Автоматизация складского и торгового учета в спортивном клубе "Qebele Idman Klubu" с программным продуктом "1С:Управление торговлей 8"

Немного о компании

ПФК «Габала» был создан в 1995 году под названием «Гёй-Гёль» (город Гёйгёль, тогда именовавшийся Ханлар). Представлял в чемпионате страны Ханларский район Азербайджана. После длительного застоя клуб был заново возрождён 4 мая 2005 года под названием «Гилан» и представлял уже Габалинский район.

31 августа 2007 года клуб был переименован в очередной раз и стал называться ПФК «Габала», представляя в чемпионате одноимённый город. По итогам сезона 2013/14 клуб стал бронзовым призёром чемпионата и вышел в финал Кубка, тем самым обеспечив себе место в Лиге Европы. По итогам сезона 2014/15 клуб вновь стал бронзовым призёром чемпионата Азербайджана, тем самым обеспечив себе место в Лиге Европы.

Что подтолкнуло к автоматизации складского учета

На первый взгляд может показаться, что вести товарный и складской учет довольно просто. Но для такого рода деятельности как футбольная команда, это не простая задача.

Футбольный клуб имеет несколько складов футбольного инвентаря, которые располагаются в разных городах, а также официальный ФанШоп (Брендовый магазин футбольной экипировки и аксессуаров). В наличии имеются большие объемы специализированной номенклатуры с большим набором характеристик.

Имеющегося функционала типового решения 1С:Управление торговлей для Азербайджана не хватало для покрытия имеющейся потребности. Часть информации оставалась вне системы, в Excel таблицах, что не давало возможности получения оперативной отчетности по остатка,.

С такой задачей к нам обратился Мехман Бабаев финансовый директор клуба.

Основываясь на требованиях заказчика и проведя детальный анализ процессов, нами было предложено доработать функционал системы для возможности ведения адресного хранения и разработки механизмов для характеризации ассортимента.

Компанию очень заинтересовало наше предложение, так как оно позволяло минимальными изменениями в текущей системе добиться поставленных заказчиком результатов, и в добавок расширяло рамки текущих возможностей системы.

Что получили в итоге

Был выполнен проект автоматизации складского учета до уровня адресного хранения, который состоял из этапов анализа бизнес-процессов компании, составления задания на программную реализацию, настройку и внедрение системы.

Были выполнены следующие задачи:

• Обучение сотрудников работе с новой подсистемой
• Создан механизм генерации топологии склада
• Создан разрез учета ведения специализированных характеристик
• Осуществлено интенсивное сопровождение в период внедрения

В результате, для поиска товара на складе требуется в 6 раз меньше времени, так как система подскажет на каком складе и на какой именно полке находится тот или иной предмет. Как итог выдача формы и инвентаря стала происходить в разы быстрее. Также возрос контроль, посредством частых инвентаризаций. Сам процесс стал удобнее, и открыл возможность проведения инвентаризации не только по брендам, но и по моделям. Как итог уменьшились потери товара, а также расходы, связанные с закупкой дополнительных позиций, так как не могли найти их на складе.

В результате на получение отчетности уходит гораздо меньше времени, чем раньше, руководство своевременно может получать отчетность, форма и инвентарь заказываются без излишков.