Комплексная автоматизация ЗАО "Карабашмедь" (группа компаний «РМК») на базе "1С:ERP Управление предприятием"
Закрытое акционерное общество "КАРАБАШМЕДЬ"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Лизинг
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Обмен данными с АСУ ТП
- Объемно-календарное планирование производства
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Переработка давальческого сырья
- Планирование закупок
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Производственные операции
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство (РАУЗ)
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Учет экспортно-импортных операций
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Перед началом проекта внедрения 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 были следующие задачи:
Создание единой системы для работы всех подразделений предприятия, с единой НСИ, осуществить интеграцию со смежными системами по учету сырья и оперативному управлению производством.
В качестве программного решения, способного решить поставленные задачи, была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2» с учетом широкой функциональности решения, возможности гибкой настройки и доработки под специфику производственного предприятия, также учитывалось успешное внедрение 1С:ERP на другом производственном предприятии группы компаний РМК.
На основании положительного опыта совместной работы на предыдущих проектах автоматизации, в качестве партнера по внедрению, была выбрана компания «РИЦ-1С». Учитывался также статус компании «РИЦ-1С» как лидирующего Центра компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» в Свердловской области.
В рамках проекта комплексной автоматизации предприятия с июня 2017 года по декабрь 2017 года итерационно были запущены функциональные блоки снабжения, планирования закупок, складского учета, оперативного производственного учета, отгрузки готовой продукции, планирования и управления денежными средствами, управления затратами и расчета себестоимости, бухгалтерского и налогового учета.
В системе была настроена поддержка бизнес-процессов предприятия; доработан и разработан необходимый функционал; выполнен перенос начальных данных; выполнена интеграция со смежными системами учета сырья, оперативного управления производством, расчета заработной платы, документооборота; осуществлено обучение персонала; подготовлен необходимый минимум проектной документации.
Автоматизировано 150 рабочих мест.
Результаты проекта комплексной автоматизации управления предприятием:
Снабжение и склад
• Работа отдела снабжения переведена с бумажных носителей в систему, появилась возможность анализировать потребности подразделений в ТМЦ в единой системе;
• Снабжение формирует и контролирует справочник номенклатуры в части ТМЦ;
• Подразделения формируют плановую потребность в ТМЦ, отслеживают обеспечение запланированной потребности в ТМЦ;
• Обеспечение потребностей в ТМЦ выполняется с детализацией до заявки подразделения;
• Сотрудники самостоятельно вводят документы по движению ТМЦ (перемещению, списанию на расходы, передачу в эксплуатацию), при этом автоматически контролируется наличие номенклатуры;
• Подразделения самостоятельно создают документы в момент совершения хозяйственных операций, при этом выполняется предварительная проверка документов в системе;
• Для ускорения обработки документов, в системе организован процесс согласования с условной маршрутизацией;
• Механизмы «ввода на основании» упрощают работу всех участников процесса снабжения, сокращают сроки выполнения, позволяют избежать ошибок, повышают точность;
• Отчетность, которая раньше создавалась вручную, формируется автоматически с учетом прав доступа и с нужной аналитикой.
Производство
• Система интегрирована с информационной системой по учету сырья, что позволяет оперативно получать информацию о выпуске и отгрузке продукции, других первичных документах;
• Посредством обмена данными с внутренним информационным порталом автоматически вносятся данные о перемещениях сырья между складами подразделений, что позволяет достаточно точно отразить остатки по складам в любой момент времени в единой системе;
• С помощью ручного ввода первичных документов на местах, внутри подразделений, а также на основании корректировок главного диспетчера, система дополняется всеми необходимыми данными для ведения полного оперативного учета, а также для формирования и рассылки отчетов руководству по производству.
Управление денежными средствами
• Имеющаяся нормативно-справочная информация в системе упрощает создание бюджета движения денежных средств (к примеру, справочник договоров с информацией о видах деятельности, предметах платежа, статьях ДДС по умолчанию);
• Подразделения самостоятельно формируют заявки на включение в бюджет движения денежных средств и заявки (бюджет ЦФО) на расходование денежных средств;
• Сотрудники финансового отдела формируют на основании полученных данных итоговые бюджеты, с возможностью в любой момент сравнить расхождения предварительных и утвержденных сумм;
• Создание платежного календаря, документов по наличным и безналичным платежам теперь выполняется не вручную, а на основании получаемых заявок на расходование денежных средств, что повысило точность планирования и сократило количество ошибок, выполнена интеграция с клиент-банками;
• Факт движения денежных средств автоматически транслируется в заявки на расходование денежных средств, в отчетность по исполнению бюджетов, ранее данная работа выполнялась вручную казначеем;
• Корпоративная отчетность по плановым данным и исполнению бюджетов, которая ранее также создавалась вручную в сторонних системах, теперь формируется и выгружается автоматически;
• Имеется также возможность формировать отчеты по бюджетам без выгрузки в нужном формате, что значительно упрощает работу финансового отдела.
Учет затрат
• Разработан и успешно применяется новый структурированный справочник статей расходов;
• Отчеты в системе позволяют детально, не опускаясь до бухгалтерских проводок понять, из чего сложилась себестоимость готовой продукции, а также понять какие статьи расходов включены в затраты каждого подразделения, куда распределены затраты;
• Выполнена гибкая настройка правил распределения затрат.
Бухгалтерия
• С бухгалтеров сняли задачи по вводу большой части первичных документов (склад, производство), оставлены функции контроля;
• Многие документы, требующие ввода именно бухгалтером, формируются на основании других оперативных документов;
• Выполняется автоматический расчет себестоимости в бухгалтерском и налоговом учете без блокировки работы других пользователей системы;
• Выполняется автоматический расчет налога на прибыль;
• Реализована новая схема распределения НДС с детализацией до конкретных реализаций;
• Автоматизирован расчет транспортного и земельного налога в системе.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Предприятие ЗАО «Карабашмедь» зарегистрировано 16.01.1998 года, до 2004 года — Карабашский медеплавильный комбинат функционировало как самостоятельное предприятие до процедуры банкротства, является одним из старейших металлургических предприятий России, история которого насчитывает более 110 лет.
Производство находится в г. Карабаш Челябинской области. В состав предприятия входят медеплавильное производство мощностью до 130 тыс. тонн черновой меди в год и обогатительная фабрика по переработке шлаков металлургического производства. Под управление Русской медной компании завод перешел в 2004 году. С этого момента началась масштабная программа по экологической и технологической модернизации предприятия.
На момент начала проекта комплексной автоматизации существовали сложности:
• Отсутствовала информационная система в отделе снабжения;
• Была разрозненность информационных потоков внутри предприятия;
• Был недостаток детализации в предоставляемой руководству информации;
• Ввод данных осуществлялся бухгалтерией в бухгалтерскую систему, а не в подразделениях, где возникала необходимая информация.
В рамках проекта комплексной автоматизации планировалось создать единую систему для работы всех подразделений предприятия, с единой НСИ, осуществить интеграцию со смежными системами по учету сырья и оперативному управлению производством.
В качестве программного решения, способного решить поставленные задачи, была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2» с учетом широкой функциональности решения, возможности гибкой настройки и доработки под специфику производственного предприятия, также учитывалось успешное внедрение 1С:ERP на другом производственном предприятии группы компаний РМК.
На основании положительного опыта совместной работы на предыдущих проектах автоматизации, в качестве партнера по внедрению, была выбрана компания «РИЦ-1С». Учитывался также статус компании «РИЦ-1С» как лидирующего Центра компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» в Свердловской области.
В рамках проекта комплексной автоматизации предприятия с июня 2017 года по декабрь 2017 года итерационно были запущены функциональные блоки снабжения, планирования закупок, складского учета, оперативного производственного учета, отгрузки готовой продукции, планирования и управления денежными средствами, управления затратами и расчета себестоимости, бухгалтерского и налогового учета.
В системе была настроена поддержка бизнес-процессов предприятия; доработан и разработан необходимый функционал; выполнен перенос начальных данных; выполнена интеграция со смежными системами учета сырья, оперативного управления производством, расчета заработной платы, документооборота; осуществлено обучение персонала; подготовлен необходимый минимум проектной документации.
Автоматизировано 150 рабочих мест.
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию – январь 2018 года.
Результаты проекта комплексной автоматизации управления предприятием:
Снабжение и склад
• Работа отдела снабжения переведена с бумажных носителей в систему, появилась возможность анализировать потребности подразделений в ТМЦ в единой системе;
• Снабжение формирует и контролирует справочник номенклатуры в части ТМЦ;
• Подразделения формируют плановую потребность в ТМЦ, отслеживают обеспечение запланированной потребности в ТМЦ;
• Обеспечение потребностей в ТМЦ выполняется с детализацией до заявки подразделения;
• Сотрудники самостоятельно вводят документы по движению ТМЦ (перемещению, списанию на расходы, передачу в эксплуатацию), при этом автоматически контролируется наличие номенклатуры;
• Подразделения самостоятельно создают документы в момент совершения хозяйственных операций, при этом выполняется предварительная проверка документов в системе;
• Для ускорения обработки документов, в системе организован процесс согласования с условной маршрутизацией;
• Механизмы «ввода на основании» упрощают работу всех участников процесса снабжения, сокращают сроки выполнения, позволяют избежать ошибок, повышают точность;
• Отчетность, которая раньше создавалась вручную, формируется автоматически с учетом прав доступа и с нужной аналитикой.
Производство
• Система интегрирована с информационной системой по учету сырья, что позволяет оперативно получать информацию о выпуске и отгрузке продукции, других первичных документах;
• Посредством обмена данными с внутренним информационным порталом автоматически вносятся данные о перемещениях сырья между складами подразделений, что позволяет достаточно точно отразить остатки по складам в любой момент времени в единой системе;
• С помощью ручного ввода первичных документов на местах, внутри подразделений, а также на основании корректировок главного диспетчера, система дополняется всеми необходимыми данными для ведения полного оперативного учета, а также для формирования и рассылки отчетов руководству по производству.
Управление денежными средствами
• Имеющаяся нормативно-справочная информация в системе упрощает создание бюджета движения денежных средств (к примеру, справочник договоров с информацией о видах деятельности, предметах платежа, статьях ДДС по умолчанию);
• Подразделения самостоятельно формируют заявки на включение в бюджет движения денежных средств и заявки (бюджет ЦФО) на расходование денежных средств;
• Сотрудники финансового отдела формируют на основании полученных данных итоговые бюджеты, с возможностью в любой момент сравнить расхождения предварительных и утвержденных сумм;
• Создание платежного календаря, документов по наличным и безналичным платежам теперь выполняется не вручную, а на основании получаемых заявок на расходование денежных средств, что повысило точность планирования и сократило количество ошибок, выполнена интеграция с клиент-банками;
• Факт движения денежных средств автоматически транслируется в заявки на расходование денежных средств, в отчетность по исполнению бюджетов, ранее данная работа выполнялась вручную казначеем;
• Корпоративная отчетность по плановым данным и исполнению бюджетов, которая ранее также создавалась вручную в сторонних системах, теперь формируется и выгружается автоматически;
• Имеется также возможность формировать отчеты по бюджетам без выгрузки в нужном формате, что значительно упрощает работу финансового отдела.
Учет затрат
• Разработан и успешно применяется новый структурированный справочник статей расходов;
• Отчеты в системе позволяют детально, не опускаясь до бухгалтерских проводок понять, из чего сложилась себестоимость готовой продукции, а также понять какие статьи расходов включены в затраты каждого подразделения, куда распределены затраты;
• Выполнена гибкая настройка правил распределения затрат.
Бухгалтерия
• С бухгалтеров сняли задачи по вводу большой части первичных документов (склад, производство), оставлены функции контроля;
• Многие документы, требующие ввода именно бухгалтером, формируются на основании других оперативных документов;
• Выполняется автоматический расчет себестоимости в бухгалтерском и налоговом учете без блокировки работы других пользователей системы;
• Выполняется автоматический расчет налога на прибыль;
• Реализована новая схема распределения НДС с детализацией до конкретных реализаций;
• Автоматизирован расчет транспортного и земельного налога в системе.
Оценка внедренной информационной системы:
• Соответствие потребностям организации – «5».
• Удобство работы с программой – «5».
• Качество работы компании «РИЦ» – «5».
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.
При публикации в СМИ необходимо предварительное согласие с Управлением информационной политики и связей с общественностью АО «РМК».
Отзыв клиента
