Внедрение программного продукта "1С:Комлексная автоматизация 8" в ООО "Флексопринт"

К списку

ООО "Флексопринт"

Красноярск, Август 2016

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20

Партнер

АБС (Автоматизированные бизнес-системы)

Другие внедрения партнера 9

Продукт

1С:Комплексная автоматизация

Внедрения продукта всеми партнерами "1С" 17544

Отрасль / Функциональная задача

Издательства, полиграфия и производство упаковки

Позаказный учет и производственные расчеты и сегодня ведутся в автоматизированной системе учета, разработанной специально для нашего предприятия. Но в планах полностью перейти на линейку продуктов 1С. Решили начать с управленческого и регламентированного учета. В дальнейшем планируем перевести и производство на 1С.

Основной деятельностью нашей компании являются услуги печати этикетки, рекламной и представительской полиграфии, POS-материалов, журналов, книг, акцидентной продукции, а также услуги дизайн-студии. Программный продукт "1С:Комлексная автоматизация 8" (далее 1С:КА) был приобретен для целей автоматизации деятельности участков отдела снабжения, склада расходных материалов и готовой продукции, финансовой службы, получения инструмента управленческого учета, системы бюджетирования, исключения дублирования ввода данных.

В январе 2016 года было произведено обследование бизнес-процессов предприятия в части склада ТМЦ, производства, регламентированных операций бухгалтерского и налогового учета, ведения позаказного учета. Результатом обследования было подробное техническое задание, реализация которого ожидалась в кратчайшие сроки. Помимо обработки первичной документации в 1С:КА необходимо было реализовать обмен с «нашей» производственной АСУТП. Синхронизация какое-то время находилась на стадии отладки, выявлялись дополнительные нюансы, но результат был безупречен.

Внедрение нового программного продукта позволило:

получить инструмент, упорядочивающий работу подразделений и конкретных пользователей, отладить взаимодействие между ними, разграничить и зафиксировать зоны ответственности;
путем консолидации данных в одном программном решении сократить лишние обмены данными, что повысило качество получаемых данных, оперативность, контроль;
перевести учет организации на более свежий и функциональный инструмент;
провести точечные доработки программы, не искажающие логику бизнес-процессов, а только дополняющие возможности программного продукта.

Автоматизированы следующие функции:

Анализ данных и прогнозирование
Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
Анализ кадрового состава
Банк и касса
Бюджетирование, финансовое планирование
Взаиморасчеты с покупателями
Взаиморасчеты с поставщиками
Завершение периода
Кадровый учет
Комплектация и разукомплектация ТМЦ
Консолидация данных
Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
Налоговый учет
Нематериальные активы
Обмен данными с АСУ ТП
Основные средства
Оформление заказов покупателей
Оформление заказов поставщикам
Переработка давальческого сырья
Планирование закупок
Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
Применение различных мотивационных схем
Производственные операции
Расчет зарплаты
Расчет зарплаты и кадровый учет
Расчет нормативной себестоимости
Расчет нормативной себестоимости заказов
Расчет фактической себестоимости
Расчеты с контрагентами
Регламентированная отчетность
Регламентированная отчетность
Резервирование ТМЦ
Торговые операции
Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
Управление денежными средствами (казначейство)
Управление отношениями с поставщиками
Управление складскими запасами
Управленческий учет
Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
Учет затрат на производство
Учет затрат на производство (РАУЗ)
Учет неотфактурованных поставок
Учет основных средств, расчет амортизации
Учет прихода ТМЦ
Учет продаж ТМЦ
Учет производственных заказов
Учет рабочего времени
Учет спецодежды и спецоснастки
Учет ТМЦ в цеховых кладовых
Учет услуг производственного характера
Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
Финансовый анализ
Формирование графика оплаты поставщикам
Формирование графика поступления оплат
Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "Флексопринт" работает с компанией "АБС" с 2005 года. Очень довольны таким сотрудничеством. Отличительная черта компании "АБС" на общем рынке аналогичных услуг – высокая компетентность в предмете, оперативность и ориентированность на клиента.

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка и настройка сервера СУБД
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Общество с ограниченной ответственностью "Флексопринт" обратилось в ИТ-компанию «АБС» за поставкой программного обеспечения для автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8». Выбор ООО «АБС», как поставщика программного обеспечения и дальнейшего его сопровождения, обусловлен хорошей репутацией компании, качеством исполнения договорных обязательств, опытом внедрения и давним сотрудничеством.
Основной деятельностью нашей компании являются услуги печати этикетки, рекламной и представительской полиграфии, POS-материалов, журналов, книг, акцидентной продукции, а также услуги дизайн-студии. Программный продукт "1С:Комлексная автоматизация 8, редакция 1.1" был приобретен для целей автоматизации деятельности участков отдела снабжения, склада расходных материалов и готовой продукции, финансовой службы. Получение инструмента управленческого учета, системы бюджетирования, исключение дублирования ввода данных.
Внедрение нового программного продукта позволил:
- получить инструмент, позволяющий упорядочить работу подразделений и конкретных пользователей, отладить взаимодействие между ними, разграничить и зафиксировать зоны ответственности;
- путем консолидации данных в одном программном решении сократить лишние обмены данными, что повысит качество получаемых данных, оперативность, контроль;
- перевести учет организации на более свежий и функциональный инструмент;
- провести точечные доработки программы, не искажающие логику бизнес-процессов, а только дополняющие возможности программного продукта.
Дата начала промышленной эксплуатации системы: 18.08.2016 г.
Автоматизировано 20 рабочих мест.
На данный момент программа сопровождается ИТ-компанией «АБС» в рамках договора абонентского обслуживания и информационно-технологического сопровождения.