Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в Государственном учреждении «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки рабочих управления сельского хозяйства и продовольствия Ивановского райисполкома»

Отзыв клиента

Государственное учреждение «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки рабочих управления сельского хозяйства и продовольствия Ивановского райисполкома»
Беларусь, Иваново (Брестская область), Август 2018

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Государственное учреждение дополнительного образования взрослых «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки рабочих управления по сельскому хозяйству и продовольствию Ивановского райисполкома». Целями деятельности учреждения является организация и осуществление обеспечения предприятий, организаций и учреждений сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь  квалификационными кадрами.

Для качественной подготовки квалифицированных рабочих в центре дополнительного образования создана соответствующая учебная материально-техническая база и подобран преподавательский состав высокого уровня.

Как мы пришли к автоматизации:

Программные продукты, ранее используемые в нашей организации, не позволяли оперативно вести бухгалтерский учет, отсутствовала интеграция с системами электронного банковского обслуживания. Основным пунктом при выборе программы являлось ведение расчета заработной платы, учета работы автотранспорта и горюче-смазочных материалов (ГСМ) совместно с ведением других участков бухгалтерского учета в одной информационной базе для оперативного доступа к данным и исключения дублирования информации. За помощью мы обратились к разработчикам 1С. 

Как все происходило:

Специалистами проведено  обучение пользователей работе с 1С, введены остатки по товаро-материальным ценностям. Настроен доступ к документам с учетом прав пользователей. Выполнена интеграция с системами «Клиент-банк» и «Клиент-ТК». Настроено автоматическое списание ГСМ на основании документа "Путевой лист", согласно введенным нормам расхода топлива. Доработана возможность списывать ГСМ не только на основании одного документа, но и обработкой по документам за месяц. Также важным моментом является реализация автоматического расчета экономии топлива и возможность использовать для конкретного автотранспорта индивидуальные нормы расхода топлива. 

Результат:            

Автоматизированы учет работы автотранспорта и другие участки бухгалтерского учета в одной информационной базе данных.                

В программе 1С реализовано около 15 отчетов по учету работы автотранспорта, пробега аккумуляторных батарей, пробега шин, расхода горюче-смазочных материалов.

Стало быстрее и проще получать необходимые данные, что в 3 раза повысило эффективность использования рабочего времени бухгалтера.

Особенно значимым для нас является автоматическое формирование всех регламентированных форм бюджетной отчетности и осуществление их выгрузки в электронном формате для передачи в комплекс задач «Главный распорядитель средств – Распорядитель средств республиканского и местного бюджета» (задача «Распорядитель средств»). 

Автоматизированы следующие функции:

  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Внедрение в Государственном учреждении «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки рабочих управления сельского хозяйства и продовольствия Ивановского райисполкома» программного продукта "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" являющегося оригинальной конфигурацией ЗАО "Интеллектуальные системы", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8, позволило полностью автоматизировать обработку учетно-аналитической информации, минимизировать объем документооборота, оперативно получать необходимые данные. Автоматизированы все необходимые участки бухгалтерского учета. Своевременно и оперативно формируется необходимая отчетность.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Государственное учреждение дополнительного образования взрослых «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки рабочих управления сельского хозяйства и продовольствия Ивановского райисполкома» (далее - Центр) осуществляет прием кандидатов для прохождения первоначальной подготовки, а также повышение квалификации начальствующего состава органов сельского хозяйства и продовольствия.
Сообщаем, что в нашем Центре с 01.08.2018г. внедрено в эксплуатацию программное обеспечение «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании «Интеллектуальные системы» на базе платформы «1С:Предприятие 8» (далее – ПО).
ПО успешно внедрено в учетный процесс Центра. Внедрение позволило значительно повысить эффективность ведения учета, а именно: сократить время на обработку информации и рутинные операции, оперативно вводить необходимые данные и получать требуемую отчетность. Автоматизированы все необходимые участки бухгалтерского учета, а также расчет и начисление заработной платы. Срок внедрения ПО составил шесть месяцев.
Очень приятно осознавать, что учет ведется в современной и технологичной программе, обладающей приятным интерфейсом, четкой системой разделения прав и ролей пользователей, широкими возможностями настроек и наличием полного комплекта необходимой отчетности.
Выражаем благодарность сотруднику ЗАО «Интеллектуальные системы – Климовичу Андрею Николаевичу за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.