Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей 8" в сети магазинов верхней одежды "Белка"

ИП Бутерус Ольга Рудольфовна
Екатеринбург, Март 2019

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2

Наша торговая сеть «Белка» расположена в крупнейших городах страны: Екатеринбург, Тюмень и Казань. Мы занимаемся продажей шуб, дубленок и пальто высочайшего качества.

Два года назад мы задумались о том, как автоматизировать анализ проводимых рекламных акций в магазинах, т.к. не было четкого понимания какая кампания более эффективна. В 2017 году, когда начали задумываться о проблеме, решения 1С мы уже использовали: в каждом магазине стояла программа «1С:Управление торговлей», где можно посмотреть продажи, также имелась программа «1С:Торговля и склад» (здесь мы вели учет для бухгалтерии в основном).

Для решения нашей задачи сотрудники компании «РИЦ» предложили приобрести программу «1С:Управление торговлей» и использовать ее как центральную базу данных, куда бы стекалась информация о закупках, продажах по каждому магазину.

А сейчас по порядку, что было сделано:

  • Реализация обмена данными между установленной в розничных магазинах «1С:Управление торговлей» и центральной базой, а также между базой данных программы «1С:Торговля и склад 7.7» и центральной базой;
  • Была доработана «1С:Управление торговлей», которая находится непосредственно в самом магазине (регистрация рекламной акции, выгрузка чеков по ответственному сотруднику);
  • Сделаны дополнительные отчеты о розничных продажах, о распределениях по каналам рекламы, о реестре загруженных отчетов о розничных продажах и т.д.;
  • Также нам доработали учет оптовой торговли «под организацию».

Спустя некоторое время мы смогли оценить результаты автоматизации. Сейчас есть возможность оценивать ход и качество проводимых рекламных акций, какая из них наиболее эффективна, в какую можно и нужно вкладывать средства, а еще стало возможным сократить время на мониторинг и оценку рентабельности данных мероприятий.

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика