Внедрение ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", ред. 3 в МКУ "Управление"

Организация Муниципальное казенное учреждение "Управление" образовано в Усольском районе Иркутской области 21 января 2008. Организация занимается ведением бухгалтерского и налогового учета образовательных и дошкольных учреждений Усольского района, в том числе осуществляет весь расчет заработной платы сотрудников этих учреждений.

Для оплаты заработной платы используется тарификация труда. Тарифная система обычно охватывает рабочих и служащих предприятия, но разрабатывается раздельно по различным категориям работников. Так в учреждении ведется несколько видов тарификации – для средних общеобразовательных школ, детских садов, спортивных школ и учреждений дополнительного образования. Также тарификация для этих учреждений ведется по категориям сотрудников - основных сотрудников и технического персонала. Расчет начислений по заработной плате осуществляется строго по тарификационным спискам, утверждённым в этом учреждении.

Как была организована работа до

До автоматизации на базе платформы 1С:Предприятие мы использовали «Excel» и тарификацию вели на бумаге. Процесс автоматизации расчета заработной платы был осуществлен в конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред.1. При этом было много ручных изменений при расчете начислений по заработной плате.

Сотрудниками фирмы ООО «Софтсервис» было предложено решение автоматизировать процесс ведения тарификационных списков и на их основании осуществлять расчет заработной платы сотрудников учреждений в конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред.1.  А так как «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред.1 с 1 января 2018 снимается с поддержки, то и в конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред.3.

Что требовалось и было автоматизировано

Специалист-бухгалтер по расчету заработной платы заполняет тарификационный список соответствующего учреждения - тарификацию для школ, тарификацию детских садов или спортивных школ и учреждений дополнительного образования. Далее, на основании тарификации этого сотрудника вводятся автоматически документы по назначению плановых начислений сотруднику.  Были созданы виды начислений с формулами расчета строго по правилам расчета тарификационного списка.

Так, школы свой тарификационный список формируют на каждый учебный год, по каждой должности и предмету. Должностной оклад будет формироваться на основании минимального оклада  и его плановой недельной нагрузки по предмету в соответствующем классе (1-4 кл, 5-9 кл., 10-11 кл.),  повышающих коэффициентов и персональных повышающих коэффициентов, утвержденных для соответствующего вида учреждения. Компенсационные выплаты рассчитываются от нагрузки процентом и без учета нагрузки. Формируются соответствующие печатные формы тарификационных списков учреждений и сводные отчеты по тарификации всех школ или детских садов. 

Что в программе настроили, доработали, какую дополнительную функцию реализовали

При переходе на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред.3 были внесены доработки и изменения в конфигурацию по учету тарификационных списков для школ и для детских садов, спортивных школ и учреждений дополнительного образования.  Реализованные изменения были осуществлены на сервере с операционной системой Linux, система управления базами данных (СУБД) PostgreSQL

Внесенные изменения:

• Доработаны регистры сведений тарификация школ с выбором учебного периода и предметов учебного плана и регистры сведений тарификация детских садов, спортивных школ и учреждений дополнительного образования.

• Создано и настроено хранение данных об образовании физического лица квалификационной категории (№ и дата приказа на аттестацию, период).

• Созданы печатные формы тарификационных списков определенных форматов.

• Осуществляется автоматическое заполнение документа Назначение плановых начислений по начислениям из тарификационного списка.
• Созданы специализированные отчеты по тарификации.
  

Наши достижения:

• Процесс начисления заработной платы - оптимизирован.
• Ручную обработку тарификационных списков - минимизировали. 
• Двойной ввод информации путем организации работы в единой информационной базе – устранили.
• Рабочее времени бухгалтеров по расчету заработной платы - оптимизировали.