Автоматизация бухгалтерского учёта в ЦОУ ВОГО и П МВД России на базе ПП "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Описание

В ЦОУ ВОГО и П МВД России внедрен ПП "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений", объединённый с конфигурацией "Материально-техническое снабжение", которая является разработкой фирмы ООО "НПФ "Прагма плюс".
При объединении конфигурации с ПП "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений", ред.6, были добавлены следующие объекты:

* справочники:
- военные базы,
- отделы снабжения,
- секции,
- ТМЦ,
- категории ТМЦ,
- коды БК;

* перечисления:
- типы ТМЦ,
- виды ТМЦ,
- порядок расчётов,
- способы отгрузки,
- типы источников средств;

* документы:
- оттаксированный наряд,
- извещение выданное (ф 0504805).

Данные настройки позволяют хранить в базе данных исходные документы, выписанные для передачи данной организации материальных ценностей. Для импорта исходных документов из базы данных поставщика ТМЦ в конфигурацию заказчика предусмотрены обработки выгрузки и загрузки данных. Обмен осуществляется через внешний файл формата xml.
Были выполнены настройки для автоматического ввода документов по поступлению МЗ и ОС и принятию к учёту ОС из исходных документов.
Создан новый документ "Обработка оприходования ТМЦ". Данный документ автоматизирует процесс оприходования ТМЦ по полученному наряду. Новый документ автоматически заполняется спецификацией ТМЦ из полученного наряда. Благодаря настройкам справочника ТМЦ, для каждой полученной позиции ТМЦ устанавливается соответствие с материалом или основным средством, если нужно, новые элементы в справочниках материалов и основных средств создаются автоматически по установленным правилам. Код бюджетного классификатора подбирается автоматически. Введя дополнительные сведения можно автоматически создать документы по поступлению МЗ и ОС, а для ОС сразу будут созданы и "принятия к учёту ОС".
Создан документ "Проводки по извещению". При выполнении определённых условий, по полученному извещению должны быть введены проводки. Данный документ позволяет автоматизировать этот процесс. Новый документ может быть заполнен автоматически по выбранному извещению и при проведении создаёт операцию с требуемыми проводками. Так же создана обработка, которая анализирует, по каким извещениям можно делать проводки и автоматически вводить документы "Проводки по извещению".
Для автоматизации процесса установки соответствия между справочниками ТМЦ и МЗ созданы специальные отчёты и обработки. При загрузке новых карточек ТМЦ в систему (при получении новых нарядов и извещений), если соответствие ещё не было установлено, вводится отчёт о загрузке данных. Так же имеется отдельная обработка по установке соответствия.
Документы системы учёта поступления ТМЦ, добавленные в бюджетную конфигурацию, создают систему контроля полученных по нарядам и оприходованных ТМЦ. Поскольку документы отгрузки у поставщика - наряды и извещения могут быть изменены, в том числе и задним числом, данные, импортируемые в систему, так же меняются, и следовательно, могут потребовать изменения документы по оприходованию: "Поступление МЗ" и "Поступление ОС, МПА", "Принятие к учёту ОС". Такая возможность реализована посредством отчёта "Проверка оприходования ТМЦ", через который можно увидеть и автоматически внести требуемые коррективы.
Таким образом, созданная система позволяет как хранить исходную документацию по поступающим в учреждение ТМЦ, так и производить полностью автоматическое оприходование данных ТМЦ, а так же, осуществлять контроль процесса оприходования ТМЦ.
Была составлена подробная инструкция с иллюстрациями по работе с системой оприходования ТМЦ. Также было произведено обучение бухгалтеров заказчика.