Комплексная информационная система "1С:ERP 2" для управления всеми департаментами предприятия.

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с поставщиками
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет рабочего времени
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания ООО "ПЕРИ" является одним из крупнейших производителей строительных лесов и опалубки в мире. Компания имеет немецкие корни, головной офис расположен в городе Вайсхорн, на юге Германии. На сегодня по всему миру в компании работает более 7.700 сотрудников, из них около 380 сотрудников работают в России. Компания использует по всему миру различные корпоративные системы, в первую очередь на немецкой платформе SAP. В российском дочернем предприятии использовались до внедрения 1C:ERP разрозненные программные продукты 1С: Бухгалтерия ред.3, 1С: Зарплата и Кадры, ред. 2.5. и 1С: Документооборот. Системы были не интегрированы между собой. Это не давало вести комплексный учет в одной информационной среде с использованием единых справочников. Компания выразила интерес к созданию единой корпоративной системы на базе 1С: Предприятие. Перед началом проекта были озвучены следующие цели:
- получить максимально консолидированный учет в одной информационной системе.
- организовать единые справочники для ведения регламентированного, управленческого и кадрового учета.
- получить в виде типовой функциональности блоки для автоматизации бюджетирования и казначейства.
- получить задел на будущее для автоматизации производства, закупок и складского хозяйства
При анализе текущих информационных продуктов компании выбор был сделан в направлении дальнейшего развития продуктов 1С. Выбор в пользу системы "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" был сделан по нескольким причинам:
- возможность типового переноса регламентированного учета и расчета зарплаты в одну базу.
- снятия с поддержки продукта "1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5", который до этого использовался Заказчиком.
- возможность интеграции с типовым решением "1С: Документооборот 8".
- Задел на будущее для автоматизации процессов закупок, складской логистики, производства, бюджетирования и казначейства.
- открытость программного кода системы и возможность дорабатывать функционал и обмены с другими корпоративными системами Заказчика.
Компания "ПЕРИ" работает в сфере строительства и услуг по строительству. Вся управленческая и проектная деятельность ведется в внешних системах, поэтому для задач автоматизации можно было положиться на типовое решение ERP, а не на отраслевое "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2".
Проект был выполнен за 4 месяца и на данный момент все цели проекта перехода достигнуты. В рамках проекта были автоматизированы следующие участки учета:
- бухгалтерский и налоговый учет
- расчет зарплаты
- управление персоналом
- расчет себестоимости
- учет продукции на складе и закупки
В рамках проекта внедрения были проведены следующие работы: демонстрация продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2", поставка лицензий Заказчику, проведено обследование текущих систем 1С, собраны требования и подготовлена проектная документация. В соответствии с техническим заданием был доработан типовой продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2", проведен перенос начальных остатков и справочников для регламентированного учета и для расчета заработной платы, были настроены обмены со сторонними системами. До и после запуска пользователи прошли обучение и получили интенсивную консультационную поддержку со стороны консультантов, участвующих в проекте.
В целом удалось получить интегрированную систему для регламентированного учета и для расчета зарплаты, перенести управленческий учет из экселль в новую систему.
В дальнейшем, на базе 1С:ERP планируется автоматизировать производственные процессы и запустить процессы бюджетирования и казначейства.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика