Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений" в Комитете соцзащиты г.Боровичи

Государственное бюджетное учреждение «Комитет социальной защиты населения» г.Боровичи является структурным подразделением Администрации муниципального Боровичского района и существует с 1997 года. Основная функция: осуществление мер по социальной защите пожилых граждан, ветеранов и инвалидов, семей с детьми, а также других групп населения, нуждающихся в государственной поддержке, предусмотренных действующим законодательством.
В организации работает 27 сотрудников. Учреждение состоит из 5 отделов: субсидий, по работе с пожилыми людьми, по защите семьи и материнства, по охране труда, по работе с финансами. В оперативном управлении организации находится 8 учреждений социального обслуживания.
С 1 января 2005 года вступили в действие новая бюджетная классификация, новые План счетов бюджетного учета и Инструкция по бюджетному учету. Были внесены изменения и в другие нормативные акты, которыми должен руководствоваться бухгалтер бюджетного учреждения. В связи с этим возросла сложность бухгалтерского учета и учет на бумажных носителях стал практически невозможен.
Было принято решение автоматизировать бюджетный учет с помощью программы «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений». В качестве подрядчика была привлечена компания ООО «АктивЛинк». Работы по внедрению программного продукта начались в феврале 2006 года.
Сначала программа была установлена на 4 рабочих места и проведено обучение бухгалтеров сотрудниками ООО «АктивЛинк» учету в программе в соответствии с новой Инструкцией. Затем была создана рабочая информационная база и проведены настройки в соответствии с особенностями ведения бухгалтерского учета для учреждения соцзащиты. В течении 4 месяцев сопровождения пользователи освоили все основные разделы учета в программе. Были внесены остатки, заполнены справочники, и бухгалтерский учет полностью стал вестись в программе. В настоящее время взаимодействие осуществляется по типовому договору на обслуживание и сопровождение.
Через комитет проходит финансирование деятельности социального обслуживания, реализация федеральных и областных законов по предоставлению льгот. Это очень большой объем финансовых ресурсов и большое количество контрагентов, как юридических, так и физических лиц. Сотрудники ООО «АктивЛинк» настроили программу таким образом, чтобы эффективно и оптимально организовать и контролировать расчеты с ними, получать оперативную информацию в любой момент времени. Работая с компанией, мы получаем качественное и своевременное обслуживание, наши проблемы решаются в максимально сжатые сроки. Поэтому мы будем продолжать сотрудничество с ООО «АктивЛинк» в будущем.

Гл. бухгалтер Н.Ю. Кокорина