Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

АО «Татспиртпром»

Казань, Май 2017
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
398
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 398

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Консолидация данных
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Подключение складского оборудования
  • Подключение торгового оборудования
  • Производственные операции
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Резервирование ТМЦ
  • Розничная торговля
  • Сертификация качества сырья и продукции
  • Товарно-материальные ценности
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Учет затрат на производство
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет собственного транспорта
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Финансовый анализ
  • Формирование отраслевой отчетности
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основным мотивом при выборе решения послужила необходимость заменить устаревшую информационную систему 1С:Предприятие 7.7, не соответствующую требованиям бизнеса.
Для разработки и внедрения системы управления и учета была выбрана «Компания КомЛайн», специализирующая на реализации комплексных проектов автоматизации предприятий на базе 1С:ERP 2 по РФ.
Специалисты компании КомЛайн провели демонстрацию программного продукта, ответили на вопросы. Следующим этапом провели экспресс-обследование на филиалах и в Управлении АО «Татспиртпром». В ходе проведенного анализа среди решений для автоматизации предприятия были выбраны программные продукты:
"1С:ERP Управление предприятием 2" - в качестве решения для настройки и внедрения подсистем:
Закупки
Склад
Учет производства, учет затрат
Продажи
Финансовый результат и контроллинг
Маркетинг
Казначейство
Внеоборотные активы
Планирование
Управление ремонтами
Регламентированный учет.
Модуль "1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP 2" – в качестве прикладного решения в части автоматизации процессов алкогольного производства. Модуль интегрирован в "1С:ERP Управление предприятием 2" с внедрением следующих подсистем:
Алкогольное производство
Лабораторные анализы и сертификация
ЕГАИС в формате УТМ.
Модуль "1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP 2" – в качестве прикладного решения в части автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных подразделениях. Модуль интегрирован в 1С:ERP Управление предприятием 2.

Результат:
1. Создана центральная информационная база предприятия, позволяющая обеспечить единство учетной политики, которая является точкой ввода элементов централизованных справочников и обновления конфигурации.
2. Для каждого завода-филиала создана периферийная информационная база. Из периферийных баз ежедневно передаются документы с движениями регистров и проводками, а также элементы периферийных справочников.
3. На участке Лаборатория реализован входной контроль сырья, комплектующих и вспомогательного сырья.
4. Автоматизированы участки производства спиртзавода: учет зерна в пересчете на условный крахмал, выпуск спирта с указанием показаний счетчиков по принятым единицам измерений, формирование отраслевых отчетов о выработке и инвентаризации сырья и незавершенного производства.
5. В подсистеме алкогольное производство реализован: учет материалов, сырья, возвратных отходов и выпуска продукции в нескольких единицах измерения, автоматический учет потерь спирта.
6. В подсистеме Казначейство реализовано согласование заявок на расход всех филиалов в центральной базе.
7. В подсистеме регламентированный учет реализован учет внутрихозяйственных расчетов на 79 счете.
8. По каждой из внедренных подсистем проведены консультации пользователей а рамках опытной и промышленной эксплуатации.
9. Оперативно формируется отраслевая и бухгалтерская отчетность предприятия.
10. Учетная система "1С:ERP 2" адаптирована для работы с системой ЕГАИС в формате УТМ версии 2.0, 3.0.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

АО "Татспиртпром" крупнейшая алкогольная компания в Российской Федерации, Компания занимает первую строчку в общенациональном рейтинге производителей водки, опираясь на лучшие традиции в производстве высококачественных водочных брендов.
Компания создана в 1997 году решением Правительства Республики Татарстан. «Татспиртпром» располагает производственными мощностями, обеспечивающими выпуск 13 % всей водки в России.
В структуру компании входят два спиртовых завода, четыре ликероводочных завода и один винзавод. Производственные филиалы в селе Усады, в г. Мамадыш, и в г.Чистополь имеют более чем вековую историю.
Новое спиртовое производство «Усадский спиртзавод» приступил к производству зернового спирта в 2015 г. По объемам выпускаемой продукции – это одно из крупнейших предприятий отрасли. Завод способен вырабатывать до десяти тысяч декалитров высококачественного зернового спирта категории «Альфа» и «Люкс», около ста тонн пищевой добавки к кормам для животноводства в виде сухой гранулированной барды. Завод соответствует всем требованиям экологического законодательства. Спирт Усадского спиртзавода используется в водках и других алкогольных напитках, получающих призы и награды на престижных международных дегустационных конкурсах.
Для разработки и внедрения системы управления и учета была привлечена «Компания КомЛайн», имеющая многолетний опыт успешной реализации комплексных проектов автоматизации предприятий пищевой промышленности в различных регионах РФ на базе 1С:ERP.
Ключевыми целями внедрения были определены:
• Перевод действующих учетных систем на базе «1С:Предприятие 8 ERP 2».
• Внедрение информационной системы, соответствующей современным потребностям бизнеса.
• Внедрение ПП 1C на ранее не автоматизированных участках.
• Достижение качественно нового уровня полноты, достоверности и оперативности предоставления учетно-управленческой информации для руководства и акционеров.
• Создание единого информационного пространства, решение задач интеграции данных, поступающих из отдельных, не связанных между собой систем/программных комплексов оперативного учета и обработки информации.
• Ведение отраслевого учета в ИС.
• Возможность ведения управленческого учета и формирования сводных отчетов.
• Ведение полноценного бухгалтерского учета с автоматическим формированием регламентированных отчетов.
• Ведение налогового учета.
• Возможность оперативного изменения конфигурации при изменении законодательства.
В ходе проведенного анализа среди решений для автоматизации деятельности предприятия были выбраны следующие программные продукты:
1. 1С:ERP Управление предприятием 2 - в качестве решения для настройки и внедрения подсистем:
• Планирование;
• Финансовый результат и контролинг;
• Продажи;
• Закупки;
• Маркетинг;
• Казначейство;
• Учет производства, учет затрат;
• Склад;
• Внеоборотные активы;
• Регламентированный учет.
2.Модуль 1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERP – в качестве прикладного решения в части автоматизации процессов алкогольного производства. Модуль интегрирован в 1С:ERP Управление предприятием 2 с внедрением следующих подсистем:
•Алкогольное производство;
•Лабораторные анализы и сертификация;
•ЕГАИС;
•УТМ 2.0.
3. Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP – в качестве прикладного решения в части автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных подразделениях. Модуль интегрирован в 1С:ERP Управление предприятием 2
Автоматизация деятельности предприятия проведена в следующем порядке:
1. Предпроектное обследование.
2. Установка и настройка ПП 1С.
3. Проектирование подсистем АС.
4. Опытная эксплуатация подсистем АС.
5. Ввод в промышленную эксплуатацию подсистем АС.
6. Перевод АС на сопровождение.
Проведены следующие работы и достигнуты результаты:
• Создана центральная информационная база предприятия позволяющая обеспечить единство учетной политики, является точкой ввода унифицированной нормативно-справочной информацией и обновления конфигурации.
• Для каждого филиала создана периферийная информационная база предприятия синхронизирующейся с центральной базой в части конфигурации, нормативно-справочной информацией.
• В информационной базе автоматизирована работа предприятия.
• По каждой из внедренных подсистем проведено обучение и консультирование пользователей ПП.
Внедрение проекта проведено по технологии «Управление проектами на основе стандарта «ANSI PMI PMBOK».
Все перечисленные подсистемы введены в промышленную эксплуатацию:
1. Усадский Спиртзавод – 16.10.2017 г.
2. Усадский Ликероводочный завод – 03.10.2017 г.
3. Винзавод Казанский – 13.11.2017 г.
4. Казанский ликероводочный завод – 13.11.2017 г.
5. Мамадышский спиртзавод – 29.12.2017 г.
6. Распределенные информационные базы - 25.01.2018 г.
7. Распределительные центры - 21.09.2018
8. Чистопольский ликероводочный завод - 21.09.2018
На конец сентября 2018 года автоматизированы следующие филиалы AO «Татспиртпром»:
1. Усадский Спиртзавод – 30 рабочих мест.
2. Усадский Ликероводочный завод – 75 рабочих мест.
3. Винзавод Казанский – 40 рабочих мест.
4. Казанский ликероводочный завод – 105 рабочих мест.
5. Мамадышский спиртзавод – 47 рабочих мест.
6. Управление АО «Татспиртпром» - 101 рабочих места.
7. Распределительные центры - 16
8. Чистопольский ликероводочный завод - 47
Клиент-серверный вариант работы.
Срок внедрения 7 месяцев.

Отзыв клиента