Автоматизация торговых процессов компании "Русские овощи" на базе "1С:Управление торговлей 8"

WiseAdvice с помощью 1С:Управление торговлей оптимизирует управление торговой деятельностью компании РУССКИЕ ОВОЩИ

Компания РУССКИЕ ОВОЩИ по рекомендации своих партнеров, обратилась в компанию WiseAdvice для автоматизации системы управления торговой деятельностью на платформе «1С:Управление торговлей». Руководству предприятия был предоставлен гибкий инструмент поддержки для принятия управленческих решений. Автоматизация задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций позволила повысить эффективность управления торговой деятельностью.

Количество автоматизированных рабочих мест: 15
Период работы над проектом: 2018

О компании

Торговая компания РУССКИЕ ОВОЩИ, специализирующаяся на продаже овощей, фруктов и зелени, вышла на рынок в 2015 году. Компания ориентирована как на розничные (в меньшей степени через небольшую сеть ярмарок), но в основном – на оптовые продажи, поэтому главным считает индивидуальный подход и максимальную открытость с каждым клиентом.

Как выполнялся проект

С момента открытия, торговый и финансовый учет специалисты компании РУССКИЕ ОВОЩИ вели в электронных таблицах. Быстрое развитие и расширение клиентской базы потребовали внедрения системы автоматизации. Поскольку бухучет компания вела с помощью продуктов 1С, было решено проводить автоматизацию торгового учета на той же платформе.

Цели проекта

Обеспечение эффективного управления торговой деятельностью посредством автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций в рамках следующих процессов:

• Продажи
• Закупки
• Задолженность
• Перевозки
• Управленческая отчетность
• Управленческий учет
• Ценообразование
• CRM

Руководство РУССКИЕ ОВОЩИ, по рекомендации своих партнеров, обратилось за консультацией по выбору продуктов и их дальнейшего внедрения в компанию WiseAdvice. Для достижения целей проекта была выбрана система «1С:Управление торговлей» и проведен ряд доработок.

Доработан монитор целевых показателей
Руководству предприятия был предоставлен инструмент поддержки для принятия оперативных управленческих решений. Была получена возможность контроля указанных целевых значений и их отклонений. При этом показатели могут быть представлены как в табличной форме, так и в графическом виде. Для более глубокого анализа любой целевой показатель может быть расшифрован отчетами и рассмотрен совместно со связанными с ним показателями.

Разработан новый механизм эксплуатации справочников номенклатуры и связанной информации для повышения удобства и скорости работы
Реализация контроля уникальности рабочих наименований номенклатуры позволила избежать дублирования информации и ошибок в отчетах. Разработка помощника быстрого ввода и отбора номенклатуры с настройкой контроля уникальности по любым реквизитам, в том числе и по дополнительным, более чем в два раза ускорил этот процесс.

Повышено удобство работы с функционалом ценообразования
Разработан отчет по динамике изменения цен. Наглядная форма отчета позволяет быстро оценивать и планировать закупки и продажи. Под нужды заказчика адаптирована форма прайс-листа. Реализована возможность предоставления скидок по картам лояльности, что положительно повлияло на отношения с покупателями, особенно, оптовыми.

Повышена точность взаиморасчетов с контрагентами
Возможность ведения учета взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров позволила повысить контроль соблюдения условий контрактов. Механизм автоматического распределения оплаты по документам поступления и отгрузки избавил менеджеров от необходимости постоянного отслеживания сроков и исключил штрафные санкции из-за просрочек.

Разработан и интегрирован механизм обмена информацией между системами оперативного учета 1С:УТ и управленческого учета
Настройка оперативного обмена данными между системами и их сопоставимости в разрезе оперативного и управленческого учета позволили двум отделам отказаться от ввода повторяющейся информации в своих системах. Исключены ошибки и дублирование информации.