Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "Торговая фирма Нефрит"
ООО "Торговая фирма Нефрит"
Добрый день! Меня зовут Васильева Любовь, я главный бухгалтер компании ООО «Торговая фирма Нефрит». У нас есть сеть магазинов по России, которая занимается продажей керамической плитки. У нас была установлена программа для ведения бухгалтерского учета, которая разрабатывалась еще в далеких 80-х годах. Также мы использовали 1С:Предприятие 7.7 Торговля и Склад для управления нашими магазинами и складами.
У нас возникла потребность обновление бухгалтерской программы, а также в связи с необходимостью установки онлайн-касс мы обратились в Компанию Ассистент. Специалисты компании Ассистент посоветовали нам установить программу 1С:Бухгалтерия 3.0 для автоматизации бухгалтерского учета и также предложили обновить нам нашу систему учета в магазинах на обновленную версию 1С - связка 1С:Управление торговлей 11 для центральной базы и полного анализа финансового результата + 1С:Розница 2.2 в магазинах, как фронт кассира + 1С:Бухгалтерия для ведения регламентированного учета и зарплаты.
Совместно со специалистами Компании Ассистент был разработан план внедрения, составлена модель базы данных со всеми настройками и розничных точек. После долгих совещаний и обсуждений были достигнуто необходимое понимание по настройке программ управленческого учета. Главное условие было в том, что доработки конфигурации будут исключены и специалисты компании должны были все возникающие потребности реализовывать с помощью внешних отчетов, либо расширений.
Специалисты компании Ассистент успешно запустили проект, настроили синхронизацию всей сети с центральной базой, настроили онлайн-кассы. Теперь у нас есть замечательная возможность просматривать остатки во всех наших магазинах из любого магазина, а также планировать закупки, резервировать товары. И самое главное - наконец-то у нас нормально заработала система учета в различных единицах измерения, что нам крайне важно, с этим конечно пришлось повозится. Также были настроены специфические отчеты, которые нам были необходимы в связи с особенностями бизнес процессов. Мы используем в нашей работе довольно специфический товарный отчет ТОРГ-29, который пришлось доработать с целью отражения наших розничных цен. Также мы можем оценивать себестоимость товаров на складах с помощью отчета по Себестоимости товаров, Валовую прибыль каждого магазина в отдельности и в общем по предприятию!
На данный момент все системы работают штатно, периодически специалисты компании Ассистент привлекаются для выполнения небольших доработок, либо для устранения неполадок, возникающих при обновлении распределенных узлов информационной базы.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управленческий учет
- Учет в обособленных подразделениях
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика