Автоматизация на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "Бумага Сити-Опт"

Сферой деятельности компании является производство и оптовая торговля бумажно-гигиенической продукцией ТМ «Бумага Сити». Наличие собственного производства с высокотехнологичным оборудованием, использование качественного сырья, высокий профессионализм наших сотрудников и постоянное расширение ассортиментной линейки позволяют нам делать выгодные экономические предложения нашим клиентам.

Мы являемся динамично развивающейся компанией и стараемся выполнять заявки оперативно и в полном объёме. Так же мы запустили производство настольных диспенсеров с нанесением логотипа наших Заказчиков и расходных материалов к ним. Имея опыт работы с крупными ключевыми компаниями на рынке СГИ, мы добились отлаженного механизма по работе  с замечаниями и  нареканиями.

Как появилась идея об автоматизации?

Наша компания выпускает широкий ассортимет продукции:

• Листовые полотенца V и Z сложения
• Туалетная бумага в рулонах и листах
• Рулонные полотенца и простыни
• Диспенсерные и столовые салфетки
• Протирочные бумажные полотенца
• Защитные туалетные покрытия
• Жидкое мыло, пена, крем
• Пластиковые и металлические диспенсеры

Практически вся продукция обладает гигиеническими сертификатами, которые могут быть привязаны к виду продукции либо к отдельной партии. И нам понадобилось решение, которое позволяет формировать для наших оптовых заказчиков пакет документов (сертификатов) таким образом, чтобы они могли организовать продажи дальше – участвовать в тендерах, продавать в розницу.

Процесс автоматизации

Мы обратились в компанию «Кодерлайн» и нам предложили решение по управлению актуальностью гигиенических сертификатов и сертификатов соответствия на базе «1С:Управление торговлей».

Для нас доработали базу данных таким образом, что в ней хранится актуальная информация по каждому сертификату: дата, номер, сроки действия, актуальность, сертифицирующий орган, дата подачи документов на сертификацию, дата сертификации, ограничения и т.д.

Также для нас разработали специальные отчеты: общий реестр сертификатов, реестр сертификатов для документа.

Результат

В результате мы получили систему, по данным которой мы можем сверить актуальность сертификатов для более чем 400 видов продукции, распечатать из любого документа реестр, отправить реестр по почте и направить по почте автоматически все оригиналы сертификатов для конкретной отгрузки.

Спасибо большое специалистам «Кодерлайн» за простое и эффективное решение.