Автоматизация на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "Умное Будущее"

Мы, компания ООО «Умное Будущее», занимаемся строительством жилых и нежилых зданий, а также проектируем, устанавливаем и обслуживаем Умные Дома по всей России.

Причины проведения автоматизации

Основные процессы компании контролируются программой «1С:Бухгалтерия ПРОФ», перед которой стоят основные задачи фирмы: автоматизация работ с клиентами, учет денежных средств, учет договоров, автоматизация отчетов по строительству жилых и нежилых зданий, автоматизация участков в бухгалтерском и налоговом учете.

Процесс автоматизации

Мы обратились в ООО «Кодерлайн», где работает много специалистов, знакомых с новыми методами управления бизнесом. Их специалисты подготовили план по автоматизации бизнеса согласно нашим требованиям. Работающую систему решено доработать без существенных изменений конфигурации.

Автоматизация "1С:Бухгалтерия ПРОФ" производилась поэтапно и вот что мы получили

Учет денежных средств: 

• Настроены кассовые аппараты и их взаимодействие с основной системой учета
• Доработаны платежные документы по требованию заказчика
• Созданы дополнительные отчеты по формированию наличных и безналичных денежных средств
• Доработан ответ по сверке оборотов по расчетным счетам за период
• Созданы дополнительные отчеты по движению денежных документов, это позволяет видеть все направления перемещений наших финансов: наши затраты, прибыль и т.д

Учет договоров и взаиморасчетов:

• Созданы печатные формы для сверки взаиморасчетов с клиентами с выгрузкой в них информации по взаиморасчетам, это значительно ускоряет понимание текущей ситауции с клиентами
• Доработан раздел по планируемым оплатам (в карточке договора указывают планируемый аванс и срок окончательного расчета)
• Созданы дополнительные отчеты по договорам:
• отчеты по взаиморасчетам в разрезе договоров
• отчеты по проверке состояния договоров с истекшим сроком действия
• отчеты по договорам с просроченными обязательствами

Управление продажами:

• Созданы отчеты по продажам: по проценту продаж недвижимости от общего объекта; количеству построенных квартир в общем  объеме здания; по общему проценту продаж жилых и нежилых зданий
• Организована программа скидок для наших покупателей - чем больше метраж приобретаемого жилья, тем выше скидка;
• Организована программа акций по временам года.

В результате наша компания получила гибкую и эффективную систему, контролирующую наш бизнес, отношения с нашими партнерами и  возможность получать прозрачный и максимально точный отчет.