Автоматизация молочного производства с помощью "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2" у ООО "Экомилк"

 Экомилк. Автоматизация молочного производства с помощью "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2"

ООО "Экомилк" занимается производством молока и молочной продукции, оптовой торговлей молочными продуктами, пищевыми маслами и жирами. Компания расположена в Муслюмовском районе Республики Татарстан. В процессе производства не используют консерванты и пищевые добавки. Объем переработки молока составляет около 30 тонн в сутки.  

Почему решили автоматизироваться

Изначально на предприятии выполнялось небольшое количество определенных производственных операций, производственный учет велся преимущественно на бумажных носителях и в Excel. Сотрудники фиксировали информацию как могли, возникала неразбериха, суета, потеря данных. Была путаница как с документами, так и с отгружаемой продукцией.

Невозможно было получить сводную информацию как о выпущенной продукции, так и об использованном сырье, сформировать отчеты за смену по выпущенной продукции, о поставке сырья и другие.

Были проблемы с учетом в отраслевых единицах измерения – ручной пересчет приводил к большому числу ошибок.

Потребности в автоматизации возникли при расширении производства после приобретения молокоперерабатывающего предприятия. Увеличилось количество производимых операций, наименований выпускаемой продукции.

Основной задачей стала автоматизация производственных процессов. Возникла необходимость вести производственный учет с использованием современного программного продукта с учетом отраслевой специфики, автоматизировать все процессы предприятия в одной системе. 

Выбор исполнителя работ

Для выбора программы для автоматизации предприятия изучили всю доступную информацию и предложения на рынке программных продуктов. Заинтересовал продукт Компании КомЛайн для автоматизации молокозаводов Собрали информацию о компании и продукте. Выяснили, что разработка этой компании получила сертификат 1С-Совместно. Компания является разработчиком специализированного отраслевого решения для молочной отрасли и успешно его внедряет. Немаловажным  было и то, что Компания КомЛайн давно работает на рынке автоматизации пищевых производств и имеет успешный опыт внедрения программ 1С.

Связались с представителями КомЛайн, которые предложили провести демонстрацию программного продукта. В процессе демонстрации специалисты компании ответили на интересующие вопросы. Важным моментом было то, что есть готовое решение, удовлетворяющее требованиям и учитывающее отраслевую специфику.

В результате было принято решение - выбрали перспективные продукты, которые позволят реализовать все требования и полностью перевести весь учет в одну систему. 1С:Комплексная автоматизация 2 с 1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2. 

Что было сделано

В процессе подготовительной работы были проведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, также сбор и анализ требований к системе.

Результат: выбрали 1С:Комплексная автоматизация 2 с 1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2.

Специалисты Компании КомЛайн оперативно установили 1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 и СЛК. Провели консультации по настройке программы. Оказана помощь и осуществлен ввод номенклатуры и другой справочной информации, документов.

Результат: получили готовую к работе программу.

В процессе автоматизации оказывались консультации и обучение:

• вместе со специалистами Компании КомЛайн отработан процесс заведения справочной информации, документов поступления, лабораторных анализов, выпуска продукции, перемещений, списания материалов на выпуск.

• По настройке спецификаций выпускаемой продукции.

• По отражению документов в регламентированном учете.

• По настройке счетов учета, закрытию счетов, анализу остатков по молоку охлажденному.

• Совместно осуществлен расчет финансовых результатов. 

Результат: Персонал обучен. Сформирован финансовый результат.

Автоматизированы работы участков:

Продажи, лаборатория, закупки сырья, производство, склад, формирование регламентированных документов (транслирование всех отраслевых документов в регламентированный учет).

Результат: настроено ведение учета в одной базе, информация стала систематизированной, перестала теряться.

Результаты автоматизации

Перестали возникать ошибки в расчете в отраслевых единицах измерения – программа их пересчитывает автоматически. Появилась возможность, формировать отраслевую отчетность, регистрировать показатели качества и выпускать продукцию с заданным качеством, а также отслеживать качество выпускаемой продукции.

Разобрались и минимизировали простои производства, т.к. настроили планирование закупок сырья, а так же появилась возможность автоматизировать работу с поставщиками: фиксировать индивидуальные договоренности о цене и оплачивать поставщикам за качество, причем, расчет стоимости происходит автоматически после внесения необходимой информации в систему. Ранее это не представлялось возможным и возникали сложности с поставщиками – некоторых потеряли. Сейчас мы можем предложить гибкие условия.

Невозможно было получить сводную информацию как о выпущенной продукции, так и об использованном сырье, сформировать отчеты за смену по выпущенной продукции, о поставке сырья и другие. Сейчас отчеты стали информативными, формируются оперативно за любой период. Гибкие настройки отчетов и учет отраслевой специфики позволяют видеть реальную картину.

Таким образом, решены задачи автоматизации производства и обеспечения целостности информации. Актуальная информация о производственных процессах и работе предприятия доступна в любое время. 

Все это привело к повышению точности расчетов и прозрачности учета. Расчет финансовых результатов и закрытие месяца выполняется в 5 раз быстрее.

Поддержка системы и планы по развитию

Использовался стандартный функционал программы, который позволил реализовать все требования. Хорошо, что есть возможность гибко настраивать отчеты и получать интересующую информацию. В тоже время, есть возможность доработать функционал в короткие сроки ,если понадобится решить нетривиальные задачи.  

Следующим этапом запланировано увеличение количества лицензий программы. 

В настоящее время Компания «КомЛайн» осуществляет сопровождение внедренных программных продуктов.