Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Фнк Инжиниринг"
ООО "Фнк Инжиниринг"
Мы строительная компания ООО «ФНК Инжиниринг». Наша организация выполняет функции генподрядчика, управляет крупными проектами строительства и модернизацией объектов промышленного, гражданского и военного назначения, включая объекты инфраструктуры.
Компания «ФНК Инжиниринг» осуществляет полный цикл работ от проектирования и строительно-монтажных работ собственными силами, до сдачи объекта в эксплуатацию. Среди основных заказчиков и партнеров государственные корпорации:
-
Госкорпорация «Росатом»
-
«Концерн Роснергоатом»
-
Энергетические компании, министерства и субъекты Российской Федерации.
Сегодня выполняется ряд уникальных проектов для Госкорпорации «Роскосмос» и Министерства обороны Российской Федерации.
Зачем нам понадобилась автоматизация
Благодаря динамичному росту и постоянно расширяющейся клиентской базе, возникла необходимость во внедрении гибкой системы документооборота внутри компании для учета и согласования договоров. Для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Программа хорошо адаптирована под специфику нашей организации, проста в использовании, а также имеет хорошую поддержку со стороны фирмы «1С». Все же, типовых решений, которые можно применять в системе, нам оказалось недостаточно. Чтобы произвести модернизацию программы и улучшить ее функционал, мы обратились в компанию ООО «Кодерлайн». Их специалистам было выдвинуто техническое задание, а именно:
-
Организовать оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей в реальном времени.
-
Наладить многопользовательский режим, с возможность коллективной работы в системе по согласованию и утверждению документов.
-
Прописать права пользователей с выдачей логинов и паролей для идентификации в системе.
-
Разработать алгоритмы прохождения документов через базу данных программы, переписать маршрут документов.
-
Обновить конфигурацию программного продукта до актуальной версии.
Не остался без внимания и вопрос работы с бумажными документами, через которые до сих проходит большинство финансовых операций компании «ФНК Инжиниринг».
Процесс автоматизации
Специалисты компании ООО «Кодерлайн» проявили глубокую осведомленность в вопросах документооборота крупной корпорации.
Первоочередные задачи коснулись вопросов делопроизводства, хранения и обработки документов, заключения договоров и контроля их выполнения. На реализацию было потрачено несколько рабочих дней для изучения специфики организации. Позже, приступили к практической части задачи, в процессе автоматизации мы получили следующие улучшения системы:
-
Появился оперативный контроль документов, зарегистрированных в базе, с удобной сортировкой по дате заключения. Пользователь может проследить весь путь документа от заявки и до утверждения.
-
Сотрудники компании с особыми правами доступа к документам получили возможность вносить некоторые корректировки, но итоговый вердикт остается за руководством.
-
Чтобы программно разграничить сотрудников, были прописаны права каждого отдела компании с выдачей логина и пароля доступа в систему.
-
Ввели автоматическое ограничение установки фильтра при выборе статьи затрат табличной части документа "Авансовый отчет".
-
Контроль за выполнением договоров налажен через электронное информирование всех участников сделки: клиент, подрядчик (третья сторона).
-
Доработана печатная форма отчета планово-экономического отдела.
Благодаря проделанной работе, в компании ООО «ФНК Инжиниринг» удалось сократить время на формирование и согласование договоров. Улучшилось взаимодействие между сотрудниками и контроль за документооборотом.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
ООО «ФНК Инжиниринг» — строительная компания. Выполняет функции генподрядчика, управляет крупными проектами строительства и модернизации объектов промышленного, гражданского и военного назначения, включая объекты инфраструктуры. обладает значительным опытом по организации и управлению строительством.
Компания осуществляет полный цикл работ от проектирования и строительно-монтажных работ собственными силами до сдачи объекта в эксплуатацию.
Среди основных заказчиков и партнеров государственные корпорации — Госкорпорация «Росатом», «Концерн Роснергоатом», энергетические компании, Министерства и субъекты Российской Федерации.
Сегодня выполняется ряд уникальных проектов для Госкорпорации «Роскосмос» и Министерства обороны Российской Федерации.
ООО «ФНК Инжиниринг» имеет все необходимые лицензии и разрешения для реализации сложных и нестандартных проектов, включая лицензии на конструирование изготовление механического и электротехнического оборудования для атомных станций и объектов хранения ядерных материалов, а также лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
Благодаря своему динамичному росту и постоянно расширяющейся клиентской базе возникла необходимость во внедрении гибкой системы документооборота внутри компании для учета согласования договоров. Для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» в связи с тем, что программа хорошо адаптирована под специфику организации, проста в использовании, имеет хорошую поддержку со стороны фирмы «1С» и развитый сервис в регионе по сопровождению.
Задача, которые должны решать с применением "1С:Документооборот 8 КОРП":
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности.
Специалистами компании Кодерлайн Северо-Запад были выполнены следующие работы по автоматизации данного ПП :
1.Задача ввести ограничения/ автоматический устанавливать фильтр при выборе статьи затрат в табличных части документа Авансовый отчет (1С УПП 1.3)
2.Доработка печатной формы и отчета ПЭО (вывод полей Проект и СтатьяДДС)
3.Обновление измененной конфигурации 1С:ДО с релиза c 1.2.6.1 - на 1.3.3.7 - 1.4.13.1 - 2.0.19.1
4.Обновление измененной конфигурации 1С:ДО с релиза c 1.2.6.1 - на 1.3.3.7 - 1.4.13.1 - 2.0.19.1. Составление инструкции последовательности, подготовка файла cf для самостоятельного обновления (исправление последовательности запуска необходимых процедур), проработана последовательность необходимых внешних обработок для завершения обновления и перехода на новую редакцию.
Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" позволил компании сократить время на формирование, согласование договоров; наладить контроль за бумажным документооборотом; упростить процесс взаимодействия сотрудников.
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
ООО «ФНК Инжиниринг» — строительная компания. Выполняет функции генподрядчика, управляет крупными проектами строительства и модернизации объектов промышленного, гражданского и военного назначения, включая объекты инфраструктуры. обладает значительным опытом по организации и управлению строительством.
Компания осуществляет полный цикл работ от проектирования и строительно-монтажных работ собственными силами до сдачи объекта в эксплуатацию.
Среди основных заказчиков и партнеров государственные корпорации — Госкорпорация «Росатом», «Концерн Роснергоатом», энергетические компании, Министерства и субъекты Российской Федерации.
Сегодня выполняется ряд уникальных проектов для Госкорпорации «Роскосмос» и Министерства обороны Российской Федерации.
ООО «ФНК Инжиниринг» имеет все необходимые лицензии и разрешения для реализации сложных и нестандартных проектов, включая лицензии на конструирование изготовление механического и электротехнического оборудования для атомных станций и объектов хранения ядерных материалов, а также лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
Благодаря своему динамичному росту и постоянно расширяющейся клиентской базе возникла необходимость во внедрении гибкой системы документооборота внутри компании для учета согласования договоров. Для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» в связи с тем, что программа хорошо адаптирована под специфику организации, проста в использовании, имеет хорошую поддержку со стороны фирмы «1С» и развитый сервис в регионе по сопровождению.
Задача, которые должны решать с применением «1С:Документооборот 8 КОРП»:
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности.
Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» позволил компании сократить время на формирование, согласование договоров; наладить контроль за бумажным документооборотом; упростить процесс взаимодействия сотрудников.
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
-Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
-Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
-Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
-Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Автоматизированы следующие участки учёта :
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
Специалистами компании Кодерлайн Северо-Запад были выполнены следующие работы по автоматизации данного ПП :
1. Задача ввести ограничения/ автоматический устанавливать фильтр при выборе статьи затрат в табличных части документа Авансовый отчет (1С УПП 1.3)
2. Доработка печатной формы и отчета ПЭО (вывод полей Проект и СтатьяДДС)
3. Обновление измененной конфигурации 1С:ДО с релиза c 1.2.6.1 - на 1.3.3.7 - 1.4.13.1 - 2.0.19.1
4. Обновление измененной конфигурации 1С:ДО с релиза c 1.2.6.1 - на 1.3.3.7 - 1.4.13.1 - 2.0.19.1. Составление инструкции последовательности, подготовка файла cf для самостоятельного обновления (исправление последовательности запуска необходимых процедур), проработана последовательность необходимых внешних обработок для завершения обновления и перехода на новую редакцию.
Система введена в промышленную эксплуатацию 31.07.2017г.
Количество автоматизированных рабочих мест – 15.
Сопровождение
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
ООО «Фнк Инжиниринг» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн Северо-Запад» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн Софт» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.