Интеграция "1С:Бухгалтерия 8" с медицинской информационной системой (ООО «Европейский медицинский центр УГМК Здоровье»)

О компании:

ООО «Европейский медицинский центр УГМК Здоровье» это современный многопрофильный медицинский центр европейского уровня, который оказывает широкий спектр услуг от консультативных приемов до высоко технологических операций. Одним из наших процессов является обеспечение потребностей в материалах медицинского назначения и лекарственных препаратов поликлинического, хирургического и прочих подразделений. Учет материально товарных ценностей ведется в медицинской информационной системе Медиалог.  

Что имели:

Хозяйственные операции по поступлению, перемещению, списанию материалов в первую очередь регистрировались в медицинской системе, далее документы передавали в подразделение бухгалтерии. До автоматизации процесса, регистрацией документов в 1С Бухгалтерия 8 КОРП занималось всего 2 человека при примерном объеме 50-70 накладных в день. С учетом того, что определенный материал у разных поставщиков мог называться по разному. В следствии чего, допускались ошибки при регистрации номенклатуры, что приводило к возникновению дублей и ошибкам при дальнейшем перемещении и списании. Было принято решение автоматизировать процесс обмена между медицинской системой и 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП. 

Как проходила автоматизация:

Специалистом был разработан дополнительный функционал с использованием внешней обработки. Произведено сопоставление справочников «Контрагенты, Склады, Номенклатура» двух систем. Определен состав типов документов для импорта документов в 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП. Проведено обучение ответственного сотрудника работе с обработкой для обмена. 

Результат:

Существенное сокращение времени на регистрацию и проверку накладных поступления, перемещения, списания, возврат поставщику в 1С. У ответственного сотрудника появилась возможность в любое время подключиться к СУБД медицинской системы и импортировать произвольный состав документов.