Внедрение ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ЗАО УК "Перспектива"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ЗАО УК "Перспектива" оказывает профессиональные услуги комплексного управления и эксплуатации объектов недвижимости.

В работе управляющей компании всегда большой объем документооборота.

Руководство предприятия обратилось в фирму 1С:ВДГБ с целью автоматизации всех процессов документооборота на базе современного решения.

Специалисты ЗАО УК "Перспектива" установили программ "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в офисе заказчика, провели обучение пользователей ЗАО УК "Перспектива" работе в программе, настроили программу для начала ведения учета.

Заказчик выбрал программу "1С:Документооборот ПРОФ" потому, что она позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учета документов, организовать взаимодействие сотрудников, контролировать исполнительскую дисциплину.

Результаты автоматизации системы документооборота на предприятии на базе "1С:Документооборот ПРОФ":
- упорядочена работа с документами;
- сократилось время поиска и обработки документов;
- ускорился процесс согласования документов;
- организовано взаимодействие сотрудников разных отделов,
- исполнительская дисциплина сотрудников находится под контролем руководства.
Автоматизированно 2 рабочих места.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика