Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «ЛукБелОйл»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Основным видом деятельности ООО «ЛукБелОйл» является добыча сырой нефти.

Для организации учета входящей и исходящей документации, отслеживания исполнения резолюции директора, для учета внутренней документации, а так же для систематизации процесса согласования договоров, учета тендерной документации руководством компании ООО «ЛукБелОйл» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс.


В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", отвечающий всем поставленным задачам.

Партнером по проекту стала компания «1С-Рарус», обладающая уникальным опытом автоматизации российских предприятий и имеющая сертификат соответствия системы менеджмента качества ISO 9001:2015.

В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• Установка программного обеспечения;
• Разработка регламентирующих документов;
• Описание автоматизируемых процессов;
• Произведена настройка системы в соответствии с документацией;
• Типовая конфигурация настроена, согласно требованиям Заказчика;
• Произведена настройка прав доступа;
• Выполнена настройка интеграции с "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»;
• Проведено обучение персонала;
• Составлены пользовательские инструкции.

Выполняется сопровождение системы учета.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие задачи, как:
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет договоров;
• Тендеры и закупочные процедуры;
• Работа с тендерной документацией.

Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило организовать учет входящей документации и контроль исполнения резолюций директора, реализован учет исходящей документации, ведется учет служебных записок, приказов и прочей внутренней документации, а так же учет договоров, автоматизирована тендерная процедура и учет тендерной документации.

Автоматизировано 50 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента