ООО "Альфастрой"
Тюмень, Июль 2018
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2
Контроль за автотранспортом – это жизненно необходимо!
Меня зовут Елена Михайловна. Я работаю главным бухгалтером в ООО "АльфаСтрой" в г. Тюмень. Наша компания оказывает услуги по строительству наружных сетей водопровода, канализации, газоснабжения, футляров различного назначения. Основным направлением организации является прокладка наружных сетей открытым (траншейным) способом, закрытым способом методом ГНБ (горизонтального направленного бурения и ННБ (наклонного направленного бурения), сварка встык полиэтиленовых труб различных диаметров. В нашем парке насчитывается порядка пятидесяти автомобилей и сопутствующего оборудования и агрегатов.
Мы столкнулись с проблемой учета и подготовки путевых листов для автомобилей, которые выходят в рейс. Много времени тратилось на формирование и печать различных путевых листов, что приводило к задержке выпуска транспорта в рейс.
В ходе очередного разговора с нашей обслуживающей организацией по программным продуктам 1С ООО "ИТЭС-Консалтинг" мы подняли этот вопрос и нам предложили автоматизировать процесс учета автотранспорта и формирование путевых листов в специальной программе 1С:Управление автотранспортом 2.0.
В первую очередь стояла задача упростить учет автотранспорта, оборудования и ускорить формирование путевых листов. Данный программный продукт позволил сделать это в полном объеме.
Для ускорения заполнения справочника автотранспортных средств специалисты ООО "ИТЭС-Консалтинг" перенесли информацию из программы 1С:Бухгалтерия и настроили выгрузку данных о расходе топлива в программу бухгалтерского учета.
В результате мы получили возможность оперативно выписывать путевые листы и контролировать пробег автомобилей и расход топлива!
Автоматизированы следующие функции:
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
