Построение системы документооборота в ООО "ВЗОР" на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО «ВЗОР» - российское предприятие, специализирующееся в области разработки и производства приборов контроля параметров водных сред.
Компания производит наукоемкую продукцию, разработка и комплектация продукцией производится под конкретные заказы. Для взаимодействия команды ИТР при отработке заказа был выбран ПП "1С:Документооборот КОРП".
Заказчик поставил задачи по организации электронного архива документов по заказам с возможностью определения прав доступа для различных пользователей; необходимо было настроить бизнес-процессы для организации согласованной работы сотрудников по каждому заказу.
У Заказчика был положительный опыт работы с ПП фирмы "1С" и специалистами компании ЛАД, компания ЛАД презентовала функционал "1С:Документооборот КОРП", это определило выбор Заказчика.
Было предложено консалтинговое внедрение.
Этапы:
1) Заказчик приобрел методическое пособие "1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика постановки делопроизводства".
2) При разработке Заказчиком нормативных документов по внутреннему документообороту специалисты ГК ЛАД провели обучение команды внедрения Заказчика и оказывали консультации.
3) При подготовке к вводу в эксплуатацию системный администратор Заказчика произвел настройку ПП и прав ролей пользователей при консультационной поддержке специалистов ЛАД.
4) При вводе в эксплуатацию специалисты ГК ЛАД провели начальное обучение пользователей системы.
Результатами проекта можно считать: ускорение процессов согласования документов, регламентацию процессов договорной и претензионной работы, создание единого электронного архива документов.
Система эксплуатируется управленческой командой Заказчика.
Параметры проекта:
1) вариант работы файловый,
2) коммерческая организация,
3) Количество сотрудников - 121,
4) Количество АРМов - 26,
5) Количество документов, обрабатываемых в год: 2-5 тысяч,
6) Нет территориально-распределенной СЭД,
7) Проводилось обучение в группе,
8) Сопровождение после внедрения не осуществлялось.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов