Внедрение ПО «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» в ООО «ДТ-Телеком»

Тип проекта: автоматизация ООО «ДТ-Телеком»
Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С: Франчайзи «Геософт-Плюс»
г. Екатеринбург,
Салахутдинов Ф.Г., Мамцев Д.И.
Версия 1С:Предприятия: 8.3
Внедрено типовое решение: «1С:Управление нашей фирмой 8 Проф».
Отрасли: сборка и продажа компьютеров и серверов.

Описание кейса
Наше предприятие ООО «ДТ-Телеком» работает с 11 ноября 2011. Основные виды деятельности нашего предприятия: производство и продажа компьютеров и серверов, разработка компьютерного программного обеспечения и консультационные услуги в данной области. У нас работают профессионалы в сфере ИT с многолетним опытом. У нас работают приветливые продавцы, мы предлагаем умеренные цены. Мы – надежный поставщик компьютерного оборудования. Работать с нами удобно и выгодно.
В связи с ростом продаж перед нами встала задача внедрения системы автоматизированного учета:
• приобретения
• сборки
• продажи компьютеров и серверов
• продажи сопутствующих услуг.
Нам важно, чтобы в информационной системе был бы совмещен производственный учет и торговля. Один из критериев выбора решения – его цена. Мы обращали внимание на стоимость приобретения программного продукта, стоимость и сроки его ввода в эксплуатацию, и стоимость владения. Так как мы сами работаем в сфере ИT, то обратили внимание на уровень и качество технической поддержки пользователей со стороны разработчика программного продукта и со стороны Исполнителя проекта по его внедрению и адаптации под специфику нашего предприятия.
Перед организацией стояли задачи выбрать систему автоматизированного учета для производственных целей: приобретения, сборки и продажи компьютеров и серверов с сопутствующими услугами для небольшой фирмы, в которой был бы совмещен производственный учет и торговля, по доступной цене. Проведя анализ существующих конфигураций совместно со специалистами ООО «Геософт-Плюс» остановились на конфигурации ««1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»), возможности которой больше всего подходили под наши задачи и требования к системе.
Мы получили отзывы и рекомендации программистов и внедренцев из ООО «Геософт-Плюс».
Предыдущее внедрение программы 1С:Управление торговлей 8 прошло успешно совместно со специалистами из ООО «Геософт-Плюс». Эта компания уже давно работает на IТ-рынке, является официальным партнером Фирмы «1С» в городе Екатеринбурге, ее специалисты имеют опыт внедрения выбранной нами программы. Позднее выяснилось, что мы не ошиблись: специалисты ООО «Геософт-Плюс» не раз показали себя с лучшей стороны при решении задач, возникавших у нас и у наших партнеров при работе с программами «1С».
С помощью специалистов компании ООО «Геософт-Плюс» были решены задачи, вызывавшие много вопросов при внедрении «1С:Управление нашей фирмой». Наиболее важные их них:
– формирование счетов учета затрат управленческого плана счетов для расчета себестоимости;
– настройка блока «производство и сборка компьютеров»;
– настройка блока «учет затрат при привлечении к сборке сторонних организаций или физических лиц по гражданско-правовым договорам»;
– учет сдельной работы в стоимости заказа и комплекта;
– формирование стоимости заказа клиента и расчет стоимости собираемых компьютеров;
– расчет себестоимости заказа и компьютеров, как для работ, выполненных работниками компании, так и с привлечением сторонних специалистов;
– доработка печатных форм документов и отчетов;
– учет списания комплектующих и материалов по заказам и разрезе номенклатуры;
– формирование спецификации на сборку компьютера.
В ходе работы специалисты компании ООО «Геософт-Плюс» показали себя с лучшей стороны, прекрасно справившись с поставленными задачами. По каждому вопросу нам предлагались варианты решения. Эти предложения сначала демонстрировались на тестовых примерах и только потом внедрялись в рабочую базу. Это позволило нам избежать значительного количества исправлений в рабочей базе, сэкономить время и сократить затраты на внедрение.
При внедрении специалистами ООО «Геософт-Плюс» были написаны пошаговые инструкции по особенностям решения поставленной задачи. Это позволило нам сохранить преемственность решений при развитии нашей информационной системы. Мы планируем использовать эти инструкции при приеме на работу новых сотрудников для обучения их работе в программе.
Мы остались довольны работой специалистов компании ООО «Геософт-Плюс».

Автоматизированы функции
1. Управление производством: расчет стоимости собираемого заказа и компьютеров с учетом оплаты труда сборщиков, а также нескольких этапов сборки изделий.
2. Отражение в заказе и калькуляции операций по сборке компьютеров, своими силами и с привлечением внешних лиц.
3. Учет списания комплектующих и материалов по заказам и собираемым изделиям.
4. Расчет предварительной цены отгрузки заказа с учетом всех дополнительных затрат, включая оплату труда, транспортные расходы на доставку изделий до покупателя. Выделение в калькуляции (стоимости) заказа оплаты труда сборщиков (сотрудников, непосредственно занятых в производстве) и процента вознаграждения менеджеров.
5. Формирование и объединение заказов по покупателям и формирование заказов поставщикам по заказам покупателей.
6. Планирование закупок.
7. Учет эффективности работы каждого менеджера по оформленным им заказам.
8. Эффективное распределение дополнительных затрат по заказам.
9. Снижение стоимости затрат заказа за счет снижения издержек производства.

Сопровождение
Заключен договор сопровождения информационной системы на базе «1С:Управление нашей фирмой» на 2018 г.

Выполнены работы
Специалисты компании ООО «Геософт-Плюс» выполнили следующие работы:
1. Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
2. Внедрение системы «1С:Управление нашей фирмой» по разделам учета с формированием тестовых примеров: формирование заказов, расчет себестоимости заказов, сборка компьютера, калькуляция затрат, продажа изделий, списание комплектующих и материалов.
3. Индивидуальное обучение.
4. Консультирование и сопровождение пользователей на всем этапе внедрения и после него.
5. Доработка программы под требования заказчика.
6. Доработка типовых печатных форм документов и отчетов.

Результаты внедрения

1. Информационная система соответствует потребностям предприятия.
2. Руководство компании располагает необходимой информацией для принятия управленческих решений.
3. Сотрудники обучены и имеют необходимые для работы документы и отчеты.
4. Спецификации по заказам клиентов формируются быстро и без ошибок. Мы точно знаем их себестоимость в аналитических разрезах: номенклатурные группы, менеджеры, клиенты.
5. Компания готова к увеличению объёмов продаж без увеличения штата сотрудников и роста затрат на фонд оплаты труда.

Директор ООО «ДТ-Телеком»
Сибиряков Александр Евгеньевич

Внедрение
ООО «ДТ-Телеком»
Общая численность компании: 30 человек
гор. Екатеринбург
Вариант работы: файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10
Количество одновременно работающих пользователей в базе: 5