Внедрение ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "ГСИ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "ГСИ" занимается проектированием и строительством жилых домов. Взаимодействие с большим количеством поставщиков, подрядчиков и других контрагентов служит причиной огромного документооборота. В связи с этим появилась необходимость в регистрации корреспонденции, учёте договоров и их согласовании.
У некоторых сотрудников компании, уже был опыт использования этой программ, поэтому было предложено внедрить систему электронного документооборота на платформе "1С:Предприятие". Совместно с заказчиком были проведены работы по внедрению программного продукта и обучению сотрудников работе в системе.

Были произведены следующие работы:
- настройки прав доступа пользователей для работы с входящими и исходящими документами
- настройка нумерации входящих и исходящих документов, добавление видов документов
- настройка связей между документами
- консультирование пользователей по работе с программой, консультирование по настройке шаблонов процессов.

В результате внедрения «1С:Документооборот 8 ПРОФ» были автоматизированы функции:
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет рабочего времени
• Учет договоров

Система введена в промышленную эксплуатацию.
Автоматизированно 1 рабочее место.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика