Внедрение ПП "1С:Зарплата и кадры государственных учреждений, редакция 3" в МКУ "Централизованная бухгалтерия города Усолье-Сибирское"

Муниципальное казенное учреждение "Централизованная бухгалтерия города Усолье-Сибирское" образовано в городе Усолье-Сибирское 26 ноября 2015. Организация занимается  ведением бухгалтерского и налогового учета образовательных и дошкольных учреждений  города, учреждениях культуры и органов местного самоуправления, в том числе осуществляет весь расчет заработной платы сотрудников этих учреждений.

При оплате заработной платы используется тарификация труда. Тарифная система обычно охватывает рабочих и служащих предприятия, но разрабатывается раздельно по различным категориям работников. Так в учреждении ведется несколько видов тарификации – для средних общеобразовательных школ, детских садов, спортивных школ и учреждений дополнительного образования, учреждений культуры. Также тарификация для этих учреждений ведется по категориям сотрудников - основных  сотрудников и  технического персонала. Расчет начислений по заработной плате осуществляется строго по тарификационным спискам, утверждённым в этом учреждении.

Как была организована работа до

Раннее мы использовали «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Конф. для 1С:Предприятия». Возникли проблемы при обмене между этими конфигурациями, проблема при запуске расчета заработной платы. Поэтому стал вопрос о переходе на конфигурацию 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред.1.

Было принято решение автоматизировать процесс ведения тарификационных списков и на их основании осуществлять расчет заработной платы сотрудников учреждений в конфигурации  «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред.1.  А так как редакция 1 с 1 января 2018 снимается с поддержки, то и в конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред.3.

Что требовалось и было автоматизировано

Бухгалтер по расчету заработной платы заполняет тарификационный список соответствующего учреждения - отдельно тарификацию для школ, отдельно тарификацию детских садов или спортивных школ и учреждений дополнительного образования. Далее, на основании тарификации этого сотрудника вводятся автоматически документы по назначению плановых начислений сотруднику. Были созданы виды начислений с формулами расчета строго по правилам расчета тарификационного списка.

Например, для школ тарификационный список формируется на каждый учебный год, по каждой должности и предмету. Должностной оклад будет формироваться на основании минимального оклада  и его плановой недельной нагрузки по предмету в соответствующем классе (1-4 кл, 5-9 кл., 10-11 кл.),  повышающих коэффициентов и персональных повышающих коэффициентов, утвержденных для соответствующего вида учреждения. Компенсационные выплаты рассчитываются от нагрузки процентом и без учета нагрузки.

Формируются соответствующие печатные формы тарификационных списков учреждений и сводные отчеты по тарификации всех школ или детских садов. Также было автоматизировано формирование штатного расписание по определенному формату печатной формы для каждой категории учреждений – для средних общеобразовательных школ, детских садов, спортивных школ и учреждений дополнительного образования.

Что в программе настроили, доработали, какую дополнительную функцию реализовали

После перехода на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред.3 были внесены доработки и изменения в конфигурацию по учету  тарификационных списков  отдельно для школ  и отдельно для детских садов, спортивных школ и учреждений дополнительного образования. 

Внесенные изменения:

• Созданы регистры сведений тарификация школ с выбором учебного периода и предметов учебного плана и регистры сведений тарификация детских садов, спортивных школ и учреждений дополнительного образования.
• Настроено хранение данных об образовании  физического лица квалификационной категории (№ и дата приказа на аттестацию, период).
• Настроены печатные формы тарификационных списков и штатного расписания требуемых форматов.
• Автоматизировано заполнение документа Назначение плановых начислений по начислениям из тарификационного списка.
• Реализованы отчеты по тарификации. 

• Оптимизирован процесс начисления заработной платы.
• Минимизировали ручную обработку тарификационных списков. Устранили двойной ввод информации путем организации работы в единой информационной базе, оптимизировали рабочее времени бухгалтеров по расчету заработной платы.