАТ документов – путевых листов и заправки ГСМ из предыдущей учетной системы. Проведена адаптация типовой конфигурации 1С:УАТ под требования заказчика. В частности, настроено пакетное оформление документов, помесячное планирование и расчеты выработки по путевым листам и стоимости автоуслуг. Проведена настройка интерфейсов пользователей. Автоматизирован учет материалов, агрегатов и запчастей.
После обучения сотрудников Заказчика и проведения опытной эксплуатации, настроенная и доработанная система 1С:УАТ была сдана в промышленную эксплуатацию. Эффективность учета в автотранспортном подразделении была существенно улучшена за счет сокращения ручных и рутинных операций, ускорения процессов оформления документов, сокращения простоев и повышения прозрачности учета.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Учреждение: ООО «Горторг», город Бузулук.
Сфера деятельности: Производство, ТЭК >> Пищевая промышленность.
Компания «Горторг» уже более одного года успешно сотрудничает с ООО «Хэндисофт» по проектам автоматизации. Одним из важных направлений улучшения учета на предприятии было повышение эффективности учета в автотранспортном подразделении. Для решения задач в этом направлении по рекомендации специалистов ООО «Хэндисофт» нами было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Управление автотранспортом 8 Проф».
Специалистами компании «Хэндисофт» произведено внедрение указанного программного продукта. Специалисты ООО «Хэндисофт» выполнили работы по адаптации и частичной доработке типовой конфигурации 1С:УАТ.
Дата начала промышленной эксплуатации: 17 июля 2018г.
Оценка результатов работы, которые клиент хотел бы отметить:
В ходе выполнения работ сотрудники компании ООО «Хэндисофт» проявили высокий профессионализм, компетентность в знании программных продуктов 1С, а также умение быстро и качественно решать задачи в сжатые сроки.
Выражаем благодарность руководителю проекта Сергею Смирнову и всем специалистам ООО «Хэндисофт», принимавшим участие в работах по данному проекту – за высокий уровень качества выполненных работ и внимательное отношение к заказчику.
ООО «Горторг» полностью удовлетворено выполненной работой и рекомендует компанию ООО «Хэндисофт» в качестве профессионального консультанта по вопросам автоматизации и ведения учета в коммерческих и производственных компаниях на базе программных продуктов 1С.
