Внедрение программного продукта "1С:Комплексная автоматизация" у ИП Пачковского Андрея Николаевича

Мы занимаемся предоставлением консалтинговых услуг в области российского права, налогов, регулирования в различных отраслях экономики, сопровождения сделок.

У нас уже использовалась в работе система «1С:Комплексная автоматизация 8» и мы захотели усовершенствовать учет в связи с расширением деятельности, а именно у нас появилось желание автоматизировать управленческий учет. И мы осознавали, что скорее всего для этого потребуются какие-то дополнительные настройки или доработки системы.

За консультациями по данному вопросу мы обратились в компанию «Аксиома-Софт», чтобы понять, возможно ли реализовать в 1С:Комплексной автоматизации наши пожелания и определиться с дальнейшими шагами.

Специалисты компании «Аксиома-Софт» приехали к нам в офис на встречу, мы обсудили наши задачи, составили план действий. После чего было проведено обследование наших бизнес-процессов и составлено техническое задание на постановку управленческого учета.

Что мы хотели реализовать для ведения учета:

• нужно, чтобы управленческий учет велся на ежедневной основе, управленческая отчетность формировалась на ежемесячной основе;
• вести учет в разрезах Проект / Направление / Вид услуги;
• формы отчета – баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств. Также необходимо было сделать, чтобы была возможность получать отчетность в разрезе Практик. Количество Практик у нас может со временем увеличиваться, поэтому должна быть такая опция, чтобы добавлять новую практику и по ней по заложенным алгоритмам должна формироваться отчетность;
• ежемесячно должен готовиться бюджет доходов и расходов на будущий месяц;
• дебиторская и кредиторская задолженность, движения денежных средств, должны предоставляться еженедельно.

Специалисты «Аксиома-Софт» провели необходимые настройки системы, была введена дополнительная аналитика Практика для нового разреза отчетности. Реализован механизм, при котором при формировании технического задания для клиента (при расчете стоимости проекта), каждый этап распределяется по Практикам, и указывается конкретный вид услуг, которые оказываются в рамках данного этапа.

Также необходимые отчеты были доработаны для анализа в разрезе Практик и доработаны некоторые аналитические формы:

• Выполнение плана развития по выручке;
• Анализ деятельности в разрезе практик;
• Маржа чистой прибыли по видам услуг и проектам;
• Эффективность проектов, сопоставление с аналогичными проектами.

Все наши пожелания были реализованы, повысилась прозрачность и управляемость учета.

Мы очень довольны результатами взаимодействия с сотрудниками компании «Аксиома-Софт» и надеемся на дальнейшее сотрудничество.