Автоматизация на базе ПП "1С:Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8" " в ООО "Содружество"

Мы компания ООО "Содружество", занимаемся собственным и арендованным недвижимым имуществом.

Причины автоматизации

Программный продукт 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия понадобилось доработать под изменившиеся бизнес условия, после того, как компания стала инвестором на первичном рынке жилья. За последний год мы заключили два договора на сотрудничество с крупным застройщиком, нам нужно было обновить функционал системы и раскрыть весь потенциал программы, касающийся управления строящимся объектом.

Процесс автоматизации

Мы обратились в компанию ООО "Кодерлайн", которая занимается поддержкой продукта "1С:Аренда и управление недвижимостью", чтобы они подготовили проект модернизации программы по нашим требованиям: контроль фонда финансирования строительства, разделение имущества на отдельные объекты, заключение договоров на продажу/аренду объектов, управление процессами.

Доработки происходили в сотрудничестве с работниками ООО "Содружество" и касались следующих направлений:

Контроль фонда финансирования строительства:   

• Разработали инструменты для передачи управителю ФФС средств, которые будут использованы в будущем на условиях правил фонда и договоров об участии в ФФС.
• Написали шаблоны договоров по стандартам сотрудничества для оформления документов оплаты, программа контролирует сроки операций и отражает движение денежных средств.

Управление реестром объектов недвижимости:   

• Строящиеся объекты разбили программно на отдельные зоны и определили точные параметры помещений для продажи/аренды.
• Заполнили характеристики объектов согласно начальному плану застройщика и создали графический план объекта для проведения презентаций.
• Создали удаленный доступ к плану зданий для потенциальных покупателей с подробностями объектов, настроили инструменты для электронной подачи заявки на покупку объекта.

Управление договорами продажи/аренды:  

• Создали и настроили ведение клиентской базы с нуля, задали правила хранения документов с возможностью внесения оперативных изменений (условия оплаты, тарифы).
• Менеджеры могут быстро распечатать нужные документы по объекту - графический план объектов, первичные документы продажи/аренды.

Коллектив ООО "Содружество" получил работоспособную систему, которая автоматизировала бизнес-процессы компании в программе 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия.