Автоматизация на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" у ИП Киржаковой Инны Юрьевны
ИП Киржакова Инна Юрьевна
Зачем понадобилась автоматизация
Я работаю в сфере автозапчастей более 15 лет, бизнес стремительно развивается и пришло время внести изменения в работающей программе «1С:Управление торговлей» для увеличения продаж и перехода на оптовую торговлю:
-
Доработать конфигурацию системы для улучшения работы распределенной информационной базы
-
Отключить контроль остатков и доработать автоматическое заполнение таблицы «Отгрузки» на основании документа «Заказ покупателя»
-
Переписать режим заполнения документа «Реализация товара» после нажатия кнопок «Быстрая отгрузка» и «Отгрузка»
Такие нововведения должны напрямую повлиять на удобство ведения бизнеса, увеличить контроль менеджеров и высвободить больше времени на другие задачи.
Процесс автоматизации
Я обратилась в компанию ООО «Кодерлайн», потому что их специалисты показали практические знания в построении простой системы управления оптовой торговлей. После ознакомления с техническим заданием, перешли к модернизации системы и автоматизации процессов:
-
Конфигурация программы «1С:Управление торговле» была обновлена и разработаны схемы связи отдельных блоков системы на зависимость. Теперь, когда я вношу изменения в базу, то они отражаются только в определенной таблице.
-
Значительно упростилась процедура программной реализации товара путем автоматизации заполнения документов на основании начального заказа покупателя. Система, исходя из выбранного варианта, может учитывать и не учитывать остатки на складе после завершения.
-
Табличная часть документа «Отгрузки» заполняется теми товарами, которые реально можно отгрузить со склада, а закладка «Предоплата» автоматически заполняется информацией о той предоплате, которая была зафиксирована по заказу.
Кроме оптовой торговли, не забыли уделить внимание и розничной деятельности:
-
Настроили систему под более точный учет розничных продаж в магазинах с уменьшенным термином.
-
Взаиморасчеты с покупателями можно вести разным способом, применяя дополнительно ПП «1С:Розница».
-
Анализ деятельности фиксируется ежедневно в программе и выводится автоматически, по необходимости с любого компьютера.
Положительным эффектом от доработок программы «1С:Управление торговлей» можно считать:
-
Упрощение работы с трудоемкими задачами и перенос большинства расчетов программе.
-
Увеличение объемов продаж за счет ускорения приема и реализации товара.
-
Переход от розничной торговли к оптовой, с минимальными изменениями системы.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Налоговый учет
- Розничная торговля
- Формирование графика поступления оплат
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
1. Доработка конфигурации УТ 10,3, консультация по обмену РИБ.
2. Отключение контроля остатков в доработанном механизме/, доработка автоматического заполнения Отгрузки на основании документа Заказ покупателя.
3. Переписывание Режима заполненения документа Реализация по кнопкам Быстрая отгрузка и Отгрузка.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
ИП Киржакова Инна Юрьевна обратилась к партнеру фирмы «1С» - ООО "Кодерлайн" для автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Управление торговлей 8».
Род деятельности: Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Автоматизированы следующие участки учёта :
- Банк и касса
- Налоговый учет
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Формирование графика поступления оплат
- Взаиморасчеты с покупателями
- Розничная торговля
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
1. Доработка конфигурации 1С:Управление торговлей 10,3», консультация по обмену РИБ.
2. Отключение контроля остатков в доработанном механизме/, доработка автоматического заполнения Отгрузки на основании документа Заказ покупателя.
3. Переписывание Режима заполненения документа Реализация по кнопкам Быстрая отгрузка и Отгрузка.
Система введена в промышленную эксплуатацию 29.09.2017г.
Количество автоматизированных рабочих мест – 1.
Сопровождение
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
ИП Киржакова Инна Юрьевна готова рекомендовать ООО "Кодерлайн" в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО "Кодерлайн" за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.