Внедрение "1С:Комплексная автоматизация 8", ред. 2 в компании по производству растворимого кофе ООО "КОФЕСТА"

ООО «Кофеста» было организовано в 2018 года. Названа фирмы была по основному виду деятельности. ООО «Кофеста» - производство высококачественного фасованного кофе.

В основу своей работы компания ставит интересы покупателей и придерживается этого правила, поэтому среди наших клиентов уже сейчас есть клиенты по многим регионам России, Казахстана, Киргизии и Монголии.

В 2018 г. в связи с открытием предприятия было принято решение о приобретении программного обеспечения, позволяющего различным службам компании работать в едином информационном пространстве и осуществлять оперативный контроль состояния деятельности компании по различным показателям.

Нами рассматривались различные системы автоматизации учета, при выборе программного обеспечения учитывались функциональные возможности, стоимость системы, а также доступность сервисного обслуживания, включая обучение работе с системой, консультирование по вопросам использования, доработка механизмов системы с учетом специфики бизнес-процессов предприятия.

В результате анализа представленных на рынке России ERP-систем для автоматизации учета была выбрана конфигурация «1C Комплексная автоматизация 2», функционирующая на базе системы «1С:Предприятие 8». Выбор был обусловлен тем, что данная учетная система представляет собой комплексное решение, охватывающее все интересующие нас контуры управления и учета на предприятии, и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности компании.

Еще одним немаловажным фактором является то, что разработчиком системы гарантируется своевременное обновление функционала конфигурации в случае внесения изменений в нормативно-правовую базу, регламентирующую порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в Российской Федерации.

В качестве компании, которая должна поставить программное обеспечение и взять на себя внедрение и сопровождение системы, была выбрана компания «ИТ-Компания Ранг». При этом была учтена история работы компании на рынке Алтайского Края, ее стабильность, наличие в штате аттестованных фирмой 1С специалистов и отзывы клиентов. В ходе презентации системы методисты компании грамотно продемонстрировали возможности системы, показали ее соответствие нашим потребностям, четко сформулировали технические требования к оборудованию для обеспечения стабильной работы программного комплекса. В результате нами была приобретена конфигурация. При приобретении программы нам была предоставлена возможность пройти обучение в учебном центре компании по льготным ценам. Воспользовавшись этим предложением, мы отправили на обучение на курсы по «1С:Предприятие 8» всех  сотрудников компании.

По практической работе в конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2» компания «ИТ-Компания Ранг» проводила методическое консультирование персонала в нашем офисе. Консультирование проводилось в несколько этапов, и основные усилия были направлены на построение единой информационной системы.

В процессе подготовки к переходу на новую программу, специалисты компании «ИТ-Компании Ранг» осуществляли консультации по возникающим у нас вопросам.

В настоящий момент в нашей компании внедрены и используются в необходимом нам объеме следующие подсистемы конфигурации:

• CRM и маркетинг
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление денежными средствами
• Управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями
• Управление складскими запасами
• Подсистема регламентированного учета (включая регламентированную отчетность)
• Учет кадров и расчет зарплаты.

На сегодняшний день нами используются типовые возможности программы. Внесены изменения для обеспечения ограничений доступа сотрудникам на рабочих местах. Также в планах этого года – построение на базе программ системы планирования и бюджетирования и автоматизация документооборота.

Нашим руководителем Колеватовым Вячеславом, были поставлены задачи по доработке функционала программы под специфику и потребности компании. Помимо большого количества печатных форм, ряда отчетов для отслеживания актуальности остатков, начисления премии перед сотрудниками компании «ИТ Компания Ранг» были поставлены следующие задачи, которые они решили:

1. Был разработан отчет, позволяющий отслеживать сроки годности и знать в каком месте склада хранится данное сырье, при передаче в производство, программа сама предлагает нужную партию.

2. Написана обработка, которая формирует маршруты доставки, из нее формируется групповая печать отгрузочных документов в нужной последовательности, выходит путевой лист для водителя и при необходимости доверенность на получение денежных средств при наличном расчете.

3. В документы реализации был добавлен столбик «Контрактное наименование», который позволяет добавлять любую печатную формулировку, а все печатные формы документов были доработаны таким образом, чтобы на печать можно было вывести:

• Рабочее наименование
• Печатное наименование
• Контрактное наименование

4. В документах «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» был выведен информационный столбец, показывающий себестоимость реализуемого товара. Эта доработка помогает сотрудникам не продать в «минус» и использовать произвольный тип цены.

5. Была реализована доработка для менеджера по закупкам в части вывода информации в документе «Заказ поставщику» по потребности в номенклатуре в разрезе всех действующих заказов без привязки «К обеспечению».

6. Разработан отчет по премии сотрудников с учетом коэффициента трудового участия (КТУ). Менеджеров компании это мотивирует совершать больше сделок, а руководству выстроить прозрачную систему трудовых отношений.

Благодаря функционалу программы все сотрудники нашей компании стали работать в едином информационном пространстве, а руководство компании получило инструмент для оперативного принятия решений, возможность расширять функционал программы за счет возможности подключения дополнительных модулей: панели телефонии, документооборота, интеграции с другими приложениями. Повысилась мобильность сотрудников, которые могут работать удаленно. Появилась возможность отправки документов по электронной почте и отчётности. Упростился процесс работы сотрудников. Заложенные механизмы бизнес-процессов в программе помогли наладить весь процесс от первого контакта с клиентом до исполнения сделки со всеми сопутствующими документами и отчетностью.

Наши ожидания от работы с компанией «Ранг» полностью оправдались. В ходе нашего сотрудничества сотрудники компании «Ранг» зарекомендовали себя как грамотные, квалифицированные специалисты в области IT-технологий.

В целом система учета «1С:Комплексная автоматизация 2» соответствует заявленным возможностям и оправдывает наши ожидания.

Сотрудничество с компанией «Ранг» мы оцениваем как продуктивное и взаимовыгодное. Мы считаем, что в результате внедрения для ведения учета конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2» повысилась эффективность работы отдельных служб нашего предприятия и всей компании в целом.