Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в Учреждении образования «Ивацевичский государственный аграрный колледж»

Автоматизированы следующие функции:

• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Регламентированная отчетность
• Учет платных услуг и стипендии

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Программный продукт "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" является оригинальной конфигурацией ЗАО "Интеллектуальные системы", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8". Это комплексная автоматизированная система управления для бюджетных организаций Республики Беларусь, которая имеет модульную структуру и состоит из различных интегрированных между собой подсистем.
В Учреждении образования «Ивацевичский государственный аграрный колледж» внедрены модули "Зарплата" и "Стипендия". Внедрение позволило полностью автоматизировать обработку учетно-аналитической информации, минимизировать объем документооборота, оперативно получать необходимые данные. Своевременно и оперативно формируется необходимая отчетность.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Учреждение образования Учреждение образования «Ивацевичский государственный аграрный колледж» уже более 40 лет готовит рабочие кадры для сельского хозяйства, строительной отрасли, промышленности и сферы обслуживания. Сегодня это одно из крупных учреждений профессионально-технического образования Брестской области. На благоустроенном участке площадью 6,7 гектара размещены: учебный корпус, общежитие, производственные мастерские, стадион, гимнастический городок. Ежегодно в колледже получают профессионально-техническое образование свыше 500 учащихся. За время работы учреждения образования подготовлено более 15 тысяч квалифицированных молодых рабочих.
С учетом специфики деятельности нашей организации для автоматизации учета на участках «Заработная плата» и «Стипендия» нам требовалось программное обеспечение, позволяющее организовать оперативный и полноценный учет. В результате анализа предложений было выбрано на базе платформы «1С:Предприятие 8» программное обеспечение «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании «Интеллектуальные системы».
С 01.10.2023 г. программное обеспечение успешно введено в эксплуатацию. В ходе проекта внедрения была произведена настройка программы с учетом пожеланий специалистов и проведено обучение пользователей. Внедрение ПО позволяет решать комплекс услуг по расчету с персоналом и студентами в разрезе источников финансирования, учитывать педагогические нагрузки, исчислять налоги и вычеты из заработной платы, вести персонифицированный учет, автоматически рассчитывать стипендию, распечатывать платежные ведомости, получать бухгалтерские проводки и мемориальные ордеры. Реализованы специальные сервисы: Выгрузка заработной платы и стипендии в клиент-банк. Не требуют предварительной настройки и могут сразу использоваться такие отчеты, как: своды по начислениям и удержаниям; расчетные листки; расчетно-платежная ведомость; платежные документы для получения денежных средств через кассу или банк; расходные кассовые ордера; справка о доходах. Автоматизация участков заработной платы и стипендии позволила значительно повысить эффективность ведения учета, снизить объем документооборота, позволила оперативно работать с документами по стипендии, вести персонифицированный учет, формировать необходимую отчетность.
Хотим отметить, что ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно обновляет и дорабатывает программное обеспечение по мере изменения законодательства Республики Беларусь.
Выражаем благодарность всем сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные системы», особенно Сацуте Моисею Николаевичу- за обучение и помощь в освоении программы, грамотные ответы, отзывчивость и терпение.