Проект создания информационной системы управления предприятием (ИСУП) для ведения складского учета товаров в распределительных центрах сети магазинов «Семья» на основе программного обеспечения «1С:Управление торговлей»
ООО "Семья-Логистика"
До 2017 года в компании использовалась сторонняя информационная система, но она перестала удовлетворять потребностям бизнеса в полном объеме. В 2017 году было принято решение о выделении в самостоятельное структурное подразделение направления управление логистикой и централизованных поставок. В связи с этим руководством компании ставилась задача вывести данный контур из существующей системы и запустить в продуктивную эксплуатацию новую информационную систему. Новая информационная система должна решать следующие задачи:
-
формировать заказы поставщику;
-
осуществлять приёмку товаров;
-
формировать перемещение товаров между складами либо частями склада - «виртуальными» складами или местами хранения;
-
осуществлять инвентаризацию товаров;
-
получать заказы от магазинов и прочих покупателей;
-
осуществлять отгрузку товаров со склада, в т. ч.:
-
иметь возможность комплектации товаров;
-
иметь возможность оформление документов, в том числе имеющих отдельные печатные формы, отсутствующие в типовой конфигурации;
-
формировать отчеты по остаткам в различных разрезах;
-
регулярно обмениваться данными между «1С:Управление торговлей» и «1С:Управление корпоративными финансами» для целей регламентированного учета, передачи сведений для оплаты;
-
иметь возможность осуществить начальную загрузку данных из сторонней программы - НСИ, остатки товаров;
-
рассчитывать дату оплаты кредиторской задолженности поставщикам за поступившие товары в соответствии с действующим законодательством и автоматически формировать платежные документы;
-
иметь возможность оперативного обмена НСИ, документами между 1С:Управление торговлей и сторонней системой для автоматизации регламента ответственного хранения и постепенного перехода на него, а именно следующие процессы:
-
поступление от поставщика - прием на ответственное хранение;
-
возврат поставщику - снятие с ответственного хранения;
-
перемещение в магазин - снятие с ответственного хранения;
-
реализация в магазине - снятие с ответственного хранения;
-
перемещение из магазина - прием на ответственное хранение;
-
реализация из магазина - прием на ответственное хранение.
-
иметь возможность сравнения количественных остатков товара в сторонней программе и 1С:Управление торговлей, находящийся на ответственном хранений;
-
фиксировать сведения по движению товаров, остаткам товаров в разрезе сроков годности;
-
иметь возможность вести партионный учет, осуществлять расчет себестоимости продаж товаров;
-
осуществлять взаимодействие с 1С:УТАП для передачи сведений о движении алкогольной продукции в целях взаимодействия с ЕГАИС;
-
иметь возможность работы в тонком клиенте 1С с единой базой данных;
-
иметь возможность хранить базу данных на виртуальном сервере (в частном или публичном «облаке»).
В мае 2017 года компания ООО «Учетные системы» выиграла конкурс на проведение данных проектных работ.
В июле 2017 года стартовал проекте создания информационной системы управления предприятием (ИСУП) для ведения складского учета товаров в распределительных центрах сети магазинов «Семья» на основе программного обеспечения «1С:Управление торговлей».
Благодаря профессионализму проектной команды, выполнявшей работы в тесном взаимодействии со службами нашего предприятия все работы были проведены в срок и система была запущена в продуктивную эксплуатацию.
Специалистами ООО «Учетные системы» в рамках данного проекта были выполнены следующие работы:
-
Организация проекта, разработка архитектуры решения;
-
Разработка концептуальных бизнес-проектов;
-
Разработка технических заданий;
-
Установка программного обеспечения;
-
Разработка прототипа и проведение функционального тестирования;
-
Доработка системы и проведение комплексного тестирования;
-
Сайзинг, проведение нагрузочного тестирования;
-
Обучение пользователей, разработка инструкций;
-
Осуществление запуска системы в опытно-промышленную эксплуатацию;
-
Запуск системы в промышленную эксплуатацию.
В результате проведенного проекта предприятие получило:
-
Дополнительные аналитически возможности для анализа товарооборота;
-
Повысилась прозрачность учета;
-
Повысилась оперативность оформления первичных документов.
Автоматизированы следующие функции:
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Распределительный центр
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Заказчик уже использовал решения компании "1С" в своей деятельности, в связи с тем, было принято решение выбрать базовое решение из линейки программных продуктов компании "1С". Подрядчик на проект определялся на основании конкурса. Главным требованием было наличие в штате компании 1С: Специалиста по технологическим вопросам и опыт работы с большими объемами данных.
В рамках данного проекта были выполнены следующие работы:
• Организация проекта, разработка архитектуры решения;
• Разработка концептуальных бизнес-проектов;
• Разработка технических заданий;
• Установка программного обеспечения;
• Разработка прототипа и проведение функционального тестирования;
• Доработка системы и проведение комплексного тестирования;
• Сайзинг, проведение нагрузочного тестирования;
• Обучение пользователей, разработка инструкций;
• Осуществление запуска системы в опытно-промышленную эксплуатацию;
• Запуск системы в промышленную эксплуатацию.
С запуском ИСУП на базе «1С:Управление торговлей» повысилось качество управления предприятием. При возникновении новых бизнес-процессов или корректировке имеющихся ИСУП способна удовлетворять требования компании в будущем. Запуск новой системы позволил снизить количество просроченного товара на складе и повысил оперативность выписки документов.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Сеть магазинов "Семья" является одной из лидирующих розничных сетей в Пермском крае. На сегодняшний день в состав "Семьи" входят 82 магазина, 67 из которых расположены в Перми, и 15 - в городах Пермского края: Березниках, Добрянке, Чусовом, Кунгуре, Лысьве, Краснокамске, Чернушке, Соликамске и Чайковском. Магазины "Семья" работают в форматах "супермаркет", "универсам" и "гипермаркет" (один гипермаркет расположен в Перми на ул. Революции, д. 13, и один в Березниках на ул. Мира, д. 82).
До 2017 года основной и единственной информационной системой предприятия являлась система NS2000. В 2017 году было принято решение о выделении в самостоятельное структурное подразделение направления управление логистикой и централизованных поставок. В связи с этим руководством компании ставилась задача вывести данный контур из существующей системы и запустить в продуктивную эксплуатацию новую информационную систему. Новая информационная система должна решать следующие задачи:
• формировать заказы поставщику;
• Осуществлять приёмку товаров;
• Формировать перемещение товаров между складами либо частями склада («виртуальными» складами или местами хранения);
• Осуществлять инвентаризацию товаров;
• Получать заказы от магазинов и прочих покупателей;
• Осуществлять отгрузку товаров со склада, в т. ч.:
- иметь возможность комплектации товаров;
- иметь возможность оформление документов, в том числе имеющих отдельные печатные формы, отсутствующие в типовой конфигурации;
• Формировать отчеты по остаткам в различных разрезах;
• Регулярно обмениваться данными между «1С:Управление торговлей» и «1С:Управление корпоративными финансами» для целей регламентированного учета, передачи сведений для оплаты;
• Иметь возможность осуществления начальную загрузку данных из NS2000: НСИ, остатки товаров;
• Рассчитывать дату оплаты кредиторской задолженности поставщикам за поступившие товары в соответствии с действующим законодательством и автоматически формировать платежные документы;
• Иметь возможность оперативного обмена НСИ, документами между 1С: Управление торговлей и системой NS2000 для автоматизации регламента ответственного хранения и постепенного перехода на него, а именно следующие процессы:
- поступление от поставщика (прием на ответственное хранение);
- возврат поставщику (снятие с ответственного хранения);
- перемещение на магазин (снятие с ответственного хранения);
- реализация на магазин (снятие с ответственного хранения);
- перемещение с магазина (прием на ответственное хранение);
- реализация с магазина (прием на ответственное хранение).
• Иметь возможность сравнения количественных остатков товара в NS2000 и 1С: Управление торговлей, находящийся на ответственном хранений;
• Фиксировать сведения по движению товаров, остаткам товаров в разрезе сроков годности;
• Иметь возможность вести партионный учет, осуществлять расчет себестоимости продаж товаров;
• Осуществлять взаимодействие с 1С:УТАП для передачи сведений о движении алкогольной продукции в целях взаимодействия с ЕГАИС;
• Иметь возможность работы в тонком клиенте 1С с единой базой данных;
• Иметь возможность хранить базу данных на виртуальном сервере (в частном или публичном «облаке»).
В мае 2017 года компания ООО «Учетные системы» выиграла конкурс на проведение данных проектных работ.
В июле 2017 года стартовал проекте создания информационной системы управления предприятием (ИСУП) для ведения складского учета товаров в распределительных центрах сети магазинов «Семья» на основе программного обеспечения «1С:Управление торговлей».
Благодаря профессионализму проектной команды, выполнявшей работы в тесном взаимодействии со службами нашего Предприятия все работы были проведены в срок и система была запущена в продуктивную эксплуатацию.
Специалистами ООО «Учетные системы» в рамках данного проекта были выполнены следующие работы:
• Организация проекта, разработка архитектуры решения;
• Разработка концептуальных бизнес-проектов;
• Разработка технических заданий;
• Установка программного обеспечения;
• Разработка прототипа и проведение функционального тестирования;
• Доработка системы и проведение комплексного тестирования;
• Сайзинг, проведение нагрузочного тестирования;
• Обучение пользователей, разработка инструкций;
• Осуществление запуска системы в опытно-промышленную эксплуатацию;
• Запуск системы в промышленную эксплуатацию.
С учетом специфики нашего предприятия, специалистами ООО «Учетные системы» была проведена частичная переработка типовых подсистем под требования предприятия.
С запуском ИСУП на базе «1С:Управление торговлей» повысилось качество управления предприятием. При возникновении новых бизнес-процессов или корректировке имеющихся ИСУП способна удовлетворять требования компании в будущем.
Соответствие потребностям организации – 4
Удобство работы с программой – 5
Качество работы партнера «1С» - 5
Мы рекомендуем коллегам внедрение данного продукта для автоматизации деятельности торговых предприятий, только совместно с партнерами фирмы «1С», имеющие опыт внедрения данного решения.
На сегодняшний день автоматизировано 50 рабочих мест.
19 февраля 2018 года система введена в промышленную эксплуатацию.
Специалисты ООО «Учетные системы» оказали квалифицированную оперативную помощь при создании ИСУП, помогли определить финансовый результат за первый месяц работы и проявили себя при этом высококвалифицированными специалистами, качественно внедрив ИСУП.
В дальнейшем планируем продолжить проект создания ИСУП в части складской и транспортной логистики.
Текущее обслуживание осуществляется в рамках договора информационно-технологического сопровождения.
Отзыв клиента
